心源社成立于20xx年5月18日,至今發(fā)展三年多時(shí)間。三年來,心源社一直堅(jiān)持“融入社會(huì),服務(wù)社會(huì),回報(bào)社會(huì),實(shí)踐社會(huì)”的宗旨,容身于公益事業(yè)之中。20xx年6月,心源社第三屆換屆成功舉行,新的團(tuán)隊(duì)核心已經(jīng)形成。
招新目的:
為更好發(fā)展社團(tuán),壯大心源社這個(gè)愛心團(tuán)隊(duì),為社團(tuán)注入新生力量,傳承社團(tuán)文化。我社團(tuán)將于20xx年9月到10月展開招新活動(dòng)。
招新對(duì)象:
201x級(jí)大一全體新生。預(yù)計(jì)人數(shù)為50到65人。
招新方式:
面試篩選
招新宣傳前期準(zhǔn)備
8月初,由社長唐鵬程,常務(wù)理事梁波,以及組織部部長唐娟策劃招新工作,并提交到理事進(jìn)行審核,通過討論完善招新策劃,確定最終方案,并由網(wǎng)絡(luò)管理人員傳至心源社愛心公益網(wǎng)。
第三屆全體會(huì)員在策劃上傳至網(wǎng)站后需認(rèn)真閱讀,并記住自己所需擔(dān)任任務(wù)。
8月25前第四屆組織事務(wù)部部長周云龍草擬招新資料,其中需涉及我社團(tuán)網(wǎng)站推廣,并經(jīng)社長審核后上傳到網(wǎng)站公布。
8月25前宣傳事務(wù)部部長吳娟將制作宣傳海報(bào)所需物品清單列出,并初步構(gòu)思(注:份數(shù)3-5份,海報(bào)上需涉及我社團(tuán)網(wǎng)址)。
開學(xué)后,按照學(xué)院所制定的有關(guān)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新規(guī)定具體視情況完成一下任務(wù);
1.由宣傳部部長吳娟,吳敏以及財(cái)務(wù)部部長陳杰,監(jiān)察部部長趙軍等采集制作海報(bào)所需材料,并在制作后交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核簽章。(注:此事由吳娟負(fù)總責(zé)任。)
2.由宣傳部部長吳敏將上學(xué)期期末所保存的幾分招新需用的海報(bào)做修改。
3.若學(xué)院規(guī)定中允許或未明令禁止到教室或?qū)嬍倚麄鲃t由組織部副部長沈曉麗,監(jiān)察部副部長王華飛,財(cái)務(wù)部副部長唐小麗將由周云龍草擬的宣傳資料印出,并加蓋我社團(tuán)公章。
4.在開學(xué)后,由社長唐鵬程,常務(wù)理事梁波,組織部部長周云龍,沈曉麗將招新人員分配制定出來。
5.招新前召開例會(huì),將所有招新策劃公布,并分配任務(wù),落實(shí)各項(xiàng)工作。
具體宣傳:
1. 在學(xué)院規(guī)定的招新時(shí)間前2天,將所制作的海報(bào)貼出(由宣傳部將此事落實(shí))。
2. 若能在廣播站投搞宣傳則由宣傳部副部長吳敏寫好稿件并投稿。(注:時(shí)間也是在招新開始前1-2天)
3. 招新開始前1-2天,由社長,常務(wù)理事,以及各部門負(fù)責(zé)人帶隊(duì)落實(shí)到寢室和教室宣傳(條件允許的情況下進(jìn)行)。
4. 利用大一新生QQ群宣傳,此方案暫定。
5. 招新報(bào)名當(dāng)日,值班成員應(yīng)將報(bào)名同學(xué)詳細(xì)信息記錄下來,并由秘書處秘書長龍光輝保存。
6. 招新應(yīng)聘會(huì)在院B區(qū)106舉行,并做更改會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備。(注:若參加招新人員較多,則在 B107或B108設(shè)立分會(huì)場(chǎng)。)
7. 招聘會(huì)當(dāng)日,向報(bào)名同學(xué)發(fā)送信息通知其參會(huì)。
8. 招新應(yīng)聘會(huì)流程(簡):
1.應(yīng)聘注意和須知事項(xiàng)做簡要解說;
2.應(yīng)聘開始,互動(dòng)方式進(jìn)行;
3.評(píng)分員根據(jù)綜合情況給予綜合評(píng)分,并詳細(xì)記錄;
4.會(huì)場(chǎng)整理;
5.按照規(guī)定錄取應(yīng)聘人員;
6.短信通知成功應(yīng)聘,及新成員大會(huì)召開事宜;
7.按照規(guī)定具備正式會(huì)員條件后,成為心源社正式會(huì)員。
9. 正式會(huì)員條件:
1.提交入會(huì)申請(qǐng)書,由秘書處進(jìn)行登記;
2.經(jīng)監(jiān)察事務(wù)部組織的面試和考核通過;
3.社團(tuán)網(wǎng)站進(jìn)行會(huì)員注冊(cè),加入心源社愛心群和論壇;
4.成為正式會(huì)員;
5.由理事會(huì)會(huì)議或理事會(huì)會(huì)議授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。
后期工作:
1.召開新成員大會(huì);
2.會(huì)費(fèi)和雷鋒公益資金的收取工作;
3.正式會(huì)員建立檔案,制作會(huì)員證和工作證;
4.例會(huì)上做招新總結(jié);
5.籌劃會(huì)內(nèi)社團(tuán)制度考試試卷編排,考試具體安排,閱卷等。