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單位管理員操作說明

1.單位管理員

本單位負(fù)責(zé)管理普法工作的人員,簡稱“單位管理員”。管理員的主要職責(zé)為:分發(fā)學(xué)員賬號(hào)、必要時(shí)完善學(xué)員信息、學(xué)員密碼重置、發(fā)布本單位公告、查看本單位報(bào)表。

2.管理員登錄

單位管理員登錄智慧普法依法治理云平臺(tái)(www.faxuanyun.com),點(diǎn)擊網(wǎng)站導(dǎo)航“學(xué)法考試”或在首頁右上方學(xué)法賬號(hào)進(jìn)行登錄。管理員賬號(hào)默認(rèn)為單位標(biāo)識(shí)碼+0000,初始密碼為666666。

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2.1密碼修改

管理員首次登錄或密碼簡單時(shí),登錄會(huì)要求管理員修改密碼,頁面如下:

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圖2-2修改密碼

說明:

(1)密碼設(shè)置要求為:6-12位數(shù)字+字母;

(2)密碼設(shè)置不符合要求,頁面會(huì)有紅色提示語;

(3)密碼修改成功會(huì)彈出提示,請您牢記修改后的密碼。

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2.2手機(jī)/QQ綁定

管理員首次登錄或未綁定QQ/手機(jī)號(hào)碼時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示管理員綁定QQ/手機(jī)號(hào),管理員可綁定提交或選擇暫不綁定。

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圖2-4 QQ綁定頁面

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圖2-5 手機(jī)綁定頁面

說明:

(1)一個(gè)賬號(hào)只能綁定一個(gè)QQ號(hào)/手機(jī)號(hào);

(2)同一個(gè)QQ號(hào)/手機(jī)號(hào)只能綁定一個(gè)賬號(hào);

(3)綁定成功后,用戶可使用用戶賬號(hào)/QQ號(hào)/手機(jī)號(hào)+賬號(hào)密碼登錄平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)、考試、學(xué)習(xí)等操作。

3.賬戶管理

賬戶管理包含個(gè)人信息和修改密碼。

3.1個(gè)人信息

管理員成功登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊賬戶中心或首頁的修改個(gè)人信息按鈕進(jìn)行個(gè)人信息完善。

管理員進(jìn)入頁面后,根據(jù)系統(tǒng)要求輸入相應(yīng)個(gè)人信息。點(diǎn)擊保存,即可完成修改。

3.2修改密碼

管理員可點(diǎn)擊左側(cè)菜單“修改密碼”,修改自己登錄密碼。修改完成后,點(diǎn)擊保存,下次登錄時(shí)請使用新密碼。

4.系統(tǒng)管理

管理員點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)菜單系統(tǒng)管理→單位會(huì)員管理,可在系統(tǒng)管理中進(jìn)行單位會(huì)員管理和本單位公告管理。

4.1單位會(huì)員管理

管理員在本模塊可以添加、導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改、刪除會(huì)員,生效/失效會(huì)員以及重置會(huì)員賬號(hào)密碼、會(huì)員調(diào)出、會(huì)員調(diào)入。。

管理員進(jìn)入會(huì)員管理列表后,可利用查詢條件進(jìn)行會(huì)員的查詢。

4.1.1添加會(huì)員

如本單位實(shí)際會(huì)員人數(shù)小于已激活人數(shù)時(shí),管理員可以添加會(huì)員,操作步驟如下:

1.點(diǎn)擊“單位會(huì)員管理”,系統(tǒng)顯示會(huì)員列表,管理員點(diǎn)擊“添加”按鈕進(jìn)行會(huì)員添加。

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圖4-1單位會(huì)員管理列表

2.管理員點(diǎn)擊“添加”按鈕,系統(tǒng)彈出會(huì)員添加頁面,管理員根據(jù)字段要求填寫會(huì)員信息,其中會(huì)員登錄賬號(hào)、職務(wù)級(jí)別、會(huì)員郵箱為必填項(xiàng)。

3.信息填寫完畢后,如當(dāng)前單位會(huì)員數(shù)小于激活人數(shù),系統(tǒng)提示“添加成功”,管理員可在會(huì)員列表中查看該會(huì)員;如當(dāng)前單位會(huì)員數(shù)等于激活人數(shù),系統(tǒng)提示當(dāng)前人數(shù),系統(tǒng)提示“添加人數(shù)超限制”。

備注:

(1)登錄賬號(hào)支持?jǐn)?shù)字和字母組合,不支持中文以及特殊字符;

(2)請正確選擇會(huì)員的職務(wù)級(jí)別,錯(cuò)誤的職務(wù)級(jí)別會(huì)影響會(huì)員的學(xué)習(xí)和考試;

(3)當(dāng)會(huì)員職務(wù)級(jí)別錯(cuò)誤時(shí),可在“修改會(huì)員”修改職務(wù)級(jí)別;

(4)點(diǎn)擊添加提示“添加人數(shù)超限制”,請聯(lián)系貴省辦事處負(fù)責(zé)人添加人數(shù)。

4.1.2修改會(huì)員

管理員可以修改會(huì)員信息,具體操作步驟如下,

1.點(diǎn)擊“單位會(huì)員管理”,系統(tǒng)顯示會(huì)員列表,管理員點(diǎn)擊“修改”按鈕修改會(huì)員信息。會(huì)員的登錄賬號(hào)和所屬單位不允許修改。

2.點(diǎn)擊“修改”按鈕后,系統(tǒng)彈出會(huì)員信息頁面,管理員按要求修改會(huì)員信息后,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,保存已修改的會(huì)員信息。

4.1.3生效/失效會(huì)員

管理員可以將暫時(shí)不用的會(huì)員賬號(hào)進(jìn)行失效操作,失效狀態(tài)下的會(huì)員不可登錄系統(tǒng);也可以生效已失效的會(huì)員賬號(hào)。

4.1.4重置密碼

當(dāng)會(huì)員忘記密碼時(shí),管理員可以為會(huì)員重置密碼,密碼重置后,會(huì)員密碼恢復(fù)為默認(rèn)密碼888888。

4.1.5導(dǎo)入會(huì)員

單位管理員可以通過導(dǎo)入會(huì)員實(shí)現(xiàn)以下功能:會(huì)員批量添加;會(huì)員批量修改。具體操作步驟如下:

1.點(diǎn)擊“單位會(huì)員管理”,系統(tǒng)顯示會(huì)員列表,管理員點(diǎn)擊“下載模板”按鈕,選擇相應(yīng)的模板存儲(chǔ)位置;

2.在已下載的模板中按要求填入會(huì)員信息,其中登錄賬號(hào)、職務(wù)級(jí)別、電子郵箱為必填項(xiàng);

3.點(diǎn)擊“單位會(huì)員管理”列表中“導(dǎo)入”按鈕;

4.選擇導(dǎo)入的EXCEL文件,點(diǎn)擊“確認(rèn)”,完成會(huì)員導(dǎo)入。

說明:

1.當(dāng)Excel文件中,會(huì)員人數(shù)與會(huì)員列表人數(shù)相加的和大于單位激活人數(shù)時(shí),提示“添加人數(shù)超限制”;

2.登錄賬號(hào),職務(wù)級(jí)別為空時(shí),導(dǎo)入失。

3.職務(wù)級(jí)別位于“導(dǎo)入模板”的第二個(gè)工作薄中,便于單位會(huì)員查詢;

4.當(dāng)模板中的會(huì)員賬號(hào)與會(huì)員列表內(nèi)賬號(hào)不一致時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)是添加會(huì)員操作,如單位激活人數(shù)<已有會(huì)員數(shù)+模板中會(huì)員數(shù),系統(tǒng)提示“添加人數(shù)超限制”;

5.當(dāng)模板中的會(huì)員賬號(hào)與會(huì)員列表內(nèi)賬號(hào)一致時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)是批量修改會(huì)員操作,會(huì)替換已有會(huì)員的姓名、職務(wù)級(jí)別等信息;

6.操作時(shí),請仔細(xì)核對模板中會(huì)員數(shù)量和會(huì)員賬號(hào)。

4.1.6會(huì)員導(dǎo)出

單位管理員在會(huì)員列表頁點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,即可導(dǎo)出本單位全部會(huì)員。輸入手機(jī)號(hào)碼,驗(yàn)證通過即可導(dǎo)出。

4.1.7會(huì)員調(diào)出

會(huì)員調(diào)出:某單位會(huì)員被調(diào)出至其他單位,單位管理員可在當(dāng)前單位下對將欲調(diào)出會(huì)員調(diào)出至目標(biāo)單位,可進(jìn)行批量操作。

具體操作步驟如下:

1.用戶點(diǎn)擊單位會(huì)員管理;

2.系統(tǒng)顯示單位會(huì)員列表頁面;

3.勾選調(diào)出會(huì)員,點(diǎn)擊調(diào)出按鈕;

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會(huì)員調(diào)出

4.系統(tǒng)打開會(huì)員調(diào)出頁面;

5.選擇調(diào)出的目標(biāo)單位;

6.提示:調(diào)出成功;

7.被調(diào)出會(huì)員狀態(tài)變?yōu)椤罢{(diào)出中”。

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會(huì)員調(diào)出中

說明:

(1)會(huì)員被調(diào)出后,會(huì)員狀態(tài)為“調(diào)出中”。學(xué)員不能登錄這個(gè)賬號(hào),會(huì)員登錄該賬號(hào)提示“用戶賬號(hào)已調(diào)出”;

(2)調(diào)出中的會(huì)員賬號(hào)只能進(jìn)行“取消調(diào)出”操作。取消調(diào)出后,賬號(hào)恢復(fù)調(diào)出前狀態(tài):生效/失效;

(3)“調(diào)出中”會(huì)員不允許刪除,被勾選刪除時(shí)提示“會(huì)員正在調(diào)出中,不允許刪除”;

(4)調(diào)出中會(huì)員被重復(fù)選擇給予提示:“會(huì)員正在調(diào)出中,請勿重復(fù)操作!”;

(5)調(diào)出會(huì)員被目標(biāo)單位接收后,系統(tǒng)進(jìn)行以下處理:

①調(diào)出會(huì)員的個(gè)人信息、積分、綁定信息移入新賬號(hào)中;成績不做處理;

②調(diào)出會(huì)員被接收后,原單位激活人數(shù)變?yōu)椋涸せ钊藬?shù)-調(diào)出人數(shù);系統(tǒng)刪除調(diào)出賬號(hào);

(6)會(huì)員被成功接收之后,這個(gè)單位的激活人數(shù)會(huì)減掉已調(diào)出的人數(shù)。如原來為50人,調(diào)出10人后,會(huì)員激活數(shù)為40人;

(7)調(diào)出時(shí),需要處理的事務(wù)較多,頁面會(huì)反應(yīng)較慢,等提示成功即為調(diào)出成功。

4.1.8會(huì)員接收

會(huì)員接收:當(dāng)其他單位會(huì)員調(diào)入本單位時(shí),運(yùn)營管理員或單位管理員可以在“會(huì)員接收”處查看即將調(diào)入的會(huì)員,且可以進(jìn)行接收操作。操作過程中系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)員賬號(hào)。無需管理員提前準(zhǔn)備接收賬號(hào)。

具體操作步驟如下:

1.用戶點(diǎn)擊單位會(huì)員管理;

2.系統(tǒng)顯示單位會(huì)員列表頁面;

3.點(diǎn)擊會(huì)員接收按鈕;

4.系統(tǒng)打開會(huì)員接收頁面;

5.頁面顯示調(diào)入本單位會(huì)員賬號(hào)列表以及對應(yīng)的新賬號(hào);

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會(huì)員接收

6.點(diǎn)擊“確定”;

7.提示:接收成功。

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接收成功

說明:

(1)確定接收會(huì)員后,增加當(dāng)前單位的激活人數(shù):單位激活數(shù)=當(dāng)前激活人數(shù)+接收人數(shù);

(2)確定接收會(huì)員后,系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)員,數(shù)量為接收人數(shù),規(guī)則:單位標(biāo)識(shí)碼+0001順序生成,如遇重復(fù)則跳過重復(fù)賬號(hào)繼續(xù)生成,接收后管理員在會(huì)員列表的后幾頁查看新會(huì)員賬號(hào);

(3)接收成功后,原賬號(hào)個(gè)人信息、積分、綁定信息移入新賬號(hào),原賬號(hào)刪除;

(4)當(dāng)選擇的單位為普通單位,才可進(jìn)行接收操作;

(5)接收時(shí),需要處理的事務(wù)較多,頁面會(huì)反應(yīng)較慢,等提示成功即為調(diào)出成功。

4.2公告管理

單位管理員點(diǎn)擊左側(cè)菜單“系統(tǒng)管理”→“公告管理”,可以在公告管理給本單位發(fā)布公告,并對已發(fā)布的公告進(jìn)行修改、刪除、預(yù)覽操作。

4.2.1公告添加

單位管理員在公告管理列表頁點(diǎn)擊“添加”按鈕,進(jìn)行公告添加,具體操作步驟和注意事項(xiàng)如下:

1.公告列表頁點(diǎn)擊“添加”,系統(tǒng)彈出公告添加頁面;

2.彈出公告添加頁面后,管理員根據(jù)系統(tǒng)要求輸入信息。

4.2.3公告修改

管理員可以對已創(chuàng)建的公告進(jìn)行修改,具體操作步驟如下:

1.選擇要修改的公告,點(diǎn)擊“修改”按鈕;

2.修改完成后,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,完成公告修改。

4.2.4公告預(yù)覽

管理員點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕,可查看公告在會(huì)員首頁的顯示效果。

4.3單位行業(yè)修改

單位管理員可在單位行業(yè)修改欄目結(jié)合本單位實(shí)際行業(yè)歸屬,為本單位選擇行業(yè),行業(yè)影響本單位學(xué)員的可見課程和考試。

5.考試系統(tǒng)管理——會(huì)員參考明細(xì)

會(huì)員參考明細(xì)記錄本單位會(huì)員正在進(jìn)行的考試的考試成績,管理員可在本欄目查看本單位未參考學(xué)員,以及已參考學(xué)員的成績。

6.報(bào)表管理

單位管理員點(diǎn)擊左側(cè)菜單“報(bào)表管理”,可查看管理員考試報(bào)表、當(dāng)年單位考試報(bào)表、歷年單位考試報(bào)表、管理員積分報(bào)表、單位積分報(bào)表。

6.1學(xué)員考試報(bào)表

單位管理員可查詢本單位管理員已參考的考試,報(bào)表在考試開始后的每個(gè)次日查看該考試的考試情況統(tǒng)計(jì)該考試。

具體查詢步驟如下:

1.選擇要查詢的考試年份,考試名稱,點(diǎn)擊“查詢”按鈕;

2.管理員可以查看指定會(huì)員賬號(hào)的考試報(bào)表。

6.2當(dāng)年單位考試報(bào)表

當(dāng)年單位考試報(bào)表可查詢本單位已參考的考試及格率、參考率、平均分等。

6.3歷年單位考試報(bào)表

歷年單位考試報(bào)表可查詢當(dāng)年之外本單位已參考的考試及格率、參考率、平均分等。

6.4學(xué)員積分報(bào)表

本單位學(xué)員的各項(xiàng)積分明細(xì),報(bào)表為次日更新。

6.5單位積分報(bào)表

本單位學(xué)員的各項(xiàng)積分綜合,報(bào)表為次日更新。

6.6學(xué)員學(xué)分報(bào)表

以考試為維度,將積分和成績按比例換算后形成學(xué)分,報(bào)表內(nèi)體現(xiàn)本單位學(xué)員的學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)。

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