自薦書要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在個人求職自薦書中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達清楚。
言簡義賅，切忌面面俱到。 自薦 書的功用只是為你爭取一個參加 面試 的機會，你不要以為憑一封自薦書就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的自薦書羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，自薦書過長會使其效度大大降低，哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點，即一封自薦書如果內容超過個 單詞 ，則其效度只有%，即閱讀者只會留下對/內容的印象。
不宜有文字上的錯訛。一份好的自薦書不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使自薦書黯然無光或是帶來更為負面的影響。
切忌過分吹噓。從自薦書中看到的不只是一個人的經(jīng)歷，還有品格。
針對性和個性化讓你的自薦書從數(shù)百封的信件中脫穎而出。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在自薦書中最常見的問題是千人一面。的確，網(wǎng)絡給求職提供了更多的方便，但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位，有的求職者采用了天女散花式發(fā)自薦書的方式，事實上它的命中率很低，結果不僅是廣種薄收都達不到，而是多以廣種無收告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的自薦書，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為自薦書奏效與否的生命線。另外，個性化也很重要。有的自薦書沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的 詞匯 ，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
在自薦書正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。 這也是自薦書撰寫中一個重要技巧，目的是避免歧義的產生，讓自薦書更好的傳達出你所要傳達的訊息。另外，在自薦書后面也可以附上求職簡歷表等附近。
