流動(dòng)人員人事檔案如何保管?
按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號(hào))、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定，流動(dòng)人員檔案具體包括：
■ 非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;
■ 辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;
■ 與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案;
■ 未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;
■ 自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;
■ 外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;
■ 自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;
■ 其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。
流動(dòng)人員人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，主管部門為政府人力資源社會(huì)保障部門，接受同級(jí)黨委組織部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人的檔案�？绲貐^(qū)流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。
到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。
高校畢業(yè)生離校時(shí)沒有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。
2015年1月1日起，取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。
延伸閱讀：
死檔的產(chǎn)生
1、檔案丟失會(huì)成為“死檔”。畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿后仍未落實(shí)工作的(或找到工作未及時(shí)來學(xué)校處理的)，學(xué)校就會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收)。
這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實(shí)工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個(gè)人才市場或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!
2、檔案長期在自己手里超過2年，也會(huì)成為“死檔”。
