企業(yè)備用金管理制度

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企業(yè)備用金管理制度.本公司各部門零用周轉(zhuǎn)金的劃撥采取定額式,各部門劃撥 元,以供日常零星開支之用。.各部門的備用金限用于購置消耗性文具用品及事務性臨時開支,其余購置器具修繕或金額較大的開支,均應先行呈準后始得辦理。
.各部門應于每周六抄報本周諸項費用開支,限次周星期一送會計科審核,次周星期三由會計科按各單位核準金額劃撥,但開支申請金額較少者,合并至下周統(tǒng)一劃撥。
.各部門按周抄報該部門費用時,應按次序編號填制備用金報表,一式兩份,一份自行留底存查,一份送會計科憑以核對。
.各部門申請核撥時,應將發(fā)票或收據(jù)貼于原始憑證粘貼上,在粘貼右下端應有部門主管、申請人簽章證明。
.索取發(fā)票或收據(jù)時,應注意本公司抬頭、廠家及負責人簽章品名、金額、數(shù)量等。
.會計科審核各部門備用金申請,須會同有關(guān)單位按其授權(quán)范圍審核各項費用,并通知單位。
.各部門備用金賬務處理以不設(shè)立賬簿記載為原則,僅以備用金周報表代替。備用金(現(xiàn)金)報表代替現(xiàn)金簿,備用金(各項費用)明細表代替費用明細賬。
.各部門各項費用應于發(fā)生當月報銷。
.本辦法未定事項,按慣例或會計一般處理原則辦理。

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