員工關(guān)系管理也是人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。和諧、融洽的員工關(guān)系能培養(yǎng)員工的歸屬感,提高員工的忠誠(chéng)度,營(yíng)造良好的工作氛圍,提高工作效率,所以管理者要時(shí)刻注意與員工保持良好的關(guān)系。如何維護(hù)好員工關(guān)系?管理者可以從以下幾個(gè)方面考慮。
1、員工物質(zhì)、精神需求兩手抓
員工關(guān)系管理問(wèn)題說(shuō)到底還是人的問(wèn)題,管理者要想留住員工的心,就必須先抓住員工的“胃”,只有先弄明白員工需要什么,才能想員工所想,給員工所需。在工作中,員工最先關(guān)注的大都是薪資待遇,管理者要予以重視,采取措施切實(shí)保障員工勞有所得,設(shè)計(jì)好薪酬福利體系。不僅如此,管理者還要留心員工的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)環(huán)境,不斷加以改善?茖W(xué)控制勞動(dòng)強(qiáng)度,既不能讓員工超負(fù)荷工作而心生怨恨,也不能讓員工無(wú)所事事,無(wú)法體現(xiàn)個(gè)人工作價(jià)值。
根據(jù)馬斯洛需求理論,當(dāng)基本物質(zhì)追求得到保障之后,人們就會(huì)衍生出更為高層的精神需求,在企業(yè)中,表現(xiàn)為員工越來(lái)越重視組織氛圍,渴望被尊重和認(rèn)同。為了能更好地在精神上予以關(guān)懷,讓員工更愿意留在企業(yè)工作。企業(yè)管理者首先要端正員工管理的態(tài)度,要尊重認(rèn)同員工,讓員工樹(shù)立“主人翁”意識(shí),管理者不是高高在上的獨(dú)裁人,在面對(duì)員工時(shí),管理者要善用“換位思考”的方式,對(duì)待員工,處理“人事”的方法需要斟酌一二,不能隨意。具體做法上,一方面要廣開(kāi)言路,要讓員工有公司知情權(quán),讓員工看到公司的實(shí)際情況和發(fā)展的前景,做好組織文化建設(shè)工作,在思想上取得員工的理解和信任。開(kāi)通多渠道的意見(jiàn)反饋路徑,鼓勵(lì)員工建言獻(xiàn)策,激發(fā)員工的創(chuàng)新思維,集思廣益,讓員工切實(shí)感受到自己參與了公司的建設(shè)發(fā)展。另一方面,要提供員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),不僅要讓員工看到公司的未來(lái),還要讓員工看到自己的未來(lái),企業(yè)要為員工創(chuàng)設(shè)發(fā)展進(jìn)步的可能,通過(guò)定期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),完善人才培養(yǎng)機(jī)制,提高員工的工作能力,通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)使員工更好地實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo),這樣才能更好地吸引員工留在公司工作。此外,企業(yè)還需要完善獎(jiǎng)懲制度,及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),給員工脫穎而出的機(jī)會(huì),這對(duì)于渴望成長(zhǎng),胸懷大志的員工來(lái)說(shuō)是一種莫大的鼓勵(lì)。
2、完善激勵(lì)約束機(jī)制
維護(hù)員工關(guān)系,需要完善激勵(lì)約束機(jī)制。首先,管理者要做好勞動(dòng)關(guān)系的基本保障工作,結(jié)合我國(guó)新出臺(tái)的《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)文件,確保勞資關(guān)系和諧健康,不存在法律漏洞,使得員工安心工作,結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)調(diào)整好薪酬福利制度,使得員工踏實(shí)工作。其次,要完善績(jī)效考核體系,管理者不僅要重視定量指標(biāo)的考核,定性指標(biāo)也不能忽視,建立公平有效的晉升機(jī)制和靈活的激勵(lì)機(jī)制,有助于激發(fā)員工工作積極性,提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
3、完善員工溝通機(jī)制
員工溝通是員工關(guān)系中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,良好的溝通機(jī)制是實(shí)現(xiàn)員工管理的重要前提和必要條件,企業(yè)要確保溝通管理貫穿“入職、培訓(xùn)、……績(jī)效考核、薪酬發(fā)放、離職”整個(gè)管理過(guò)程。溝通形式分為正式溝通和非正式溝通,正式溝通比如定期召開(kāi)的會(huì)議,離職面談等,非正式溝通包括餐會(huì)、午間閑談等,管理者要根據(jù)員工的特點(diǎn),妥善運(yùn)用好兩種溝通形式和多種溝通方法,在公司營(yíng)造一種自由開(kāi)放、共享信息、人人平等的氛圍,有誤解和隔閡及時(shí)溝通解決,形成企業(yè)內(nèi)部良好的人際關(guān)系,有利于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力。
4、妥善安排好每一位員工
HR在招聘階段就要做好工作,選擇和公司相契合的人才,減少后期員工關(guān)系維護(hù)成本,員工一旦入職轉(zhuǎn)正,管理者就需要更加慎重對(duì)待,對(duì)于做得不好、態(tài)度不行的員工,管理者不要草率處理,最好能先了解整件事情的來(lái)龍去脈,結(jié)合員工的具體情況,及時(shí)做出最合適的解決方案。比如:對(duì)于某些員工確實(shí)在工作過(guò)程中犯錯(cuò)誤了,管理者最好不要上來(lái)就是一頓痛批,如果員工脾氣較好,他可能虛心接受,如果遇到比較軸的員工,可能就因?yàn)檫@事和你干上了,這時(shí)候事情就會(huì)變得很棘手,所以,管理者要先對(duì)犯錯(cuò)的原因和損失進(jìn)行一定的評(píng)估,再根據(jù)員工的個(gè)性特征采取相應(yīng)地方法解決。維護(hù)員工關(guān)系沒(méi)有通用的方法,不同的員工可能在方法的選取和力度上各不相同,這就要求員工的直接管理層要對(duì)員工的情況有著較為全面的了解,對(duì)癥下藥,充分發(fā)揮好每一位員工的作用。積極調(diào)動(dòng)每一位員工的工作積極性。