同學(xué)們大家晚上好~回想伴隨著協(xié)會的籌備、成立一直走到現(xiàn)在，這里傾注了我們很多的感情和心血~留下了我們太多刻骨銘心的記憶~~回顧這一來的工作，我們協(xié)會，在院領(lǐng)導(dǎo)和老師的關(guān)心、指導(dǎo)下積極開展了一系列的工作~在工作中我們?nèi)〉昧瞬簧倏上驳某煽儯⑽虺隽嗽S多做人做事的道理，那就是責(zé)任心，是團(tuán)結(jié)合作，是細(xì)致認(rèn)真，是相互理解，是不怕苦不怕累不怕失敗與困難的有機(jī)統(tǒng)一。
一、大會主題：總結(jié)過去，程前啟后，展望未來
二、大會目的：總結(jié)上學(xué)工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人
三、大會參與者：介紹來賓
四、大會具體安排：
（一）前期準(zhǔn)備
．材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；
主持人致辭（開場白）、屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，秘書部負(fù)責(zé)用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負(fù)責(zé)。
．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，
（二）大會現(xiàn)場
．會前工作
大會當(dāng)天下午：前協(xié)會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé)；
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé)；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由組織部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場照片拍攝由宣傳部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）；
．大會流程
．主持人致開場白并介紹到場嘉賓
．有請指導(dǎo)老師致辭
．有請代理會長申金華作度協(xié)會工作報告
.由主席團(tuán)各成員依次作度總結(jié)演講
.競選開始，依次按順序上臺演說
.投票選舉產(chǎn)生新一代接班人
．由屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單
．舉行交接儀式（屆會長與屆會長交接會旗·和章子）
．請新一屆會長作就職演說及工作展望
．主持人宣讀各新部長名單，并發(fā)聘書
．副會長返聘理事會會長及成員
．主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來
.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
會后收場
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；
照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé)；
本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé)；
