(一)﹑財(cái)務(wù)部工作簡(jiǎn)述
()掌握社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出情況,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),做好經(jīng)費(fèi)的支出與管理。
()加強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,監(jiān)督社團(tuán)合理使用經(jīng)費(fèi)
()對(duì)社團(tuán)每月所花經(jīng)費(fèi)整理、結(jié)余、存檔。
(二)﹑財(cái)務(wù)部各職位的職能與工作
﹑部長(zhǎng):
()在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)制度,合理進(jìn)行社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理。
()通過(guò)與主席團(tuán)與團(tuán)委的溝通,及時(shí)完善財(cái)務(wù)管理。
()帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部成員履行財(cái)務(wù)部職責(zé),對(duì)社團(tuán)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算與總結(jié)。
()總攬財(cái)務(wù)部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長(zhǎng)和各委員明確自己該做什么,負(fù)責(zé)什么,培養(yǎng)他們的責(zé)任心。使每個(gè)人都明確自己的任務(wù)和負(fù)責(zé)的事情,使其各盡其職,并監(jiān)督他們按時(shí)完成其應(yīng)有的職責(zé)。
()協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部與社團(tuán)之間的關(guān)系,對(duì)于社團(tuán)反映的問(wèn)題及時(shí)上報(bào),使之得到妥善的解決。
() 建立和完善社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制和監(jiān)督。
()每個(gè)月給各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)開(kāi)會(huì),強(qiáng)調(diào)報(bào)賬流程,了解社團(tuán)財(cái)務(wù)動(dòng)向。
﹑副部長(zhǎng)(管理賬本)
()管理財(cái)務(wù)部賬簿,根據(jù)已收的支出憑證,及時(shí)登記賬簿,將各社團(tuán)的每筆收支都詳細(xì)記錄日期,金額,用途,結(jié)余。
()對(duì)每筆收支應(yīng)附有的收據(jù)或發(fā)票按日期排列裝訂并逐一編排編號(hào),記錄賬簿,月初存入檔案中。
()管理各社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案,并定期進(jìn)行核對(duì)。
()每月對(duì)各社團(tuán)的所花費(fèi)經(jīng)費(fèi)和月結(jié)余進(jìn)行總結(jié),并在各社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)會(huì)議中傳達(dá)到各社團(tuán)中,以便社團(tuán)合理運(yùn)用經(jīng)費(fèi)。
﹑副部長(zhǎng)(管理資金出納)
()管理社團(tuán)支出經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。根據(jù)提供的收據(jù)金額給予社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。收據(jù)必須有相關(guān)人員的簽字、蓋章。
()審核收據(jù)所寫(xiě)金額的準(zhǔn)確性,給社團(tuán)支出時(shí)必須有經(jīng)手人的簽字。對(duì)于社團(tuán)經(jīng)費(fèi)不足的社團(tuán)不予以報(bào)賬,并及時(shí)上報(bào)團(tuán)委與主席團(tuán)。
()每周對(duì)支出總額和余額進(jìn)行總結(jié),保管好社團(tuán)經(jīng)費(fèi)。
﹑財(cái)務(wù)部成員
()熟悉社團(tuán)財(cái)務(wù)工作。
()聯(lián)系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,根據(jù)各社團(tuán)所交的憑據(jù),嚴(yán)格謹(jǐn)慎制作賬單,并寫(xiě)明制作人。
()積極主動(dòng)配合工作,配合部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)進(jìn)行賬本核對(duì)工作。
()服從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理?xiàng)l例,有明確的紀(jì)律觀(guān)念,集體意識(shí)和大局觀(guān)念。
()有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和端正的工作態(tài)度,以飽滿(mǎn)的熱情對(duì)待財(cái)務(wù)工作。
(三)社團(tuán)報(bào)賬流程及社團(tuán)的管理 ,