新學(xué)期開始了,為了擴(kuò)充社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的力量,同時(shí)給廣大的新生施展自己的才華和抱負(fù)的機(jī)會(huì),現(xiàn)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行公開招聘,廣納賢才。具體計(jì)劃如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)小組:
指導(dǎo)老師:東方學(xué)院團(tuán)委書記:
東方學(xué)院團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)老師:
負(fù)責(zé)人: 東方學(xué)院團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席:
東方學(xué)院團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席:
二、招新對(duì)象:
招新要求:思想品德好,吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),具有一定創(chuàng)新能力,并有信心處理好學(xué)習(xí)和工作關(guān)系。
招新數(shù)量:各部門可根據(jù)實(shí)際情況自由把握,招新前各部部長(zhǎng)將本學(xué)期的招新計(jì)劃上交給社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
三、招新流程:
招新由報(bào)名、行政招新兩部分組成.
(一)報(bào)名
形式:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自主招新。
時(shí)間:9月18日之前。
地點(diǎn):下沙校區(qū)。
流程:
1)招新自薦表600份。
2)宣傳部利用海報(bào)、橫幅的形式告知社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新信息。
3)廣播站利用廣播形式詳細(xì)介紹社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的職責(zé)。
4)網(wǎng)絡(luò)部以PPT形式在各班自修教室作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的介紹。內(nèi)容包括社聯(lián)暑期社會(huì)實(shí)踐，為民工捐贈(zèng)軍訓(xùn)服等大型活動(dòng)以及各社團(tuán)的精品活動(dòng)。
要求：1)宣傳形式多樣化，形式新穎。
2)廣播站在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
(二)行政招新(分兩部分)
要求：保持面試過(guò)程的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，統(tǒng)一按A、B、C、D四檔對(duì)自薦人進(jìn)行評(píng)選。
初試部分
時(shí)間：9月18日下午13：00至16：00
地點(diǎn)：待定，借用4個(gè)120座左右的多媒體面試教室
流程及注意事項(xiàng)：
1)以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義，以班級(jí)為單位向各專業(yè)輔導(dǎo)員發(fā)布招新具體時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)的通知
2)在收表階段分門別類地整理各部門的招新情況，以利于后續(xù)工作的持續(xù)進(jìn)行。考慮到外聯(lián)、辦公室、人力資源等部門的報(bào)名人數(shù)會(huì)較多，應(yīng)多分配些名額。
3)前兩個(gè)小時(shí)用于面試記錄，后一個(gè)小時(shí)留做整理篩選復(fù)試名單。
4)參加復(fù)試名額分配：辦公室(人力資源)、外聯(lián)部各40名，宣傳(網(wǎng)絡(luò))部、考評(píng)(財(cái)務(wù))部各30名。
5)網(wǎng)絡(luò)部制作好面試時(shí)的溫馨提示及各部門的工作職責(zé)以PPT形似在多媒體上放映。
6)工作人員的安排：鑒于辦公室(人力資源)和外聯(lián)部報(bào)名人數(shù)較多，每個(gè)面試教室安排6名工作人員，分三組同時(shí)進(jìn)行招新。宣傳(網(wǎng)絡(luò))部和考評(píng)(財(cái)務(wù))部，每個(gè)面試教室安排4名工作人員，分兩組同時(shí)進(jìn)行招新。
7)待面試人員安排：允許進(jìn)入面試教室，但必須與面試處保持兩排空座位的間距。
8)整理篩選：A檔者直接進(jìn)入復(fù)試，B檔者在復(fù)試名額多余的情況下酌情進(jìn)入復(fù)試。若A檔人數(shù)多于復(fù)試名額，則全部進(jìn)入復(fù)試。
復(fù)試部分
時(shí)間：9月18日晚上18：00至19：30
地點(diǎn)：同初試地點(diǎn)
流程及注意事項(xiàng)：
1)前一個(gè)小時(shí)用于面試記錄，后半個(gè)小時(shí)確定最終新干事名單。
2)工作人員的安排：同初試安排。
3)待面試人員安排：統(tǒng)一在面試教室外等候面試，面試教室內(nèi)只留有工作人員和被面試人。
4)整理篩選：新干事名額按各部部長(zhǎng)上交的招新計(jì)劃上的招新名額確定。
四、后續(xù)管理
(一)精簡(jiǎn)部門
1)為便于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下沙區(qū)的管理，原來(lái)的7個(gè)部門合并后減至四個(gè)。
2)四部門如下：辦公室、組織部、外聯(lián)部、宣傳部。
3)四部門的職責(zé)：
辦公室由原辦公室和財(cái)務(wù)部組成，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃，工作安排，檔案整理和財(cái)務(wù)管理等;
組織部由原考評(píng)部和人力資源部組成，負(fù)責(zé)社團(tuán)考評(píng)，社團(tuán)聯(lián)系，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排和人員調(diào)配等;
外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)贊助費(fèi)用的籌集，聯(lián)系媒體和贊助商等工作;
宣傳部由原宣傳部，網(wǎng)絡(luò)部和新聞中心組成，負(fù)責(zé)宣傳板報(bào)制作，處理和掛放，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)和各項(xiàng)活動(dòng)的記錄等。
(二)建立考核和定期匯報(bào)制度
1)建立一套完整的干部考核和定期匯報(bào)制度。
2)定期向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)總部反映和匯報(bào)近期概況，克服兩地開展社團(tuán)活動(dòng)聯(lián)系不夠的困難，加強(qiáng)管理和聯(lián)系，促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大發(fā)展!
