文秘的工作總結1
一年來,在辦公室領導的指導和關懷下,在同志們的支持和幫助下,自己愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,認真履行工作職責,較好地完成了工作任務,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
1、加強學習,提高了政治水平和業(yè)務素質。
一年來,我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習各個時期黨的路線方針政策、“公文寫作”等理論知識以及與業(yè)務部門相關的政策、法規(guī)和條例等。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有的認識。提高了自己的政治敏銳性和洞察力,牢固樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀和榮辱觀。
2、恪盡職守,高質量完成本職工作。
為了提高寫作能力和水平,我經(jīng)常從報刊雜志以及網(wǎng)絡上學習各種文稿的寫作手法,掌握時事政策和公司各個時期的工作重點,結合實際,編輯撰寫文案。同時,針對上級有關單位部門的要求,編寫有關黨務、社區(qū)、街道、各部委局(辦)、總結、經(jīng)驗材料、領導講話等文稿。在起草各種材料中,都能夠力求掌握第一手素材,保證向領導反映準確信息,為領導及時決策提供可靠依據(jù)。在工作中,自己能夠經(jīng)常深入到部門或基層了解情況,起草“黨委工作計劃”“行政工作計劃”、編發(fā)“情況簡報”。一年來,我起草各種綜合材料20余份、文件16份,校審文件40余份,編輯反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況的簡報11期,報送上級有關單位部門材料10余份。
3、注重實踐,強化了責任和服務意識。
我能夠深入單位或部門中調查研究,掌握第一手材料,特別是針對公司開展的挖潛增效活動和實行“計件工資制”工作,能夠積極深入到各相關單位或部門進行調研,為公司施政提供參考依據(jù)。在日常工作中,密切聯(lián)系實際,收集有關資料,積極為領導實施工作計劃提供可靠依據(jù),當好參謀助手,努力促進公司經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)和企業(yè)文化建設健康發(fā)展。工作中,積極轉變工作作風,增強公仆意識和服務意識,對外來電函、來訪人員和辦事人員認真接待,積極高效辦事,恪守不損害公司利益的宗旨,切實為員工解難、為領導分憂,以實際行動踐行“三個代表”,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。
4、快速反應,完成臨時工作和緊急任務。
辦公室是公司的綜合部門,業(yè)務和事物較為繁雜。自己能夠不分分內分外,加強協(xié)作,積極主動承擔部門其他工作。不管部門領導在與不在,都能夠嚴格要求自己,堅守崗位,努力為領導、為部門分憂解難。每次接受領導交辦的工作時,都表現(xiàn)為一種“接受任務愉快,完成任務堅決”的工作理念。同時,自己能夠以一名老同志、老黨員的標準要求自己。既為他們做出榜樣,又能夠經(jīng)常幫助他們不斷進步。自己還擔任黨小組長和紀委等項工作,工作中也能夠按照領導安排,積極主動做好相關工作,對待其他部門的工作也也能夠提供幫助或協(xié)助。另外,很多節(jié)假日或星期天,自己都到公司來,盡自己最大所能,有一分熱,發(fā)一分光。
5、存在不足。
一年來,我雖然在工作中取得了一些成績,但還存在很多問題和不足。一是工作主動性較差;二是處理一些復雜工作關系時還不能得心應手。三是深入基層調查研究還不夠。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,揚長避短,努力實踐,力求把工作做的更好。
6、今后的努力方向。在今后的工作中,自己有決心做到:
1努力拓寬自己的知識面,深入學習專業(yè)知識和相關法律知識,加強對市場發(fā)展走向的了解;
2本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手和參謀;
3團結一致,勤奮工作,形成良好的工作氛圍和積極向上的團隊精神;
4不斷改進服務水平和工作能力,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更大的價值,力爭取得更大的工作成績。
文秘的工作總結2
為積極響應全國公共機構節(jié)能宣傳周活動,深入開展機構節(jié)能宣傳教育,提高事業(yè)單位工作人員的憂患意識、責任意識和環(huán)保意識,營造節(jié)能減排的良好氛圍,我所結合單位情況,認真組織,積極行動,精心制定活動實施方案,切實宣傳履行節(jié)能責任,在全所上下掀起了節(jié)能減排活動熱潮,并建立起長效機制,使“節(jié)能低碳新生活,公共機構做表率”主題深入人心,有效增強了人們工作生活中的節(jié)能減排意識,F(xiàn)將xx年節(jié)能宣傳周活動情況總結如下:
一、精心組織,活動安排著力實效
按照市節(jié)能辦的工作部署,我所立足實效,精心制定了《皮防所xx年“節(jié)能低碳新生活,公共機構做表率”節(jié)能宣傳周活動實施方案》,并倡導單位干部職工積極宣傳,并從工作和生活中點點滴滴的小事做起,讓環(huán)保意識深入人心。
一是把6月14日(星期二)定為“低碳體驗日”,倡導職工出行乘坐公共交通工具、騎自行車或步行,活動周期間也鼓勵大家綠色出行。要求停開辦公區(qū)域空調一天;停開辦公場所(門廳、走廊、樓道、衛(wèi)生間)照明一天。
二是開展“節(jié)約用水,珍惜水資源”活動,要求職工綜合合理用水,增強節(jié)水意識。
三是深入開展節(jié)能宣傳。利用網(wǎng)絡、宣傳欄、宣傳畫等方式宣傳倡導綠色辦公理念、低碳生活方式、普及節(jié)能知識。
二、用心實施,活動載體豐富高效
在節(jié)能活動宣傳周活動中,嚴格按照實施方案積極行動,切實履責,利用豐富的載體活動把本次活動組織得形式多樣、效果顯著。
(一)實踐綠色出行,低碳節(jié)能我貢獻
6月14日為本次活動的“低碳體驗日”。我們的宣傳語為:您的碳足跡減少了一點,我們的地球就會涼一點,感謝您為節(jié)能減碳作出的貢獻!當日,單位各科室全部停開空調一天;停開公共場所(門廳、走廊、衛(wèi)生間等)照明一天,辦公室、會議室不開或少開照明燈。通過活動體驗,大家切身感受到了能源緊張給我們的生活、工作帶來了諸多不便,切實強化了大家的節(jié)能意識。
職工當日乘坐公共交通工具、騎自行車、步行或者拼車上下班。而且離單位近的很多同志都是步行到單位,大家交流著綠色出行、健身減排的切身感受,討論著環(huán)保節(jié)能的必要性,以實際行動為低碳節(jié)能做出了自己的貢獻。
(二)實踐綠色辦公,點滴節(jié)能我做起 。
在辦公活動中使用節(jié)約資源、減少污染物產(chǎn)生和排放、可回收利用的產(chǎn)品,綠色辦公是節(jié)能減排全民行動的重要組成部分,我們倡導從身邊的小事做起,珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品:降低空調使用頻率,溫度設定不低于26度,杜絕空調和門窗大開的浪費現(xiàn)象;提倡使用節(jié)能燈,做到人走燈滅、隨時關燈;自帶水杯,減少使用一次性杯子;定時檢查水龍頭滴漏情況,不要使用大功率熱水器; 將電腦設置成自動待機或自動休眠模式;工作結束后,拔掉電器插頭或關閉插座排的電源;回收廢紙,推行紙張雙面打印,提倡無紙化網(wǎng)絡辦公;多發(fā)電子文件、電子郵件。
三、關心環(huán)保,活動主題深入長效
全所上下緊緊圍繞以“節(jié)能低碳新生活,公共機構做表率”為主題的濃厚氛圍。為使節(jié)能減排意識更加深入人心,持久長效,我所決心通過加強日常管理,建立長效機制,進一步把節(jié)能減排工作落到實處,并以此作為作風建設考評內容之一,全力維護打造天藍、水凈、地綠的生態(tài)新煙臺。
一是高度重視節(jié)約用水。加強用水設備的日常維護管理,定期檢查更換老化的供水管線,防止跑冒滴漏,堅決避免“長流水”現(xiàn)象的發(fā)生;ɑ苤参镳B(yǎng)護用水,鼓勵利用雨水。節(jié)約車輛清洗用水,禁止使用高壓自來水沖洗車輛。
二是突出抓好節(jié)約用電。空調設置溫度夏季不得低于攝氏26度。工作人員在辦公時間要充分利用自然光照,減少照明設備電耗,堅決杜絕“無人燈”。公共區(qū)域的照明燈堅決杜絕“白晝燈”和“長明燈”現(xiàn)象。使用計算機、打印機等辦公設備時,要盡量減少待機消耗,不使用時,要關閉電源。
三是注重從源頭上節(jié)約能源。及時淘汰高能耗設備,合理配置并高效利用辦公設施、設備。加強公車使用管理,進行集體公務活動的,提倡集中乘車?茖W核定單車油耗定額,合理確定車輛使用年限,及時報廢、淘汰環(huán)保不達標、油耗高的車輛。
四是精打細算使用辦公用品。嚴格控制辦公用品的采購,領用物品時按照領用科室主任簽字申請,所領導批準,辦公室采購登記,建立領用物品臺賬,完善物品領用制度。大力推進電子辦公建設,盡量在電子媒介上修改、發(fā)送文稿。提倡雙面用紙,切實減少紙張消耗。盡可能使用鋼筆書寫,減少一次性簽字筆的使用量。
五是嚴格控制會議和招待經(jīng)費。嚴格控制各類慶典、表彰活動,切實壓縮各類文件、簡報;公務接待實行工作餐制度,防止餐桌上的浪費現(xiàn)象;公務出差要本著節(jié)約的原則,事先搞好預算,盡量減少開支。
通過節(jié)能宣傳周活動的舉辦,讓我們切身感受到了環(huán)保的責任和義務。讓從身邊的每一件小事做起,營造“個人帶動單位,單位影響社會”的節(jié)能減排良好氛圍,把“節(jié)能低碳新生活,公共機構做表率”變成每一個人的自覺行動,為保護地球,維護人類共同的家園而不懈努力!
文秘的工作總結3
時間過得好快,一年的時間又過去了,回顧著一年來的感悟,對于我來說是艱辛的一年,也是收獲的一年。有壓力困難,有低谷煎熬,這一年的工作糾結輾轉而又碩果累累,這一年的生活也是精彩紛呈而又收獲匪淺,以下是我這一年來的工作總結:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是X月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,2XXX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院2XXX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。 4、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
文秘的工作總結4
20xx年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就xx年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
20xx年已經(jīng)到來了,新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。