一、負責(zé)國家、某某、某、區(qū)各單位的各種文件分發(fā)、傳遞、搞好存檔文件的歸檔立卷工作。
二、收發(fā)文件要做到及時、準確、安全，對各類文件及時處理，急件隨到隨辦，做到當日文件當日發(fā)出。
三、對每件收發(fā)文件要認真分類登記，馬上送辦公室主任手中，對領(lǐng)導(dǎo)的批示、批復(fù)，一般要在當天或二天轉(zhuǎn)送有關(guān)部門承辦，對返回的文件要妥善保管，終立卷做到一件不缺。
四、要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好保密檢查，做好保密宣傳。
五、半合對一次文件，以免丟失，文件借閱要認真簽字。
六、有計劃的搶救歷史檔案，使檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。
七、負責(zé)接收財務(wù)檔案，科技檔案的編目和管理工作。
八、平時注意收集，整理文件材料，為末裝訂打下基礎(chǔ)。
九、對案卷進行認真分類登記入冊，并隨時記載借閱利用情況。
十、及時為機關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)提供利用檔案資料，做到查找迅速、準確。
十一、熱情接行來檔案室查找文件的同志、并且對查檔人進行保密宣傳。
十二、做好本機關(guān)的圖書、資料、刊物的登記。
