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為便于各級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)和報(bào)名點(diǎn)采集2018年普通高考考生信息，建立和管理考生電子檔案，按照全國(guó)普通高校招生統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和建立高考考生電子檔案的技術(shù)規(guī)范與管理要求，制定本方案。
一、信息采集內(nèi)容
考生的電子檔案信息包括高考報(bào)名信息、體檢信息、優(yōu)惠信息、貧困地區(qū)定向招生和農(nóng)村學(xué)生單獨(dú)招生資格信息、志愿信息、成績(jī)信息、考試誠(chéng)信記錄信息和高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)信息及綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息兩部分共九項(xiàng)，通過(guò)對(duì)高考考生報(bào)名登記表、考生體格檢查表、考生優(yōu)惠資格審核表、貧困地區(qū)定向招生和農(nóng)村學(xué)生單獨(dú)招生報(bào)名資格審核表、考生志愿表、考生成績(jī)、考生考試誠(chéng)信記錄和應(yīng)屆考生高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)及綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等信息的采集、轉(zhuǎn)換、匯總，形成考生的電子檔案。
二、信息采集場(chǎng)所設(shè)置、設(shè)備配置和管理人員配備
1．信息采集場(chǎng)所
各報(bào)名點(diǎn)須設(shè)置信息采集場(chǎng)所（電子閱覽室或計(jì)算機(jī)教室等），配置高速寬帶上網(wǎng)，免費(fèi)提供給考生進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上填報(bào)志愿。
各市州考試院（招生辦）、縣市區(qū)招生辦和報(bào)名點(diǎn)須設(shè)置專門的計(jì)算機(jī)室用于信息采集工作。
2．硬件配置
報(bào)名點(diǎn)設(shè)備的最低配置：計(jì)算機(jī)（CPU 雙核 3.0GHz以上、內(nèi)存4G、硬盤500G）、第二代居民身份證閱讀機(jī)具、高像素?cái)?shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機(jī)、寬幅高速激光打印機(jī)、高速寬帶上網(wǎng)。
縣市區(qū)招生辦設(shè)備的最低配置：計(jì)算機(jī)（CPU 四核3.0GHz以上、內(nèi)存4G、硬盤1T）、第二代居民身份證閱讀機(jī)具、DVD光盤刻錄機(jī)、高像素?cái)?shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機(jī)、寬幅高速激光打印機(jī)、高速寬帶上網(wǎng)。
市州考試院（招生辦）的設(shè)備配置要求與縣市區(qū)招生辦基本相同，打印機(jī)可配置彩色寬幅激光打印機(jī)。
3．軟件配置
操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 系列操作系統(tǒng)。
應(yīng)用軟件：湖南省普通高校招生考試管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“管理系統(tǒng)”，分為“WEB版”和“客戶版”）、湖南省高考招生考試信息管理平臺(tái)（考生版）（以下簡(jiǎn)稱“考生系統(tǒng)”，分為“WEB版”和“客戶版”）、Internet Explorer瀏覽器（9.0 及以上版本）、Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、防病毒軟件等。
各部門要按上述要求配備或更新設(shè)備并專機(jī)專用，及時(shí)升級(jí)操作系統(tǒng)和防病毒軟件，確保設(shè)備使用穩(wěn)定安全。
4．管理人員配備
各市州考試院（招生辦）、縣市區(qū)招生辦主要負(fù)責(zé)人為信息管理責(zé)任人，同時(shí)確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)與技能、較高的政策水平和過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力，要求參加過(guò)我院統(tǒng)一組織的招生考試信息管理技術(shù)培訓(xùn)并考核合格。
三、信息采集辦法
考生的信息全部通過(guò)網(wǎng)上采集。
考生電子檔案信息的采集，實(shí)行平時(shí)與實(shí)時(shí)、分散與集中相結(jié)合的辦法，由報(bào)名點(diǎn)（中學(xué)）、縣市區(qū)、市州、省四級(jí)分工負(fù)責(zé)，采用自下而上逐級(jí)采集、匯總的分級(jí)管理模式。
1．考生報(bào)名信息的采集
考生應(yīng)在全省統(tǒng)一的高考報(bào)名時(shí)間內(nèi)，到縣市區(qū)招生辦指定的高考報(bào)名點(diǎn)辦理報(bào)名（含繳費(fèi)）手續(xù)，上網(wǎng)填報(bào)報(bào)名信息。
報(bào)名點(diǎn)按《湖南省2018年普通高等學(xué)校招生網(wǎng)上報(bào)名信息采集工作實(shí)施方案》的有關(guān)要求采集和確認(rèn)考生報(bào)名信息，縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)匯總所轄報(bào)名點(diǎn)考生的報(bào)名信息。市州考試院（招生辦）負(fù)責(zé)匯總所轄縣市區(qū)考生的報(bào)名信息，經(jīng)檢查無(wú)誤后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)“管理系統(tǒng)（WEB版）”上報(bào)我院。
