(一)標題 主持詞的標題一般不分正副標題，并力求簡潔明了、直截了當，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什么會議就用什么名稱。如，“ 大學新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第 個教師節(jié)主持詞”、“ 學院20xx屆新生開學典禮主持詞”、“ 縣人民政府與 縣人民政府開展對接活動主持詞”，等等。在標題左下方頂格處，可分行寫明會議的時間、地點、主持者，或者只在標題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號)。
(二)稱謂
稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導”、“各位來賓”、“同志們”、“同學們”等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導、專家蒞臨下級單位指導工作時，可以針對某位領(lǐng)導，用特稱，如“尊敬的 省長”、“尊敬的 廳長”等。會議開始前要有稱謂，主持中間還應(yīng)適當用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成。
1.開場白部分
開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這里隆重集會，召開慶祝我國第 個教師節(jié)大會”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新 的戰(zhàn)略決策，加快科技成果轉(zhuǎn)化，促進產(chǎn)學研結(jié)合，進一步推進地方經(jīng)濟和社會可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開我市科技工作者大會�！睙o論用什么方法開頭，都應(yīng)該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。
另外，在開場白部分還可介紹主席臺就座的領(lǐng)導和與會人員 (可包括姓名、身份、職務(wù)等)，如“光臨今天會議的領(lǐng)導和來賓有：ZG 市委 書記、 市 市長……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時，必須要注意先后順序，先上級后下級，先來賓后主人。同時對各位來賓的到來，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2.主體部分
主體部分是會議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排，可先總說、后分說，如“今天的對接交流活動主要有 項議程：一是……二是……三是……”，然后分條說，“下面進行第一項議程……”。也可直接分條說，如“今天的大會主要有 項議程，下面進行第一項議程……”。還可以不明確說有幾項議程，如“ 大學新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先，請 同志致詞。大家歡迎�！旅妫瑲g迎 同志講話。……接下來，歡迎 致詞……”。
值得強調(diào)的是，在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價，使這兩項議程能自然地“串”起來，給人以連續(xù)感。在順次介紹會議的每項議程時，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。
3.結(jié)束語部分
結(jié)束語是主持詞的收束。結(jié)束語可以總結(jié)會議收到的效果，也可以發(fā)出號召、邀請，還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通過今天對接交流活動的開展，進一步增進了我們之間的友誼……”、“最后，祝各位……”。
