1.開頭部分
這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務(wù)和目的，以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容：
一是首先宣布開會。
二是說明會議是經(jīng)哪一級組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的，以強調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領(lǐng)導(dǎo)對會議的重視程度。
三是介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說明會議的規(guī)模。
四是介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在××情況下召開的”，寥寥數(shù)語即可。因為，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務(wù)來。會議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性;二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。
五是介紹會議內(nèi)容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應(yīng)首先將會議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會議日期較長，如黨代會、人大政協(xié)“兩會”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會議有幾項內(nèi)容”，“今天下午的會議有幾項內(nèi)容”，“明天上午的會議有幾項內(nèi)容”。如果會議屬專項工作會議，會期較短，可以將會議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。
2.中間部分
在這一部分，可以用最簡練的語言，按照會議的安排，依次介紹會議的每項議程，通常為“下面，請××講話，大家歡迎”，“請××發(fā)言，請××做準(zhǔn)備”，“下一個議程是××”之類的話。
有時在一個相對獨立或比較重要的內(nèi)容進行完了之后，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要作一簡短的、恰如其分的評價，以加深與會者的印象，引起重視。如果會議日期較長，在上一個半天結(jié)束之后，應(yīng)對下一個半天的會議議程作一簡單介紹，讓與會者清楚下一步的會議內(nèi)容。
如果下一個半天的內(nèi)容是分組討論或外出實地參觀，那么，有關(guān)分組情況、會議討論地點、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚，以便于會議正常進行。會議主持詞的中問部分寫作較為簡單，只要過渡自然、順暢，能夠使整個會議聯(lián)為一體就行了。
3.結(jié)尾部分
這一部分主要是對整個會議進行總結(jié)，并對如何貫徹落實會議精神提出要求，作出部署。
一是宣布會議即將結(jié)束�；旧鲜恰巴緜�，××?xí)h馬上就要結(jié)束了”或“同志們，為期幾天的××?xí)h就要結(jié)束了”之類的話，主要告訴與會的同志們議程已完，馬上就要散會。
二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果，如：“××的講話講得很具體，也很重要，××”，“這次會議開得很好，很成功，達到了預(yù)期目的”之類的話。
三是從整體上對會議進行概括總結(jié)，旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什么問題，明確了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等�？偨Y(jié)概括要有高度，要準(zhǔn)確精煉，恰如其分，它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉，對會議精神實質(zhì)的一種升華�？偨Y(jié)會議，但不是對會議內(nèi)容的簡單重復(fù)，而是突出重點;概括會議，但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會議的主旨。這樣，就使與會者對整個會議的主要內(nèi)容和精神實質(zhì)有一個更為清晰的了解和把握。
四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的，為達到這個目的，會后都有一個如何落實會議精神的問題。
因此，這不但是結(jié)尾部分的重點，也是整個主持詞的重點。寫好這一部分，要做到以下幾點：
第一，語言要簡潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說明。
第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出會議要求的嚴(yán)肅性、強制性、權(quán)威性。
第三，布置任務(wù)要全面，不能漏項，否則，就會影響會議的落實效果。
第四，要看會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式，如必須完成任務(wù)的專項工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質(zhì)的可采用號召式，這當(dāng)然要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞健?/p>
第五，與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位，以便檢查會議落實情況。
