第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個(gè)字。如果寫給個(gè)人，這三個(gè)字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ)，說明是因?yàn)槭裁词虑�、寫給誰(shuí)的感謝信。
第二行頂格寫對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多，可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對(duì)方在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么好事，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。
最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點(diǎn)：
一 敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助，一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚，便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。
二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過程中，除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。
四 感謝信以說明事實(shí)為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。
(一)感謝信的概念
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書信。感謝信對(duì)于弘揚(yáng)正氣、樹立良好的社會(huì)風(fēng)尚，促進(jìn)建設(shè)有著重要意義。根據(jù)寄送對(duì)象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對(duì)象，一種是寄送對(duì)方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)社、雜志社等媒體公開播發(fā)。
(二)感謝信的特點(diǎn)
1.公開感謝和表?yè)P(yáng)。
2.感情真摯。
3.表達(dá)方式多樣。
(三)感謝信的結(jié)構(gòu)
感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題。可只寫“感謝信”三字;也可加上感謝對(duì)象，如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區(qū)居委會(huì)的感謝信”;
2.稱謂。寫感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名。如“××交警大隊(duì)”、“劉自立同志”。
3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對(duì)方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達(dá)感謝之意。
(1) 感謝理由。首先準(zhǔn)確、具體、生動(dòng)地?cái)⑹鰧?duì)方的幫助，交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡、過程、結(jié)果等基本情況;然后在敘事基礎(chǔ)上對(duì)對(duì)方的幫助作恰貼、誠(chéng)懇的評(píng)價(jià)，以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對(duì)方的行為。在敘述和評(píng)價(jià)的字里行間要自然滲透感激之情。
(2) 表達(dá)謝意。在敘事和評(píng)論的基礎(chǔ)上直接對(duì)對(duì)方表達(dá)感謝之意，根據(jù)情況也可在表達(dá)謝意之后表示以實(shí)際行動(dòng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。
4.結(jié)語(yǔ)。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠(chéng)摯的感謝”之類的話，也可自然結(jié)束正文，不寫結(jié)語(yǔ)。
5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個(gè)人姓名和寫信的時(shí)間。
