全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)

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全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)是國家教育管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,將覆蓋全國各級教育行政部門和每一所中等職業(yè)學校,通過采取統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺和標準體系,分級規(guī)劃用戶數(shù)據(jù)維護和管理權(quán)限,實現(xiàn)中職學校招生錄取、學生學籍、實習實訓、畢業(yè)就業(yè)等環(huán)節(jié)的信息化管理。

全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)使用常見問題解答

問題1:異動信息不要把省屬學校和市、縣屬學;煜谝黄.要么將省屬放最前面,不然很不方便。

答:增加直屬學校查詢條件

問題2:在驗證身份證號的時候出現(xiàn)最后一位驗證不通過的錯誤。之后學校沒有強行驗證。生成的壓縮包在上傳的時候會提示錯誤。

答:之前因為確實存在正確的身份證號碼最后一位也無法驗證通過的問題,所以驗證工具允許不對身份證號碼進行強規(guī)則驗證,而系統(tǒng)不允許,現(xiàn)在驗證工具和系統(tǒng)已經(jīng)進行了統(tǒng)一

問題3:導銀行卡號的時候,提示身份證號碼不對,無法導入(國家助學金信息維護模塊)。

答:在國家助學金模塊導入銀行卡號的時候,身份證號碼是確定學生的唯一條件,如果該學生不是學校在校生,提示不能導入

問題4:系統(tǒng)強制要求農(nóng)村1、2年級學生都受助,這個不符合實際情況。例如,中職國家助學金是需要申請的,有的孩子家庭條件不好,不愿意提供相關(guān)申請及戶籍證明材料。

答:校驗工具對戶籍性質(zhì)為農(nóng)村,但受國家助學金為“否”的學生會給出警告信息,但仍然會生成校驗文件。

問題5:三年級農(nóng)村戶籍的學生在學籍驗證時無法驗證通過。

答:校驗工具對戶籍性質(zhì)為農(nóng)村,但受國家助學金為“否”的學生會給出警告信息,但仍然會生成校驗文件。

問題6:數(shù)據(jù)驗證時,數(shù)據(jù)正常無誤,但驗證出現(xiàn)錯誤,提示如下:工作表:sheet1 數(shù)據(jù)列錯誤,位置的數(shù)據(jù)列:(F37)! 請確認該列在模板中存在,并且列的數(shù)量是唯一的! 驗證終止。

答:導入的模板不正確或者模版格式不正確。請下載最新的模版。

問題7:身份證錯誤,或者以前用流水賬號代替身份證號的,修改學生身份證號后,學生信息不會覆蓋更新,而是變成了新增學生。

答:該操作為更新導入。導入時是以身份證號來判斷學生的依據(jù)。如果修改學生的身份證號導入,系統(tǒng)會當是一條新的數(shù)據(jù)處理。遇到該情況時,請在系統(tǒng)中修改。如果修改除身份證號以外的字段時,可以更新導入。

問題8:學籍異動或?qū)W籍變更學校已提交,但上級主管部門隔天、甚至很多天都無法看到該信息。

答:已經(jīng)修改數(shù)據(jù)庫相關(guān)腳本,學籍異動或?qū)W籍變更可以審核

問題9:學籍查重中,出現(xiàn)了同一身份證的兩個學生都注冊成功的問題。

答:數(shù)據(jù)庫老數(shù)據(jù)問題,現(xiàn)已經(jīng)解決。

問題10:學籍異動、畢業(yè)信息維護等不能正常實現(xiàn),如退學操作1人,卻有多人被退學。

答:(1)畢業(yè)問題:畢業(yè)的業(yè)務(wù)分2種:第一種手動畢業(yè):如果學生的學制+入學年份=用戶選擇的年份,則畢業(yè);沒有填寫學制的學生,必須填寫好后再畢業(yè)。第二種自動畢業(yè):把符合學生的學制+入學年份=用戶選擇的年份全部畢業(yè)(2)異動問題:該問題沒有出現(xiàn)普遍現(xiàn)象,有可能異動時用戶選擇“提交查詢出的學生”按鈕導致提交了所有學生,現(xiàn)在在點此按鈕前有個彈出確認框。以便控制用戶誤操作。

問題11:學籍綜合信息導出的格式與導入的模板格式不相同。

答:已經(jīng)可以導出與模板相同的格式。

問題12:現(xiàn)在生成的3月名單中不能區(qū)分1、2年級學生、所有學生都變成1年級。

答:已經(jīng)修改數(shù)據(jù)庫相關(guān)腳本。問題解決

問題13:國家助學金金額單位由“千元”改成“萬元”了,但金額沒有做更改。

答:已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中處理。

問題14:自動生成報表后,會有部分學校的數(shù)據(jù)全部丟失。

答:在生成報表之前應(yīng)該保證所有的學校機構(gòu)都是有效的、并且學校的基本信息都在進行了維護的前提下生成的報表數(shù)據(jù)才比較準確真實。據(jù)現(xiàn)在的觀察,有97個組織機構(gòu)對組織機構(gòu)的狀態(tài)進行了修改。

問題15:國家助學金信息維護中享受國家助學金的學生有幾百人,而月國家助學金名單中人數(shù)卻不足(排除更新慢的可能,操作好幾天后情況依然存在)。如沈陽名族藝術(shù)學校,國家助學金維護信息里享受國家助學金的學生有166人,但國家助學金名單中只有1人。

答: 此問題已解決。問題是后臺數(shù)據(jù)處理不及時導致腳本不能正常執(zhí)行。

問題16:學籍異動減少的學生情況已提交,并已審核通過,但在國家助學金名單中隔了幾天也沒有做減少處理。

答:此問題已解決。問題是后臺數(shù)據(jù)處理不及時導致腳本不能正常執(zhí)行。

問題17:個別學校系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂,部分學生的“是否享受”系統(tǒng)自動改為“否”,月發(fā)放標準修改為“8888” 。

答: 無法重現(xiàn)此問題,該問題不是普遍現(xiàn)象。請確保操作不出現(xiàn)問題,數(shù)據(jù)就會保證準確。

問題18:銀行卡號批量導入后無法顯示;蛘咩y行卡號不能導入,總提示身份證號錯誤。

答:在國家助學金維護欄目下,做更新導入的時候要保證擁有身份證號的學生是在本校的在讀學生。

問題19:系統(tǒng)不能保證隔天生成報表。

答: 問題不明確,月報表是每月的最后一天24:00生成,如果是國家助學金名單,現(xiàn)在已經(jīng)解決。

問題20:國家助學金信息維護模塊中的批量修改功能無法實現(xiàn)。

答:數(shù)據(jù)確認已經(jīng)修改,但頁面數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫壓力很大的情況下沒有及時更新。現(xiàn)在已經(jīng)進行了優(yōu)化。

問題21:學籍審核里看不到直屬學校的名稱,有數(shù)據(jù)

答:該問題是否是普遍現(xiàn)象,如果存在該問題,請聯(lián)系上級部門,由省級用戶統(tǒng)一處理。同時有可能還沒查重的原因

問題22:驗證工具在驗證時,出現(xiàn)系統(tǒng)錯誤,強制關(guān)閉

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答:如果出現(xiàn)該問題情況,請聯(lián)系上級部門,由省級用戶統(tǒng)一處理。詳細描述出現(xiàn)的情況,最好有截圖。

問題23:學籍異動端,本來以前是審核通過的,現(xiàn)在變成未通過了,而且名單中該學生出現(xiàn)兩次

答:該問題不是普遍現(xiàn)象,如果存在該問題,請聯(lián)系上級部門,由省級用戶統(tǒng)一處理,并詳細描述。

問題24:數(shù)據(jù)導入后,出現(xiàn)重復的學生信息,部分字段被強制更改,如性別、入學年份等

答:該問題不是普遍現(xiàn)象,如果存在該問題,請聯(lián)系上級部門,由省級用戶統(tǒng)一處理。并詳細描述,是否為操作問題 。

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