南充職業(yè)技術(shù)學(xué)院(Nanchong Professinal Technic College)是經(jīng)四川省人民政府批準(zhǔn)、國家教育部備案的全日制普通高等學(xué)校,四川省級示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃立項建設(shè)院校。下面是小編為大家提供的南充職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處官網(wǎng),歡迎參考!
南充職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處官網(wǎng)
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教務(wù)處崗位職責(zé):
教務(wù)處是學(xué)校重要的綜合業(yè)務(wù)職能部門,是學(xué)校各教學(xué)單位相互聯(lián)系和溝通的樞紐,是推進教育教學(xué)改革、保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要管理部門,也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)業(yè)務(wù)方面的參謀機構(gòu)。教務(wù)處在院長及主管教學(xué)副院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,行使學(xué)校教學(xué)行政管理、運行管理、教學(xué)質(zhì)量管理、自學(xué)管理以及各類等級考試管理等職能。工作重點是不斷深化教育教學(xué)改革,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量。
一、教務(wù)處職能
1.在院長和主管教學(xué)副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行教務(wù)處的行政職能,具體負責(zé)全校的教學(xué)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行上級教育行政部門制定的政策、法規(guī)。
2.牽頭擬訂本院教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出教學(xué)改革意見,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;為教學(xué)院長當(dāng)好參謀;
3.擬訂教學(xué)管理的規(guī)章制度。
4.按照國家教育部和上級教育行政部門的原則要求,落實培養(yǎng)目標(biāo),負責(zé)專業(yè)申報工作。負責(zé)組織制訂、修訂專業(yè)教學(xué)計劃、理論教學(xué)和實踐教學(xué)大綱并組織實施。
5.編制校歷,編排課程表,下達教學(xué)任務(wù),負責(zé)調(diào)停課。
6.組織全校的教學(xué)改革及教學(xué)研究工作;組織優(yōu)秀教學(xué)成果獎的評獎及申報工作;負責(zé)優(yōu)秀課程、網(wǎng)絡(luò)課程和精品課程的建設(shè)和申報工作。
7.抓好教學(xué)基本建設(shè),做好學(xué)校教學(xué)的日常運行管理和監(jiān)控,對教師的教學(xué)質(zhì)量進行檢查和監(jiān)督,保證教育教學(xué)活動的順利進行;做好教學(xué)信息數(shù)據(jù)的采集和管理工作,組織教師教學(xué)質(zhì)量評估和學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量評估,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
8.組織開展專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)評價、師德教風(fēng)建設(shè)、教材建設(shè)。
9.加強實踐教學(xué),探索學(xué)校辦學(xué)及發(fā)展新模式
10.負責(zé)全校教師業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范管理和指導(dǎo)檢查工作,組織完成教師工作量的統(tǒng)計和上報工作。
11.負責(zé)學(xué)院各類考試(含學(xué)生各類等級考試)的組織管理及全校學(xué)生成績檔案管理工作。
12. 負責(zé)學(xué)院大中專學(xué)生學(xué)籍管理、成績管理及畢業(yè)證管理等工作
13.負責(zé)與上級主管部門溝通、協(xié)調(diào),及時完成上級各項統(tǒng)計報表和資料的上報及有關(guān)文件材料的收集、保管、整理歸檔工作。負責(zé)教學(xué)例會的組織工作。
14完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、教務(wù)處人員分工及職能
教務(wù)處應(yīng)注重發(fā)揮現(xiàn)代職業(yè)教育思想、教育觀念的先導(dǎo)作用。樹立為教育服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)的服務(wù)意識和科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、求實、創(chuàng)新的工作態(tài)度。教務(wù)處工作人員的具體崗位職責(zé)如下:
(一)教務(wù)處處長職責(zé)
1.在主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持教務(wù)處的全面工作;
2.負責(zé)全處工作協(xié)調(diào)與指導(dǎo)工作,領(lǐng)導(dǎo)本處室人員學(xué)習(xí)、貫徹黨的教育的方針和有關(guān)職業(yè)教育政策、法規(guī),學(xué)習(xí)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)及主管部門下達的教學(xué)管理等方面的文件、法規(guī);
3.負責(zé)全處的行政業(yè)務(wù)工作,主持制定全處工作計劃,做到科學(xué)合理,規(guī)范高效;
4.負責(zé)全院教學(xué)基本建設(shè),包括專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)的規(guī)劃、監(jiān)控實施等工作;
5.負責(zé)學(xué)院教育研究及相關(guān)教學(xué)經(jīng)費的審批與管理;
6.組織制定各專業(yè)人才培養(yǎng)方案,各門課程教學(xué)大綱及有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度,提出專業(yè)調(diào)整意見、教學(xué)改革新政策及新方案【全文】;
7.及時掌握學(xué)院教學(xué)組織和運行情況,組織落實培養(yǎng)計劃和教學(xué)安排,負責(zé)組織對全校教學(xué)質(zhì)量進行檢查、督導(dǎo)與評價。
8.經(jīng)常深入教學(xué)一線,不斷總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)學(xué)院實際情況,提出改革建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
9.負責(zé)召集和主持教學(xué)工作會議及臨時業(yè)務(wù)碰頭會議;
10.負責(zé)就有關(guān)重大問題向主管院校長請示匯報,必要時參加討論決策;
11.負責(zé)教務(wù)處及教學(xué)系部的各項業(yè)務(wù)考核、評優(yōu)、推薦相關(guān)人員、參與上級獎項評選事宜;
12.傳達、貫徹、實施學(xué)校有關(guān)計劃決策、改革新政策及新方案【全文】和與教學(xué)業(yè)務(wù)相關(guān)的重要任務(wù);
13.在主管院校長指導(dǎo)下,負責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費的預(yù)算及分配;
14.負責(zé)教務(wù)處與其它平行部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及偶發(fā)事件的應(yīng)急處理;
15. 負責(zé)計算機等級考試工作;
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
(二)教務(wù)處副處長職責(zé)(一)
1.協(xié)助處長分管常規(guī)教學(xué)業(yè)務(wù)活動的運行調(diào)節(jié),負責(zé)教務(wù)處常務(wù)工作和教學(xué)資源的協(xié)調(diào);
2.組織教學(xué)計劃的制定和實施工作,及時了解各專業(yè)的專業(yè)方向、提出專業(yè)調(diào)整建議。負責(zé)專業(yè)和課程建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)控反饋和具體實施等管理工作;
3.負責(zé)學(xué)院考試工作的計劃籌備、組織運行和臨時偶發(fā)事件的應(yīng)急處理;;
4.完成專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、工作總結(jié)、檢查評估及專項、專題的請示匯報工作。組織新增設(shè)專業(yè)、試點專業(yè)的申報與課程設(shè)置、學(xué)時分配工作;
5.主管教學(xué)及考務(wù)活動的常規(guī)管理文件、條例細則的制訂、執(zhí)行以及解釋工作。
6.負責(zé)教師工作量的統(tǒng)計及教師業(yè)務(wù)檔案的建立和管理工作,及時為有關(guān)部門提供第一手材料;
7.負責(zé)上級教育行政機關(guān)及主管部門的聯(lián)絡(luò)溝通、請示匯報與接待工作;
8.負責(zé)教務(wù)系統(tǒng)的文書檔案管理工作,包括上級、學(xué)校、教務(wù)處所有文件、檔案、資料的分類歸檔、登記處理、信息提供等;
9.負責(zé)學(xué)校重點專業(yè)和精品課程建設(shè);負責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的建立及實施;負責(zé)學(xué)院教學(xué)改革的研究及實施。
10.完成處長交辦的其他任務(wù)。
教務(wù)處副處長職責(zé)(二)
1.協(xié)助處長分管學(xué)生學(xué)籍、成績管理,教務(wù)管理信息化建設(shè)與實施工作;
2.負責(zé)教材的征訂與管理工作。
3.參與學(xué)校教學(xué)改革的研究及實施,教研項目的申報、立項、實施工作;
4.負責(zé)教材建設(shè)的具體實施,教學(xué)科研、學(xué)術(shù)講座等活動的籌備;
5.負責(zé)南校區(qū)中職教學(xué)管理工作;
6.負責(zé)學(xué)校網(wǎng)站教務(wù)處主頁信息的采集、統(tǒng)計、整理和發(fā)布;
7.組織開展師生職業(yè)技能競賽;組織開展學(xué)生體質(zhì)健康測試;
8.負責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購、發(fā)放、驗收、安裝、回收、報損、報廢的審批申報工作。
9.負責(zé)教學(xué)管理中各類會議紀(jì)要、簡報的初稿編寫;
10. 負責(zé)英語等級考試工作
11.完成處長交辦的其他工作。
(三)教務(wù)處工作人員崗位職責(zé)
綜合教務(wù)管理崗1人
1.負責(zé)接收并處理各類工作文件、公函及其領(lǐng)導(dǎo)批示,文件立卷歸檔;
2.負責(zé)教務(wù)有關(guān)會議的會務(wù)和記錄工作;負責(zé)向系部通知有關(guān)事宜;
3.負責(zé)教務(wù)處印章的保管、使用、出具公函等;
4.負責(zé)教務(wù)處各項內(nèi)勤工作,包括設(shè)備資產(chǎn)、報刊資料、郵件、電話、辦公用品、考勤值班等的管理;
5.負責(zé)處內(nèi)各種文件、通知等的收發(fā)工作;
6.負責(zé)處內(nèi)考勤及考勤統(tǒng)計工作;
7.負責(zé)上交學(xué)院檔案材料的登記、造冊和移交工作;負責(zé)處內(nèi)各種檔案收集、整理和保管工作;
8.負責(zé)“專升本”接收學(xué)校的聯(lián)系工作,負責(zé)“專升本”考生的選拔組織工作、報名報考等各項組織與管理工作;
9.負責(zé)計算機等級考試管理;
10. 負責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)改革與建設(shè)管理崗1人
1. 負責(zé)新增專業(yè)的申報;
2. 負責(zé)專業(yè)、課程的規(guī)劃與建設(shè);組織專業(yè)教學(xué)計劃的修定與審查;
3. 負責(zé)組織學(xué)院重大教改活動;
4. 負責(zé)精品專業(yè)、示范專業(yè)的建設(shè)與管理工作;
5. 負責(zé)課程建設(shè)的各項工作,組織各教學(xué)系、部審定課程教學(xué)大綱;
6. 負責(zé)省市主管部門的各種調(diào)查報告和報表 (含年度教學(xué)工作質(zhì)量報告);
7. 負責(zé)全院公共課程的規(guī)劃、設(shè)置與調(diào)整;;
8. 負責(zé)英語等級考試管理;
9. 負責(zé)本崗位檔案材料的整理工作;
10. 負責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)運行管理崗1人
1.負責(zé)教學(xué)計劃的修訂,負責(zé)審查各系部學(xué)期教學(xué)計劃執(zhí)行情況和教學(xué)計劃調(diào)整申請手續(xù)的辦理;
2.負責(zé)審核系部外聘教師資格,建立學(xué)院外聘教師資料庫,協(xié)調(diào)與落實教師教學(xué)任務(wù);
3.負責(zé)本校課表的編排與調(diào)整。
4.負責(zé)各類教學(xué)用房的分配與調(diào)整工作;
5.負責(zé)定期督促系部進行期中期末教學(xué)檢查,收集、匯總系部交來的與教學(xué)檢查有關(guān)的報表;
6.負責(zé)全院教師教學(xué)工作量的匯總統(tǒng)計;
7.負責(zé)組織發(fā)放、收集、匯總教師教學(xué)質(zhì)量調(diào)查(含教師評教、教師評學(xué)、學(xué)生評教、學(xué)生座談會),負責(zé)分類編寫學(xué)期總結(jié)材料。
8.負責(zé)教研室設(shè)置管理及業(yè)務(wù)的指導(dǎo);
9.負責(zé)教師的培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)管理;
10.負責(zé)本崗位檔案材料的整理工作;
11.處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考試管理崗1人
1.負責(zé)各學(xué)期成績冊的發(fā)放;
2.負責(zé)試卷庫建設(shè);
3.負責(zé)學(xué)期課程考試安排表的編制工作;
4.負責(zé)考風(fēng)建設(shè)、各類考試違紀(jì)調(diào)查處理等工作;
5.負責(zé)期中、期末考試監(jiān)控及學(xué)生補考工作的組織;
6.負責(zé)抽查評估系部考試管理工作;
7.負責(zé)學(xué)生緩考手續(xù)的辦理。
8.負責(zé)學(xué)生成績管理中學(xué)籍提醒和學(xué)籍警示工作的辦理;
9.本崗位檔案材料的整理工作
10.處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)籍管理崗1人
1.負責(zé)新生入學(xué)報到、圖像采集、電子注冊等環(huán)節(jié)的管理;
2.負責(zé)在校學(xué)生學(xué)年電子注冊工作。
3.負責(zé)學(xué)生畢業(yè)圖像采集、畢業(yè)資格審核、有關(guān)證書(含畢業(yè)證、學(xué)歷證明等)的管理發(fā)放工作。
4.負責(zé)學(xué)生學(xué)籍異動管理;
5.負責(zé)學(xué)生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與填報工作;
6.負責(zé)每年高基報表填報。
7.負責(zé)處理學(xué)生轉(zhuǎn)校事宜;
8.負責(zé)本崗位檔案材料的整理工作;
9.處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
成績管理崗1人
1.建立學(xué)生成績登記表,負責(zé)全院學(xué)生學(xué)期成績的匯總登記、歸檔等工作。
2.負責(zé)在校生、實習(xí)生、畢業(yè)生成績的發(fā)放、核實等工作。
3.完成成績管理系統(tǒng)資料的輸入、更新、維護等工作。
4.負責(zé)學(xué)生學(xué)業(yè)提醒與學(xué)業(yè)警示工作。
5.負責(zé)畢業(yè)學(xué)生的成績初審工作,為畢業(yè)生出具成績總表。
6.負責(zé)應(yīng)歷屆畢業(yè)生個人成績檔案表的整理、歸檔工作。
7.負責(zé)學(xué)生免修、免考、緩考等申請的審核及辦理工作。
8.負責(zé)學(xué)期、畢業(yè)前等補考不合格成績的整理統(tǒng)計工作,提供補考數(shù)據(jù)。
9.負責(zé)對成績管理服務(wù)質(zhì)量的調(diào)研并及時向處領(lǐng)導(dǎo)反饋。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)信息管理崗1人
1.負責(zé)教學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)劃、建設(shè)與管理;
2.收集并發(fā)布專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實踐教學(xué)基地建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、教師隊伍建設(shè)、管理制度建設(shè)等工作信息;
3.負責(zé)教務(wù)處網(wǎng)上信息發(fā)布和教學(xué)信息的對外交流和宣傳工作;
4.負責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的運行維護及處內(nèi)辦公設(shè)備的維護;
5.負責(zé)組織開展教務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)工作;
6.負責(zé)教務(wù)處網(wǎng)頁管理和維護;
7.負責(zé)在校學(xué)生專升本自學(xué)考度教學(xué)管理工作。
8.本崗位檔案材料的整理工作;
9.處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)督查崗1人
1.負責(zé)日常教學(xué)運行過程的監(jiān)控;
2.負責(zé)登記和定期公布系部教學(xué)檢查人員的出勤情況;
3. 負責(zé)定期保持與各班學(xué)習(xí)委員、信息員的聯(lián)系并收集其對教學(xué)工作的意見和建議;
4.負責(zé)每學(xué)期末收集整理統(tǒng)計教務(wù)處及全院領(lǐng)導(dǎo)干部的聽課情況;
5.負責(zé)每月《教學(xué)簡報》的編制。
6.負責(zé)教學(xué)日志的發(fā)放和回收;
7.負責(zé)教師病事假的登記和管理;負責(zé)教學(xué)事故的調(diào)查工作;
8.負責(zé)教務(wù)處與教學(xué)督導(dǎo)機構(gòu)的工作協(xié)調(diào);
9.負責(zé)本崗位檔案材料的整理工作;
10.負責(zé)普通話等級考試管理。
11.負責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職業(yè)技能競賽崗1人
1.負責(zé)制定校內(nèi)師生職業(yè)技能比賽管理辦法和每年規(guī)劃、總結(jié)工作;
2.負責(zé)組織落實校內(nèi)師生職業(yè)技能比賽;
3.負責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)師生參加校外各級各類比賽;
4.負責(zé)校內(nèi)外各級各類比賽檔案材料管理;
5.負責(zé)師范生教師資格證辦理;
6.負責(zé)數(shù)據(jù)平臺管理。
7.負責(zé)協(xié)助自考管理。
8.負責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
南校區(qū)教學(xué)管理崗1人
1.負責(zé)教學(xué)任務(wù)的安排與管理。
2.負責(zé)日常教學(xué)檢查與指導(dǎo)。
3.負責(zé)學(xué)生檔案管理。
4.負責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理、成績管理和畢業(yè)證管理。
5.負責(zé)學(xué)生考試管理。
6.負責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教材管理崗2人
1.負責(zé)學(xué)院教材征訂、發(fā)放等管理工作。
2.負責(zé)教材清庫工作
3.負責(zé)教材費結(jié)算工作。
4.負責(zé)向教師提供教材供應(yīng)信息和教材展服務(wù)。
5.負責(zé)教材管理信息系統(tǒng)的建立和維護工作
6.負責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。