如何做好銷售管理者【全文】

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 如何做好銷售管理者

管理離不開“人”和“事”,而企業(yè)管理就是“管人”和“理事”兩件事!肮苋恕钡暮诵木褪枪芾碚呤共繉僬J(rèn)可你、相信你,服從你,使一起做事的一幫人真正形成一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì);“理事”的核心就是通過確立團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、分工職責(zé)、工作流程,使團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作效率大大提高。

作為銷售主管或經(jīng)理的你是否考慮過自己如何來“管人”和“理事”,通過你的管理而實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)的達(dá)成?下面,筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)談一下自己的看法。

銷售經(jīng)理如何管人

因?yàn)殇N售工作的特殊性,作為銷售經(jīng)理的你可能帶領(lǐng)的是一個(gè)由許多業(yè)績卓著、居高自傲、不太聽話、不服管的人所組成的團(tuán)隊(duì)。許多銷售主管或經(jīng)理發(fā)出這樣的感嘆:“人心散了,隊(duì)伍不好帶啊”。筆者認(rèn)為,“火車跑得快,全靠車頭帶”,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者的自身管理會(huì)成就一個(gè)團(tuán)隊(duì),亦能毀掉一個(gè)團(tuán)隊(duì)。那么,如何去成就一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?

1. 樹立個(gè)人威信,提高團(tuán)隊(duì)向心力

要打造一個(gè)具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的營銷團(tuán)隊(duì),除了擁有完善的管理培訓(xùn)體制并保證良好的執(zhí)行外,管理者的個(gè)人魅力也是非常關(guān)鍵的因素。中糧集團(tuán)董事長寧高寧就是一個(gè)個(gè)人魅力非常強(qiáng)的人,中國企業(yè)家雜志所載的一篇文章曾這樣評(píng)價(jià)寧高寧:“央企執(zhí)行力普遍不夠強(qiáng)大,只有像寧高寧這樣執(zhí)著、有闖勁、‘耍得開’的人才能以個(gè)人魅力修正體制缺陷!蔽覀儾⒉惶岢髽I(yè)管理全部寄托于管理者的個(gè)人威信和魅力,而使企業(yè)團(tuán)隊(duì)變成一個(gè)由一個(gè)超人所帶領(lǐng)的“妖魔化團(tuán)隊(duì)”。但不可否認(rèn)的是,管理者的威信和個(gè)人魅力在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上的作用至關(guān)重要的。那么管理者如何樹立自己的個(gè)人威信呢?

(1)增強(qiáng)個(gè)人魅力

一個(gè)負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)守信用的領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)實(shí)事求是的領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)關(guān)愛部屬的領(lǐng)導(dǎo)都是能受到下屬的愛戴和尊重的。所以作為管理者必須注意自己的一言一行,謹(jǐn)言慎行,為自己樹立良好的個(gè)人形象。

(2)樹立你的專家品牌形象

我們不否認(rèn),外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行有許多成功的案例。但作為銷售管理人員,即使并不是從內(nèi)行做起的,但你必須使自己盡快成為這個(gè)行業(yè)的專家。你的部屬無法解決的問題,需要你及時(shí)地給予指導(dǎo),甚至很多時(shí)候一個(gè)銷售高手是由他的主管手把手教出來的。

(3)掌握好管理的分寸感

作為主管的你,不能高高在上以致給人拒人千里之外的感覺;也不能與部屬毫無保留,毫無位階感。比如:一個(gè)主管在開會(huì),下面員工手機(jī)亂響,接電話的、交頭接耳的亂作一團(tuán),你的威信會(huì)立馬掃地。原則性的東西必須不留任何情面,而八小時(shí)之外亦應(yīng)與部屬打成一片。

2.完善的管理制度和嚴(yán)格的執(zhí)行

話說“無規(guī)矩不成方圓”,完善的管理制度為員工的一言一行提供基本的行為準(zhǔn)則和行動(dòng)綱領(lǐng)。如果無論何事都靠管理者的隨口一說,那么最后團(tuán)隊(duì)會(huì)變成一個(gè)惟領(lǐng)導(dǎo)馬首是瞻、陽奉陰違、效率低下的松散團(tuán)伙。

作為銷售管理者,須建立基本的考勤制度、業(yè)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)制度、會(huì)議紀(jì)律等基本的管理制度。制度應(yīng)隨著實(shí)際的變化而進(jìn)行不斷的修正和完善。

有了制度就是要進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,否則就會(huì)讓制度變成放在文件柜、貼在墻面上的一張廢紙。在制度的執(zhí)行上切忌“看人下菜單”,必須一視同仁,誰違反了誰就要接受處罰。

3.管理者首先要做一名合格的銷售教練

有許多管理者幻想通過外部招聘迅速建立自己的銷售“夢之隊(duì)”,希望業(yè)代們來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝,但往往事與愿違。一些“老油條”們雖然經(jīng)驗(yàn)豐富,能力很強(qiáng),但你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們身上有太多你不能接受的毛;一些業(yè)務(wù)新手雖然干勁十足、激情滿懷,但在經(jīng)驗(yàn)和技能上均有不足。

“培訓(xùn)永遠(yuǎn)是企業(yè)回報(bào)率最高的投資”,這句話得到越來越多的企業(yè)的認(rèn)同。許多企業(yè)高投入聘請來的培訓(xùn)師,往往僅是針對(duì)某些方面的理念的灌輸,大多也僅僅是泛泛而談。所以外部培訓(xùn)不能代替管理者自己對(duì)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和訓(xùn)練。作為管理者,就要充當(dāng)一名合格的銷售教練。通過你的培訓(xùn)和訓(xùn)練使員工接受正確的理念,提高自身技能,認(rèn)同團(tuán)隊(duì)文化。

4.合理的授權(quán):知人善任

某些管理者大事小事都想插手,事無巨細(xì)事必躬親,搞到最后累死了自己,下面卻還是一團(tuán)糟。這是很多管理者的通。簩(duì)部屬的能力和素質(zhì)不信任,不放心,甚至是放心不放手,放手不放權(quán)。試問,一個(gè)管理者的職責(zé)是什么?是假人之力成團(tuán)隊(duì)之事。管理者要學(xué)會(huì)合理的放權(quán)。

(1)作為管理者,首先要了解你的部屬各自的性格、能力、潛質(zhì)。對(duì)每個(gè)人的授權(quán)方向和范圍做到心知肚明。

(2)管理要有層次感。不要一切事情都一竿子插到底,需要主管負(fù)責(zé)的事情出現(xiàn)了問題就要拿主管試問。你要明白,你給他放權(quán)的同時(shí),他的身上同時(shí)肩負(fù)著一份對(duì)等的責(zé)任。

(3)放權(quán)之后要有監(jiān)控。職權(quán)只有必要的約束方能起到積極作用,否則權(quán)利只能成為某些當(dāng)權(quán)者謀取個(gè)人利益的工具。有人說“疑人要用,用人要疑”,筆者并不是教你放權(quán)后還不充分的信任你的部屬,而是要你用人要對(duì)其具體的執(zhí)行要有檢核、督辦、復(fù)命獎(jiǎng)懲制度。

5.正確激勵(lì):激發(fā)員工潛能

員工積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性的激發(fā)受多種因素的影響,有效地運(yùn)用激勵(lì)策略調(diào)動(dòng)員工積極性是管理成功的關(guān)鍵之一。作為銷售管理者,如何激勵(lì)員工?

(1)清晰合理、量化科學(xué)的崗位職責(zé)描述和工作目標(biāo)是員工工作的指南針,你要告訴他要做什么,要怎么樣去做,并且對(duì)自己一個(gè)時(shí)段的工作的效果要有一個(gè)明確的評(píng)價(jià)指標(biāo)。這是員工激勵(lì)的基礎(chǔ)。

(2)建立科學(xué)的薪酬分配機(jī)制,使員工該得到的要得到。薪酬機(jī)制的設(shè)計(jì)要達(dá)到優(yōu)秀員工得到實(shí)惠和正向激勵(lì),落后員工得到鞭策和適度鼓勵(lì)的效果。如果因?yàn)橐晃兜目紤]公平而搞成了大鍋飯,或因?yàn)榉峙洳还靷徊糠秩说姆e極性,都不是理想的激勵(lì)機(jī)制。

(3)除了薪酬、福利等物質(zhì)激勵(lì)以外,還要結(jié)合精神激勵(lì)的措施,讓員工找到歸屬感、成就感。塑造大家庭的氛圍,定期的聚餐,旅游,對(duì)優(yōu)秀員工給予相應(yīng)的榮譽(yù)鼓勵(lì),關(guān)心員工的生活等,都是有效的精神激勵(lì)措施。

6.管理者還要成為溝通的高手

我們看到很多的企業(yè)存在這樣的現(xiàn)象:上司任務(wù)布置下來,部屬卻不知道具體如何去做,最后蠻干一通,效果可想而知。這其中最大的原因是溝通工作沒有做好。那么我們該如何溝通呢?

(1)對(duì)部屬布置任務(wù),要把任務(wù)分解為具體的可衡量的目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)達(dá)成的過程也一一分解,讓部屬一目了然。

(2)對(duì)部屬任務(wù)完成提供所需的資源支持,要征求部屬對(duì)資源支持情況的意見。

(3)效果評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲。管理要有始有終,不能任務(wù)布置完了了事,要追蹤任務(wù)執(zhí)行的效果,并根據(jù)任務(wù)完成的階段做相應(yīng)的效果評(píng)價(jià)和審核,并根據(jù)完成的效果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

總之,一個(gè)善于溝通的管理者才是一個(gè)合格的管理者。溝通能力,是領(lǐng)導(dǎo)能力的重要衡量指標(biāo)。

銷售經(jīng)理如何理事

管理者“管人”的目的是“理事”,即用人把事做好,完成公司的銷售目標(biāo)。人的問題解決了,管理者如何“理事”呢?

1.銷售管理的目標(biāo)管理

銷售目標(biāo)管理就是通過設(shè)定合理的銷售目標(biāo),并對(duì)其進(jìn)行合理的分解,通過合適的手段予以實(shí)施和監(jiān)控,并關(guān)注最終結(jié)果和評(píng)估的一種管理過程。

銷售目標(biāo)管理主要包括以下步驟:

(1)確定銷售目標(biāo)。

(2)分解銷售目標(biāo)

(3)簽訂銷售目標(biāo)責(zé)任書

(4)審核、審批銷售目標(biāo)

(5)評(píng)估檢討銷售目標(biāo)

(6)考核銷售目標(biāo)

所謂目標(biāo)管理是一種程序或過程,它使組織中的各個(gè)階層根據(jù)組織的使命確定一定時(shí)期內(nèi)組織的總目標(biāo),由此決定上、下級(jí)的責(zé)任和分目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為組織經(jīng)營、評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)單位和個(gè)人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。

2.銷售管理的過程管理

國內(nèi)著名的快消行業(yè)培訓(xùn)師魏慶說過這樣一句話:過程做得好,結(jié)果自然好。營銷是有因有果的行為。過程管理直接決定銷售目標(biāo)的達(dá)成。那么我們?nèi)绾芜M(jìn)行銷售的過程管理呢?

(1)合理利用報(bào)表等管理工具。有的企業(yè)的報(bào)表,只是形式上的,內(nèi)容只涉及到對(duì)銷售結(jié)果的匯報(bào),如賣了多少,回款多少等。這與財(cái)務(wù)部門的報(bào)表沒有本質(zhì)區(qū)別,失去了報(bào)表作為管理工具對(duì)銷售的過程管理的作用。我們應(yīng)該設(shè)計(jì)科學(xué)的融入過程管理的匯報(bào)表單,其中應(yīng)該體現(xiàn):每天的訪問客戶數(shù)、客戶成交率、鋪貨率、客戶庫存情況、產(chǎn)品陳列等內(nèi)容。但要注意的是,報(bào)表體系是工具,切忌繁瑣和流于形式。

(2)利用電話、電子郵件、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)等現(xiàn)代工具與部屬每天或定期進(jìn)行交流和溝通。及時(shí)了解部屬的思想動(dòng)態(tài)和工作情況,并針對(duì)具體情況進(jìn)行處理,對(duì)部屬也是一種督促和監(jiān)控。

(3)對(duì)分支機(jī)構(gòu)或區(qū)域業(yè)務(wù)人員進(jìn)行不定期巡檢。作為銷售管理者,過程管理不能整天埋頭于辦公室看報(bào)表,還要走出去進(jìn)行現(xiàn)場的勘察。巡檢過程中要注意,不要大張旗鼓使巡檢變成了“欽差大人駕到”,部屬們經(jīng)過精心準(zhǔn)備的現(xiàn)場永遠(yuǎn)是不可信的;要有目的性和巡檢的具體考核指標(biāo)。

3.銷售管理的問題管理

“問題管理” 是以解決問題為導(dǎo)向,以挖掘問題、表達(dá)問題、歸結(jié)問題、處理問題為線索和切入點(diǎn)的一套管理理論和管理方法。也可以說,問題管理就是借助問題進(jìn)行的管理。

銷售管理者也應(yīng)是一個(gè)問題的發(fā)現(xiàn)者和終結(jié)者。作為銷售管理人,要時(shí)刻關(guān)注部屬工作以及管理的方方面面。發(fā)現(xiàn)問題需要用心、細(xì)心、深入工作實(shí)際;發(fā)現(xiàn)問題之后要用科學(xué)的方法對(duì)問題進(jìn)行深入分析,有時(shí)要與部屬進(jìn)行深入討論;借助對(duì)問題的分析找到解決問題的解決方案并及時(shí)把問題消滅;有時(shí)候還要針對(duì)產(chǎn)生問題的根源及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化易使問題產(chǎn)生的工作流程和方法。

可能一個(gè)問題解決掉,新的問題馬上產(chǎn)生,管理者就是在不斷地解決問題的過程中將企業(yè)的管理推向進(jìn)步。

銷售經(jīng)理要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

上面,我們講了“管人”與“理事”的技巧和方法。作為銷售管理者,為了更好地管人和理事,還要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣:

1.養(yǎng)成每天寫工作日記的習(xí)慣,對(duì)每天的工作進(jìn)行計(jì)劃和總結(jié)。這不僅僅有利于你的管人理事,還能使自己為今后的工作積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

2.每天對(duì)銷售目標(biāo)的達(dá)成情況和部門的執(zhí)行情況進(jìn)行檢核。

3.每天至少與一名銷售人員進(jìn)行建設(shè)性溝通。

4.每天試圖尋找部門管理和工作中的問題,并想辦法盡快解決問題。

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