一、感謝信的概念和主要特點
1.感謝信的含義
感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等)或個人表示感謝的專用書信，有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表揚先進，弘揚正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。
2.感謝信的主要特點
⑴感謝對象要確指
感謝信都有確切的感謝對象，以便讓大家都清楚是在感謝誰。
⑵表述事實要具體
感謝別人是有具體的事由的，否則就會顯得抽象空洞。
⑶感情色彩要鮮明
感動和致謝的色彩強烈鮮明，言語里充滿感激之情。
二、感謝信的種類
感謝信依據(jù)不同的標準可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點來分
⑴寫給集體的感謝信
這類感謝信，一般是個人處于困境時，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
⑵寫給個人的感謝信
這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。
2.按感謝信的存在形式來分
⑴公開張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。
⑵寄給單位、集體或個人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
三、感謝信的格式和寫法
感謝信通常有標題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。
1.標題
感謝信的標題的寫法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨由文種名稱組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。
2.稱呼
開頭頂格寫被感謝的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱或姓名，并在個人姓名后面附上“同志”等稱呼，然后再加上冒號。
3.正文
感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個方面：
⑴感謝的事由
概括敘述感謝的理由，表達謝意。
⑵對方的事跡
具體敘述對方的先進事跡，敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果，尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。
⑶揭示意義
在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ?u>學(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4.結(jié)語
寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
四、寫作感謝信的注意事項
1.內(nèi)容要真實，評譽要恰當(dāng)
感謝信的內(nèi)容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當(dāng)，不能過于思而學(xué)，以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度，敘事要精練
感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
