會議講話一般由四部分組成：標題、題注、稱謂和正文。
(一)標題
會議講話的標題與其他會議文書標題的寫法不同，基本上都是新聞式標題，一般有兩種寫法：
1.單行標題。單行標題有兩種形式：
(1)由講話者的姓名及職務(wù)、會議名稱和文種(講話)組成，如《周恩來在萬隆會議上的講話》。
(2)用介詞“在”引領(lǐng)會議名稱和文種(講話)組成“在xxxxx會議上的講話’的形式，如《在延安文藝座談會上的講話》。
2.雙行標題。一般由高度概括講話宗旨的語言作為主標題，用介詞“在”引領(lǐng)會議名稱和文種組成“在xXXX會議上的講話”的形式組成副標題，如《堅持開放合作，尋求互利共贏―在亞太經(jīng)合組織第十六次*非正式會議上的講話》。
(二)題注
會議講話的題注包括兩個內(nèi)容：
1.會議時間。寫明講話者講話的具體時間，有時候還需要加上地點，用括號括上，如“(20xx年11月22日，秘魯利馬)”。
2.講話者姓名。有的還需要加上講話人的職務(wù)。如“中華人民共和國主席胡錦濤”。
(三)稱謂
稱謂是會議講話的對象，要根據(jù)會議的性質(zhì)和與會人員的情況確定稱謂，一般用泛稱，如“同志們”“各位代表”“女士們、先生們”等。稱謂不是隨便寫的，有時候稱謂寫得好，同樣能夠達到與正文相同的目的。如2009年10月1日上午，*、*、中央*胡錦濤發(fā)表的重要講話的開頭稱謂是 “全國同胞們、同志們、朋友們”，既簡潔又干脆。三個稱謂中，“全國同胞們”放在最前面，一出語，就讓人感受到人情味，很親切，表明了對所有中華民族同胞的清義。
(四)正文
由于會議種類繁多，會議內(nèi)容千差萬別，講話者風格各異，會議講話正文很難有固定的格式，但大體上可以分為前言、主體和結(jié)語三部分。
1.前言。
(1)寫明會議的性質(zhì)。
(2)講話的緣由、目的和主要內(nèi)容。
全省水務(wù)工作會議剛結(jié)束，我們就馬上召開全省水務(wù)安全生產(chǎn)工作會議，表明了水務(wù)安全生產(chǎn)工作的極端重要性私有水務(wù)局黨組高度重視安全生產(chǎn)工作。我的講話主要有兩個內(nèi)容：一是傳達國務(wù)院、水利邵安全生產(chǎn)會議主要精神;二是通報近年來我省水務(wù)安全生產(chǎn)工作情況及2009年安全生產(chǎn)工作安排。
2.主體。
(1)以會議內(nèi)容或會議精神為主，明確闡述觀點和主張。一般可分為以下幾個方面：
①分析形勢。不同性質(zhì)的會議、不同講話者的身份，對形勢的分析具有不同的范圍和層次，既可以分析綜合形勢，如國際國內(nèi)形勢或省、市、縣(市、區(qū))形勢，也可以分析某一方面的形勢，如經(jīng)濟形勢、政治形勢、文化形勢.還可以分析專題形勢，如社會治安形勢、外交形勢等。這部分內(nèi)容要寫得準確、深刻，給與會人員以啟迪。胡錦濤在APEC*非正式會議講話時，對形勢是這樣分析的：
當前，經(jīng)濟全球化深入發(fā)展，亞太區(qū)域、次區(qū)域合作快速推進。本地區(qū)正在成為世界經(jīng)濟發(fā)展的重要動力。與此同時，世界和亞太地區(qū)也面臨諸多不穩(wěn)定不確定因素，主要表現(xiàn)為：國際金融市場劇烈動蕩，金融危機對全球?qū)嶓w經(jīng)濟的消極影響逐步顯現(xiàn)，世界經(jīng)濟增長放緩，根食安全和能源安全問題突出;世界貿(mào)易組織多哈回合談判停滯不前，貧易保護主義有所抬頭。此外，環(huán)境污染、重大自然災(zāi)害、重大傳染性疾病等非傳統(tǒng)安全問題依然嚴重存在。這些問題對世界經(jīng)濟健康穩(wěn)定發(fā)展構(gòu)成了產(chǎn)峻挑戰(zhàn)。
②明確任務(wù)。根據(jù)對形勢的分析，明確提出當前或者今后工作的任務(wù)。這部分內(nèi)容應(yīng)寫得高度概括。胡錦濤在APEC*非正式會議講話時，對形勢分析以后，對當前的任務(wù)是這樣闡述的：
當前，國際金融危機蔓延迅速、波及廣泛，是世界經(jīng)濟增長面臨的最嚴峻挑戰(zhàn)。有效應(yīng)對金融風險，維護國際金融穩(wěn)定，促進世界經(jīng)濟發(fā)展，是各國各地區(qū)共同面臨的重要而緊迫任務(wù)，需要國際社會增強信心、加強協(xié)調(diào)、密切合作。
③提出意見或建議、主張。這部分內(nèi)容要寫得實在、切實可行。胡錦濤在APEC *非正式會議講話時，就當前國際經(jīng)濟社會發(fā)展中的突出問題提出了五點主張：第一，凝聚共識，推動多邊貿(mào)易體制健康發(fā)展;第二，承擔責任，共同應(yīng)對氣候變化;第三，交流合作，合力抗擊自然災(zāi)害;第四，規(guī)范引導(dǎo)，強化企業(yè)社會責任.第五，協(xié)調(diào)行動，確保世界糧食安全和能源安全。
(2)講話稿的寫作方法有以下幾種：
①板塊式寫法。即將全文分為幾個不同內(nèi)容的板塊，分別闡述，如鄧小平1980年8月18日在中央政治局擴大會議上所做《黨和國家領(lǐng)導(dǎo)制度的改革》講話，以一、二、三、四、五序號將全文分為五塊。
②標題式寫法。即將全文分為幾個不同內(nèi)容的標題，分別闡述，如鄧小平1979 年3月30日在黨的理論工作務(wù)虛會上關(guān)于《堅持四項基本原則》的講話，用了三個小標題：形勢與任務(wù)，實現(xiàn)四個現(xiàn)代化必須堅持四項基本原則，思想理論工作的任務(wù)。
③縱深式寫法。即前后幾個板塊的內(nèi)容呈由淺人深發(fā)展的關(guān)系。如鄧小平 1978年12月13日在中央工作會議閉幕會上所做
