范圍
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
管理職責
. 綜合管理部職責
.. 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。
.. 負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
.. 負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
管理內(nèi)容與要求
. 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。
.經(jīng)理辦公會議
..會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。
..會議主持人：公司總經(jīng)理
..會議時間：因需而定
..會議地點：辦公樓五樓會議室
..參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
..會議組織和記錄：綜合管理部部長
. 經(jīng)理辦公擴大會議
..會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
..會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
..會議時間：因需而定
...參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
...會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
. 員工大會
..會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
..會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
..會議時間：因需而定
..會議地點：
..參加人員：公司全體員工
..會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
會議要求
.與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。
.與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。
.與會人員開會期間應將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O置成振動位置。
檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
