盜用公司公章要承擔(dān)的責(zé)任

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借用或盜用公司公章和介紹信,如何承擔(dān)責(zé)任?

最高人民法院1998年4月9日法釋〔1998〕7號(hào)《關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》和1987年7月21日法(經(jīng))發(fā)(1987)20號(hào)《關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件中具體適用經(jīng)濟(jì)合同法的若干問(wèn)題的解答》對(duì)公章和業(yè)務(wù)介紹信的管理和管理失職的處理辦法作了詳細(xì)規(guī)定,歸納一下有幾點(diǎn):

1、不得外借。單位不得將業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章和蓋有公章的空白合同書(shū)出借給個(gè)人。個(gè)人利用此進(jìn)行犯罪活動(dòng)給他人造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)個(gè)人要追究刑事責(zé)任,出借單位要承擔(dān)賠償責(zé)任。因出借而收取的“手續(xù)費(fèi)”、“管理費(fèi)”作為非法所得應(yīng)沒(méi)收。

2、及時(shí)收回。單位應(yīng)當(dāng)在承包、租賃經(jīng)營(yíng)合同期滿(mǎn)后;企業(yè)法定代表人的變更登記后;單位聘用的人被解聘后,及時(shí)收回業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章和蓋有公章的空白合同書(shū)或其他有效措施。原承包人、承租人、法定代理人、受聘人用此騙取財(cái)物給他人造成損失的,單位要承擔(dān)賠償責(zé)任。

3、免責(zé)。行為人盜竊、盜用單位的公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書(shū),或者私刻單位的公章簽訂合同,單位不承擔(dān)責(zé)任。

延伸閱讀

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、公章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門(mén)主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱(chēng)變動(dòng);

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章

上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;

3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

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