貿(mào)崗位調查報告
1.前言
隨著商品的交換跨越國界，國際貿(mào)易早在奴隸社會時期便產(chǎn)生了，而專門外貿(mào)從業(yè)人員的出現(xiàn)是國際貿(mào)易發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物;20世紀70年代以來，國際貿(mào)易逐步出現(xiàn)了貨物貿(mào)易、技術貿(mào)易和服務貿(mào)易三位一體、并駕齊驅的發(fā)展趨勢。當前在國內，黨和國家的第十二個五年計劃中明確指出，要繼續(xù)擴大進出口業(yè)務的深度和廣度，不斷優(yōu)化對外貿(mào)易結構，鼓勵有條件的企業(yè)走出去，積極參與全球性資源優(yōu)化配置，努力實現(xiàn)環(huán)境效益、經(jīng)濟效益和社會效益的有機結合，中國的國際貿(mào)易日趨繁榮。迄今，關于國際貿(mào)易的研究已較為成熟，但就外貿(mào)從業(yè)人員崗位素質問題的研究較少，本課題關于外貿(mào)業(yè)務員崗位素質的研究，以目前外貿(mào)企業(yè)中業(yè)務員的現(xiàn)實狀況為切入點和數(shù)據(jù)來源，經(jīng)過調查、分析和整合，針對存在問題做出了深層次分析并提出了合理化建議，這對于外貿(mào)從業(yè)人員進一步自我完善和對其崗位素質的再認識具有現(xiàn)實理論意義。
2.調查背景及意義
外貿(mào)從業(yè)人員屬于跨國家、跨地區(qū)性的國際銷售人員，是國內銷售人員的延伸，但有著很多不同于國內銷售的特點。面對錯綜復雜的國際環(huán)境、線長面廣、競爭激烈、風險大，其交易環(huán)境、交易條件、交易程序、貿(mào)易做法及所涉及的問題都較國內貿(mào)易復雜。這就對涉外銷售人員提出了更高的要求，故關于外貿(mào)業(yè)務員崗位素質的理論研究要不斷適應時代變化，與時俱進。實習期間，自己目睹了一些業(yè)務員因職業(yè)素質、職業(yè)能力或專業(yè)知識等存在問題，給公司帶來負面影響，不利于外貿(mào)企業(yè)在激烈的國際市場中保持競爭優(yōu)勢，影響了外貿(mào)業(yè)從業(yè)人員行業(yè)素質;這些或大或小的失敗案例，要求我們不斷研究外貿(mào)業(yè)務員崗位素質問題，并對當前問題提出可行性方案和合理化建議。本研究課題對于打造一支職業(yè)素質良好、職業(yè)能力過硬、專業(yè)知識過強的外貿(mào)業(yè)務員隊伍具有現(xiàn)實意義，同時補充了關于國際貿(mào)易領域的理論研究，有利于我國對外貿(mào)易結構優(yōu)化和轉型。
3.調查分析外貿(mào)業(yè)務員崗位素質的現(xiàn)狀及問題
調查結果發(fā)現(xiàn)，由于激烈的行業(yè)競爭和社會壓力、高校對于外貿(mào)相關專業(yè)學生指導不足、外貿(mào)從業(yè)人員自身素質問題以及外貿(mào)企業(yè)存在的誤區(qū)等內外因素影響，當前外貿(mào)企業(yè)中存在外貿(mào)業(yè)務員崗位素質不過硬現(xiàn)象，關于其目前現(xiàn)狀及問題具體分析如下。
3.1 激烈的行業(yè)競爭和社會壓力
國內而言，經(jīng)過三十多年的發(fā)展，外貿(mào)企業(yè)已由最初的簡單的、勞動密集型的加工裝配逐步向資本、技術密集型過渡;由最初的服裝、零部件重組等初級貿(mào)易形勢逐步轉向以機電產(chǎn)品、電子產(chǎn)品等為代表的高新技術產(chǎn)業(yè);伴隨著外貿(mào)事業(yè)的發(fā)展和外貿(mào)經(jīng)營權的放開，越來越多的企業(yè)開展了外貿(mào)業(yè)務。外貿(mào)事業(yè)亦得到了空前的發(fā)展，貿(mào)易規(guī)模的擴大，貿(mào)易方式的不斷變化，涉及行業(yè)的不斷增多，以及貿(mào)易商品不斷推陳出新，中國的對外貿(mào)易正處在點到線 、線到面、面到體的立體化發(fā)展時期。世界貿(mào)易組織有關資料顯示，截止2006年底，我國出口和進口貿(mào)易總量均已排名世界第三，顯然我國已進入貿(mào)易大國的行列。
國際而言，美國、歐盟等發(fā)達國家，隨著我國對外貿(mào)易的不斷壯大，隨之而來的是各種綠色貿(mào)易壁壘、技術貿(mào)易壁壘等貿(mào)易摩擦和爭端;同時印度、泰國等東亞、東南亞國家發(fā)展迅速，中國貿(mào)易大國廉價勞動力的優(yōu)勢日漸削弱，如何實現(xiàn)一個貿(mào)易大國到貿(mào)易強國的轉變是國內行業(yè)考慮的難題，是每一個外貿(mào)企業(yè)考慮的問題。因此在國內外形勢綜合影響下，無論是同國內外貿(mào)企業(yè)還是同海外市場的競爭日趨激烈，這就使處在一線的外貿(mào)從業(yè)人員面對著來自各方面的行業(yè)競爭和社會壓力，如何在一個信息高速發(fā)達的經(jīng)濟全球化的時代維系企業(yè)的生存并保持競爭力不是一個簡單的問題。
同時需要指出的是全國各高等外經(jīng)貿(mào)院校每年數(shù)以幾十萬計的外貿(mào)專業(yè)畢業(yè)生，面對這些后生力量，每一位外貿(mào)從業(yè)人員都面臨著“能者上、平者讓、庸者下” 的生存法則。故研究外貿(mào)從業(yè)人員崗位素質問題時，激烈的行業(yè)競爭和社會壓力是不可或缺的數(shù)據(jù)資料之一。
3.2 高校關于外貿(mào)相關專業(yè)學生指導不足
3.2.1 傳統(tǒng)教學與時代需求的脫節(jié)
在實現(xiàn)由貿(mào)易大國向貿(mào)易強國過渡的進程中，高素質的外貿(mào)從業(yè)人員的缺乏，是制約我國從貿(mào)易大國向貿(mào)易強國轉變的瓶頸之一，而優(yōu)秀國際商務人才培養(yǎng)是至關重要的環(huán)節(jié)�！八枷氲赖碌耐晟剖潜荆敻坏拇_立是末”，教育之本，育人為先。能否培養(yǎng)高素質的外貿(mào)從業(yè)人員，很大程度上取決于是否有一套科學合理的人才培養(yǎng)方案，欲建立有的放矢、科學合理的外貿(mào)業(yè)務員培養(yǎng)方案，確立其職業(yè)素質和職業(yè)能力標準是第一位的。在教學實踐活動中應該明確外貿(mào)業(yè)務崗位的培訓標準和教學標準，力爭實現(xiàn)進出口業(yè)務示范操作，堅持理論性、操作性和實用性的有機結合，積極改變傳統(tǒng)意義上一味追求知識體系完整而忽視職業(yè)能力培養(yǎng)的弊病。從而實現(xiàn)“教學培訓與實踐零距離”、“培訓考試與上崗零過渡”的目標，從根本上提高外貿(mào)相關專業(yè)學生的職業(yè)素質和職業(yè)能力，只有這樣才能培養(yǎng)出理論功底雄厚、業(yè)務操作嫻熟的高素質復合型國際商務人才，最終實現(xiàn)人才強商的長遠目標，以促進我國外貿(mào)事業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
3.2.2 “嚴進寬出”的高校運作模式
“嚴進寬出”的高校運作模式，致使很多高校學生誤認為走進大學后就沒有壓力了。天之驕子、象牙塔里的精英,努力程度較高中大打折扣，對自己各方面要求松弛。學校處罰與激勵體制的欠科學性，導致部分同學前進動力的缺失，風華正茂的年紀找不到奮斗的方向。學生在大學的自我發(fā)展、自我完善離不開相關的宏觀指導，學校這些工作的欠賬為以后崗位上諸多問題的出現(xiàn)埋下了隱患。另一方面，學校對在校學生思想品德的培養(yǎng)和心理素質的繼續(xù)塑造力度不足，很多時候只是做表面文章，惠及全體同學的活動寥寥無幾。過分注重形式和表面文章，只塑造幾個成功的典范的這種做法，剝奪了大多數(shù)同學的成長和鍛煉的機會，因此學校在做好“精英教育”的同時應該兼顧“大眾教育”。最終培養(yǎng)出既能運用外貿(mào)基礎知識和基礎理論分析、解決問題，又能熟練進行各項進出口業(yè)務的操作的優(yōu)秀外貿(mào)人才。
3.3外貿(mào)業(yè)務員自身素質問題
3.3.1 心態(tài)過于浮躁
優(yōu)秀的國際商務人才是外貿(mào)企業(yè)開展業(yè)務的重要保障，是連接企業(yè)和客戶的紐帶，同時是將我國外貿(mào)事業(yè)做強、做大的中堅力量。而調查中發(fā)現(xiàn)71%的被調查者存在心態(tài)浮躁或浮躁傾向問題，利己主義和急功近利是其具體表現(xiàn);69%的被調查者表示對公司沒有歸屬感和主人翁意識，分析調查結果得出缺乏顧全大局意識和團隊合作精神是其又一特征。就我所在公司-河南龍威游樂設備有限公司而言，七個業(yè)務員中間三個是應屆畢業(yè)生，資歷最老的五年工作經(jīng)驗，他們往往眼高手低，大單子撈不到，小單子又懶得做，自己努力程度不夠還總是抱怨公司原因，抱怨市場行情不好等;欲培養(yǎng)出具備較強的進出口業(yè)務操作和管理能力且勝任外貿(mào)業(yè)務工作的綜合性人才，處理好心態(tài)問題是第一門功課。
3.3.2 崗位素質不過硬
外貿(mào)業(yè)務員是指在進口業(yè)務中，從事尋找客戶、貿(mào)易磋商、訂立合同、組織履約、核銷退稅、爭議處理等進出口業(yè)務全過程操作和管理的綜合性外貿(mào)從業(yè)人員。其崗位素質主要包括職業(yè)素質、職業(yè)能力及專業(yè)知識三個方面： 職業(yè)素質，愛國精神、守法意識、忠誠品質、團隊精神、誠信品質、敬業(yè)精神、責任意識、開拓精神;職業(yè)能力，市場營銷能力、商務談判能力、函電處理能力、操作能力、綜合管理能力、信息處理能力、人際溝通能力、持續(xù)學習能力;專業(yè)知識，商品基礎知識、外貿(mào)業(yè)務知識、生產(chǎn)管理知識、國際營銷知識、國際金融知識、外貿(mào)法規(guī)知識、國際貿(mào)易慣例、國際經(jīng)貿(mào)地理、外貿(mào)業(yè)務禮儀。就自己所在公司-河南龍威游樂設備有限公司而言，有些業(yè)務員竟然D/P、D/A都搞不懂什么意思，基本運輸條款、品質條款翻譯漏洞百出;因此一個優(yōu)秀的外貿(mào)從業(yè)人員應該兼?zhèn)湟陨先矫嫠刭|，以上三個方面內容是相輔相成、相互補充的有機統(tǒng)一體。
3.4外貿(mào)企業(yè)誤區(qū)
3.4.1過分地注重績效
獲取貿(mào)易利益是從事貿(mào)易當事人最直接、最原始的目的，無論是國內貿(mào)易還是跨越國境的對外貿(mào)易，能否獲取貿(mào)易利益、能夠獲得多大的貿(mào)易利益是決定從事貿(mào)易當事人貿(mào)易方式和貿(mào)易標的物的基本因素。然而過分注重績效，給外貿(mào)業(yè)務員帶來了緊張的外部工作環(huán)境，同事之間的競爭和利益沖突尖銳，同事之間團結友好和互幫互助的基礎被打破。
3.4.2 新人的培養(yǎng)欠科學性
調查顯示，部分外貿(mào)公司對外貿(mào)新人的培養(yǎng)、培訓方案欠科學性，公司員工組織結構不合理。外貿(mào)新人更富活力，銳意進取、精力旺盛，更富有開拓精神和挑戰(zhàn)的激情;外貿(mào)老人精明睿智，富有經(jīng)驗。因此建立一支老人領航、新人開拓的優(yōu)勢互補外貿(mào)團隊對于公司的長遠發(fā)展是很有意義的一項工作。但是很多企業(yè)存在外貿(mào)新人“摸著石頭過河”的現(xiàn)象，“傳-幫-帶”工作存在明顯弊端，不利于新人迅速成長，同時也浪費了公司資源。
3.4.3 企業(yè)文化過于嚴肅
盡管外貿(mào)屬于獨立操作性較強的行業(yè)，但是過于嚴肅、沉悶的工作氛圍挫傷了員工主觀能動性和創(chuàng)造性思維的發(fā)揮。人作為環(huán)境的產(chǎn)物，過于嚴肅的企業(yè)文化和員工人文關懷的缺失很大程度上削減了公司是凝聚力和向心力，使得公司內耗嚴重，“窩里斗”是其產(chǎn)物之一。如此以來公司浪費了最寶貴的人力資源，欲調動每位員工的工作創(chuàng)造性和積極性，需要公司的領導者從企業(yè)文化做起。
3.4.4外貿(mào)業(yè)務員的團隊性的忽視
“五年的企業(yè)靠機遇，十年的企業(yè)靠管理，百年的企業(yè)靠文化”，分析調查結果得出，49%的外貿(mào)企業(yè)存在忽視外貿(mào)業(yè)務員團隊性的問題，同事之間互無溝通，從了解市場、尋找客戶到交單結匯、出口退稅整個流程一個業(yè)務員負責，這種做法存在合理性，但亦存在嚴重的資源浪費問題，其實售前-售中-售后的專業(yè)化操作模式更具有效力，更體現(xiàn)團隊力量，同時充分利用率每位員工的優(yōu)勢，揚長避短;“木桶原理”在這里引用過來就是“長板效應”。這種明確分工、各司其職的工作方法會使很多問題迎刃而解。
4.結論
調查結果顯示，由于激烈的行業(yè)競爭和社會壓力、高校、外貿(mào)企業(yè)以及外貿(mào)從業(yè)人員自身素質等內外原因，當前外貿(mào)企業(yè)中存外貿(mào)業(yè)務員崗位素質不過硬的現(xiàn)象。包括職業(yè)素質、職業(yè)能力及專業(yè)知識三個方面問題，影響了公司效益，不利于外貿(mào)企業(yè)參與激烈的國際競爭，有阻于我國外貿(mào)事業(yè)結構優(yōu)化和轉型升級。
5.建議
一、外貿(mào)企業(yè)、物流、銀行、海關、商檢、高校等部門單位聯(lián)動組合，積極響應國家“人才強國”、“科教興國”的發(fā)展戰(zhàn)略，共同致力于外貿(mào)業(yè)務員的培養(yǎng)。
二、高校對于外貿(mào)相關專業(yè)學生的培養(yǎng)要與時俱進地進行專業(yè)建設和外貿(mào)業(yè)務員崗位人才培養(yǎng)，堅持職業(yè)素質、職業(yè)能力和專業(yè)知識三位一體的發(fā)展模式。
三、外貿(mào)業(yè)務員要形成終身學習制觀念，嚴于律己;作為國際型商務人才，任重而道遠。
四、企業(yè)對于業(yè)務員的培養(yǎng)和管理應注重實踐和理論相結合的有機培養(yǎng)模式。
結束語
非常感謝學校提供本次實踐、調查的機會，此篇題為《關于外貿(mào)業(yè)務員崗位素質的調查報告》的調查報告，先后運用了訪談法、問卷法、定量研究、理論分析、案例分析等研究方法，在調查前后的準備、分析、整理、總結過程中遇到了不少困難，但這對自己亦是一次總結和再次提升的過程，以激勵自己在以后的工作和學習中努力奮斗。調查報告中引用和參考了有關書籍資料的觀點和數(shù)據(jù)，均在參考文獻中詳細注明。由于本人知識水平有限，加之時間倉促，疏漏和欠妥當之處請老師和讀者指正;報告中得出的結論和觀點供大家參考、借鑒和交流。
致 謝
在此調查報告即將完成之際，請允許我感謝從本報告的選題、資料的收集和整理、撰寫編排過程中給予幫助的老師、領導和同事：本調查報告指導者王丹老師、班主任吳國權老師、專業(yè)教研室主任劉燕老師等;河南龍威游樂設備有限公司國際貿(mào)易部胡永和經(jīng)理、河南龍威游樂設備有限公司同事張曉佳、馬俊會等;同時本報告的順利完成亦離不開外語系各位領導、老師的教誨和廣大同學的幫助。“天行健，君子以自強不息”，在以后的工作、學習中我愿牢記老師們教誨，再接再厲，創(chuàng)造更加優(yōu)異的成績。
