行政人事崗位職責(zé)
1、目的:明確行政人事崗位職責(zé),保證人員資質(zhì)、培訓(xùn)、健康等符合法規(guī)要求。
2、適用范圍:適用于行政人事崗位。
3、責(zé)任人:行政人事人員
4、內(nèi)容:
4.1學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)人事法律法規(guī),熟悉公司人力資源情況,保障公司用人需要。
4.2制定招聘、選拔程序和標(biāo)準(zhǔn),組織從公司內(nèi)部、外部招募、選拔各類人員,保證人員資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、能力等符合崗位要求,并做好后備干部及人才儲(chǔ)備工作。
4.3負(fù)責(zé)公司全員教育培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)、實(shí)施及培訓(xùn)費(fèi)用、效率的控制、監(jiān)督檢查工作。
4.4負(fù)責(zé)全員全過(guò)程人事關(guān)系管理,勞動(dòng)合同管理,辦理各種人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,處理勞務(wù)糾紛,調(diào)解、化解矛盾沖突,促進(jìn)溝通渠道暢通。
4.5按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定為員工購(gòu)買社保、發(fā)放福利。
4.6做好上級(jí)各項(xiàng)政策文件的收發(fā)和貫徹落實(shí)工作,按時(shí)優(yōu)質(zhì)做好公司文件、總結(jié)資料的起草,及時(shí)做好重要會(huì)議的組織工作等。
4.7 負(fù)責(zé)員工健康管理,按人員健康管理制度組織員工體檢,體檢合格后方可上崗,并建立健康檔案。
4.8建立文書(shū)檔案、人事管理工作的完整檔案體系。并統(tǒng)一對(duì)公司辦公用品的管理。
4.9建立安全與消防運(yùn)作體系,及時(shí)跟蹤與整改,確保整個(gè)體系安全有效。加強(qiáng)安全檢查以及消防安全的教育工作。
4.10做好各類重要公關(guān)、大型接待和會(huì)務(wù)工作,調(diào)配會(huì)議安排,做好會(huì)議記錄。
4.11每天上下午各查看一次公司郵箱,并將相關(guān)信息落實(shí)到相關(guān)部門。
4.12負(fù)責(zé)報(bào)刊的訂購(gòu)工作。
4.13負(fù)責(zé)管理人員的考勤及請(qǐng)假管理,負(fù)責(zé)對(duì)門店考勤及請(qǐng)假制度的執(zhí)行考核。
4.14負(fù)責(zé)每年對(duì)門店的證照進(jìn)行年檢及相關(guān)的變更工作。
4.15積極配合行政各單位的工作。
4.16積極配合完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交與的工作。