[范文1]
一、本月工作總結
1:我部門周長樂、劉群參加一年制及中專部同學的軍訓匯演,并在表現(xiàn)良好。劉群作為新成員,能在炎熱的太陽下站兩個小時,的確不錯。而且他做事態(tài)度端正,做到守時、守信、守約,這個正是我們學生會要求的!值得所有成員學習!
2:為了給新成員團購西裝,本部門成員在白馬服裝城聯(lián)系商家,和商家進行談判,將價格降到最低,終于和商家達成一致,以每套西裝加件白襯衣160元的價格出售給我們。我部門成員利用周末時間在白馬服裝城在一家又一家的服裝店奔跑,放棄自己的休息時間,這種精神值得我們所有成員學習,不管在工作、學習上都應該如此。在此我感謝我部門的成員,希望他們在今后的工作上再接再厲!再創(chuàng)佳績!
3:在招新之后,我們肯定要給新成員定做文化衫,為新成員定做文化衫由我外聯(lián)部負責,本任務由我部門的高定坤負責。經過他的不懈努力,終于為新成員聯(lián)系好商家,為我們定做文化衫,今年的文化衫質量比以前的好,每件25元。這是我部門新成員第一次和商家合作,可以看出高定坤同學用了心,希望他在以后的工作中繼續(xù)保持這種努力的工作態(tài)度,為我部門的發(fā)展做出貢獻!
4:在成考之后,我們學生會迎來2010屆秋季新生拓展訓練,在此活動前,我部門李賀為學生會室外拓展訓練拉了一條橫幅,這是我部門新成員的第一次贊助,雖說是一條橫幅,但是卻是他的努力結果。衷心希望他在今后工作中繼續(xù)努力,取得更好的業(yè)績!
5:聽說我網工系學生會即將舉辦“展望杯”籃球賽,我部門也趕緊聯(lián)系商家,還是我部門李賀同學拉到一條橫幅,由于時間關系,沒有為活動拿到獎品贊助,但是,我們可以繼續(xù)努力,我想我們部門是可以的!
6:為了發(fā)展我部門,我部門成立了業(yè)務員小組,利用周六周末去跑業(yè)務,聯(lián)系商家。希望我部門在以后的工作中得到發(fā)展,得到壯大!
7:在十月十六號送成考中,我部門所有成員積極 ,沒有出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象,而且提前到場,希望他們在今后工作中保持這種工作作風,積極參加學生會的各種工作,以最初的心,做永遠的事!
8:文化衫的價格最終確定下來,我部門主要負責文化衫費用的收集,多數(shù)部門的費用已經交齊,請各個部門部長趕緊收齊本部門費用。
二、今后的工作計劃
1:業(yè)務小組在新生軍訓后正式開始工作,我部門分成幾組,每組負責合肥市一個區(qū)域的商家,為今后的工作打造關系網。
2:新成員進行室外拓展訓練,我作為本部門部長,每天必會親自到場,和所有的成員共同度過訓練時期。
3:聽說學習部要舉辦辯論賽,特此我部門將會早點聯(lián)系商家,為辯論賽拉到贊助,最好是資金和實物,為此我部門所有成員都會竭盡全力,去做好我們本職工作!
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本月外聯(lián)部工作感到壓力很大,首次在學術交流中心二層辦活動,首次辦這么大的活動,經費是保障活動能按照預期順利進行的重要保證, 每個部員都盡力做到了最好,總體上我很滿意十月份大家的表現(xiàn)與工作成果,對外聯(lián)部的發(fā)展充滿信心。
本月外聯(lián)部工作主要圍繞班級風采大賽開展,大體包括:1、為班級風采大賽籌集贊助2、為班級風采大賽尋找化妝贊助和服裝贊助
3、為班級風采大賽邀請節(jié)目4、為班級風采大賽購買禮品5、與辦公室一起發(fā)送請柬6、班級風采大賽現(xiàn)場的工作,F(xiàn)具體匯報如下:
一、 籌集贊助
作為學院學生會,又是一個一屆只有150左右的學院,拉贊助其實真的很有困難,再加上為學院和同學們考慮,有很多贊助過于商業(yè)化或有一定的風險,還有學校本身的一些規(guī)章制度和現(xiàn)實條件的限制,我們的工作成效是比較低的,往往付出十倍的努力卻收獲頗微。但是,在這工作過程中,外聯(lián)部成員都有很大的收獲。本月工作采取分組進行方式,曹晨和錢劍鋒負責化妝和服裝,王碩博和陳雪負責其他經費的籌集,主要是炫世界的贊助。
1、 統(tǒng)一:統(tǒng)一營銷大賽是我部乃至學院做過最大的贊助活動,
考慮到營銷大賽的活動形式很好,就積極協(xié)商敲定了合作。但贊助活動當天贊助商未能按雙方約定的內容開展,出現(xiàn)了短暫的混亂,但在主席和外聯(lián)部成員的及時協(xié)商下,很快決了雙方矛盾,使合作得以順利完成。
2、 蘇寧電器:經談判與蘇寧達成協(xié)議,為其提供兩天夏日廣場
的展臺以換取較為豐厚的贊助。但由于其活動過于商業(yè)化最終放棄與其合作機會,最終由水環(huán)學院承辦。經努力協(xié)商,我們承擔了其中一小部分的內容,換取了學生會日常工作用品。
3、 三星學生會:經同學推薦,將三星學生會定為主要目標,做好商業(yè)策劃后與其協(xié)商,希望讓其作為班級風采大賽的獨家贊助,為我們提供獎品和活動資金,但最后由于其自身原因放棄了這次合作,使我們的工作一度陷入被動。好在后來他們主動聯(lián)系我們,希望我們?yōu)樗麄冝k圖片展,作為回報為我們提供現(xiàn)場抽獎的小獎品。展臺在12日中午學活門口進行,時間集中,內容簡單,且外聯(lián)部成員全程陪同,沒有出現(xiàn)任何問題。
4、 炫世界眼鏡店:在和三星學生會初次合作失敗后,我們緊急
實施備用方案,由王碩博和陳雪一組向一向熱衷于學生活動的炫世界進軍。不出意料的是他們不青睞與活動的贊助宣傳方式,提出要在活動當天開場前播放一段多媒體視頻,另外提出個很好的合作方式。他們想在我院做長期的講座,為期一年,每月兩場,并為我們提供較為豐厚的回報。講座內容很好,形式很貼近同學。但其要求有150人的教室和每場80%以上的上座率我們不能確保滿足,考慮到后期大家積極
性的問題,結合實際情況,避免屆時違約承擔更大責任和賠償,沒能合作成功,前期的視頻一事也就此擱置。雖然沒能成功,但此次是部員自己去談的成果,就炫世界這個商家而言,成果相當不錯。
5、 新妝朵朵和樂樂攝影:結合大賽實際需要,我部派出曹晨錢
劍鋒一組就化妝和主持人服裝尋找贊助。新妝朵朵是部員之前工作找到的有意向的商家,我們希望他們能為我們提供免費化妝和觀眾獎品等。但我們有限的宣傳方式不能滿足他們的要求,而且近150人的化妝人數(shù)有些超出他們的承受范圍。最終經多次協(xié)商達成協(xié)議,他們?yōu)槲覀兲峁┗瘖y。我們?yōu)槠涮峁﹤鲉伟l(fā)送,另外需支付化妝費。(協(xié)議附在后面)樂樂攝影是原先合作過的商家,他們?yōu)槲覀兲峁﹥商字鞒秩朔b,我們?yōu)樗麄儼l(fā)送傳單,合作很簡單,不在細說了。
6、 朗閣教育:這其實是本月真正正規(guī)的唯一贊助,12日為其提供展臺,中午為其發(fā)送傳單,并為其填試卷80余份。其提供一定現(xiàn)金贊助;顒有问綖樘钣⒄Z單詞試卷發(fā)送禮品,所以活動簡單且時間短,且有外聯(lián)部成員全程陪同,沒有問題出現(xiàn)。另外,感謝權益部能再次幫助我們發(fā)送傳單,合作的很融洽,很愉快。
二、 社團節(jié)目邀請
為充實班級風采大賽的節(jié)目內容,應主席團和文體部的要求,我部將部員分為兩組,在前期社團聯(lián)系方式收集工作的基礎上,對
街舞社和魔術社發(fā)出邀請并得到肯定答復。但大賽當天由于魔術節(jié)目安排過于靠后,整個晚會時間過長,魔術社推掉了演出。這是我們沒能很好的做好交流和協(xié)調工作導致的問題。
三、 獎品的購買
考慮到班級風采大賽獎品應方便集體使用,體育用品成為首選,我部經努力協(xié)商,將獎品價格壓至最低,在預算范圍內購置了較多質量較好的體育用品。
四、 請柬的發(fā)送
在決賽當晚,我們邀請外院學生會的主席,學生代表等來觀看比賽,由我們部來負責發(fā)送請柬的工作。任務雖然簡單,但也有很多細節(jié)問題需要注意。我們將此項任務按照實際情況平均分配給部員,并且多次叮囑發(fā)送請柬時應注意禮貌問題等。在比賽的當天中午,每個部員又給所負責的學生代表打電話,溫馨提醒他們觀看當晚的比賽。此項任務在部員的努力下,圓滿的完成了。
五、 班級風采大賽:我部王碩博、錢劍鋒負責參賽班級的引導工作,曹晨安排在禮儀部分工作,其余人連同外部調來的同學負責贊助商的接待,化妝的安排和邀請節(jié)目的接待與安排,F(xiàn)場臨時接到崔節(jié)目的任務,與權益部合作的很好,節(jié)目表演很連貫。各部員都盡心盡力,工作都做得很出色,正是大家都表現(xiàn)出色,整個大賽才能如此的順利和圓滿。
總結:
1、結合現(xiàn)在拉贊助的實際情況,存在一個很大的問題就是對贊助商
的回報宣傳方式過于單一,而且接近純體力活的發(fā)送傳單張貼海報的工作過于頻繁,使得部內工作量大卻效率有些低,須改進。
2、未能與每次的商家達成較為長期的合作。
下一階段工作計劃:
在保證拉贊助不間斷的前提下,將工作重心轉到各種外聯(lián)上,第一步與學校各院學生會建立聯(lián)系,第二步,與外校材料學院建立聯(lián)系。為下一步工作打好基礎