注意事項：
1、高度高度重視。出差很容易讓人原形畢露。有位長期管干部的領(lǐng)導(dǎo)曾跟本人說過，一個人行不行，出趟差就看出來了。相信持此類觀點的領(lǐng)導(dǎo)不少，務(wù)必高度重視，把握機會。
2、端正心態(tài)。即使去三亞、麗江、乃至迪士尼出差，你都不是去玩的，而是去工作的，所以要把工作心態(tài)一以貫之，不停地聯(lián)系、安排、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
3、要是不用你帶太多東西，盡量背雙肩包單肩包，能騰出手來幫領(lǐng)導(dǎo)拎包拉箱子，要不領(lǐng)導(dǎo)一看你兩手都忙呢，也不好意思讓你拿。經(jīng)常看有些女士跟領(lǐng)導(dǎo)出差自己的衣服化妝品要裝兩個拉桿箱，上飛機要托運，下飛機要人幫忙拿，全隊就等她一人，也是醉了。
4、備份所有材料。掌握好所有行程安排，最好手機上有短信或照片拍下來;出差要用的紙質(zhì)材料多帶幾份，比如領(lǐng)導(dǎo)講話啥的，最好帶U盤，存上電子版，防止突然修改;把單位通訊錄帶一份，有座機有手機的那種，出門在外，肯定經(jīng)常要和本部溝通的，有備無患。
5、多帶名片。領(lǐng)導(dǎo)的名片，自己的名片，都多準備一些，出去就是見生人的，名片用量很大。
6、腿勤手勤、提前聯(lián)系、有點眼色。陌生環(huán)境，情況瞬息萬變，領(lǐng)導(dǎo)和其他人只能依靠你這個聯(lián)絡(luò)員，所以你應(yīng)該總是處在思考、聯(lián)系、跑動的過程中。要考慮行程中重要節(jié)點的各個細節(jié)，比如時間、接送、文件、住宿、飲食等，提前檢查確認，主動、積極、快速，萬事提前準備。
7、不睡懶覺。定好鬧鐘，早點起床，安排好一天的行程。別領(lǐng)導(dǎo)都吃完飯準備出發(fā)了，你因為沒定鬧鐘還沒起床。
8、坐飛機提前選好位置，打好登記牌。免得到機場還要排半天隊，耽誤事。
關(guān)注幾項關(guān)鍵事項和節(jié)點：
跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差，你可能面對的也是陌生環(huán)境，東南西北都分不清，這個時候你最該記的是什么?
一日三餐的時間和地點!會議的時間和地點!聯(lián)絡(luò)人的手機號!
如果領(lǐng)導(dǎo)級別高，比如到下級調(diào)研，或許每次餐前和會議前都會有人來請。但作為秘書，掌握時間和地點仍然是非常必要的，因為每天領(lǐng)導(dǎo)問的最多的就是這件事。
每到中午和晚上休息前，要提醒領(lǐng)導(dǎo)下午或次日的時間安排，試想如果你這個秘書連這種最基本的提問都回答不了，或者別人都來請領(lǐng)導(dǎo)了，領(lǐng)導(dǎo)還沒睡醒，你這個秘書是多不合格。
