事業(yè)單位財務管理問題的應對策略

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在我國,事業(yè)單位主要從事科教文衛(wèi)等涉及人民群眾公共利益的服務活動,是促進社會發(fā)展的重要力量。事業(yè)單位管理工作中財務管理尤為重要,財務狀況應是反映事業(yè)單位經(jīng)濟活動的一面鏡子。但實際上,事業(yè)單位在財務管理上還存在很多問題,該文將針對這些問題提出一些解決辦法。

財務管理是事業(yè)單位為順利完成計劃或任務,在遵循相關法律法規(guī)的基礎上有計劃地籌集、分配和運用資金的過程。財務管理能有效保證事業(yè)單位資金的安全,使資金分配更合理,以實現(xiàn)花小錢辦大事的目的。但由于種種原因,事業(yè)單位在實際的財務管理工作中存在諸多缺陷。

一、目前事業(yè)單位財務管理工作中存在的問題

財務管理制度不規(guī)范。在事業(yè)單位中,財務管理制度不是沒有,而是有等于沒有。一方面,事業(yè)單位本身的預算觀念和理財意識薄弱,對財務管理制度并不重視。另一方面,事業(yè)單位的財務人員地位尷尬,他們在業(yè)務上要接受上級主管部門和財政部門指導,在行政上要聽從本單位領導的安排,因此財務管理工作缺乏一定的獨立性。這也間接導致了事業(yè)單位財務管理信息失真問題。由于事業(yè)單位相關負責人的違規(guī)干涉,財務管理制度幾乎形同虛設,無法得到切實有效的落實。

沒有重視財務支出預算。財務預算在財務管理中有很重要的作用,編制詳細的預算對于單位節(jié)約開支起到?jīng)Q定性的作用。在有些事業(yè)單位中,工作人員消極的工作態(tài)度也會使得預算編制缺乏科學性、合理性。在財務管理中,只重視預算收入和支出,并沒有考慮預算外支出,這就導致有些部門私自截留資金,財政收入減少,逐漸出現(xiàn)收支失衡。事業(yè)單位員工福利也是財政支出的一大部分,對于部分單位福利發(fā)放隨意性大,難以控制福利、津貼的發(fā)放比例,這也會導致單位支出超出預算,給財政管理帶來很大壓力。

不注重基層管理人員的素質培養(yǎng)。財務管理人員必須具備良好的素質才能做好本職工作,在財務管理體系中有很多未取得相關資格證書的人參與管理,這是很不科學的,他們并不具有理財能力。也有部分職工對賬簿的監(jiān)管并不嚴格,財務人員思想觀念沒有重視,管理中出現(xiàn)錯賬、假賬,對支出的費用沒有反饋在報表上,這就導致賬務的偏差。在任何一個崗位都需要每一位工作人員具有很強的責任感,對自己工作上的每件事負責,在小事上也不容許出現(xiàn)失誤。

單位資產管理雜亂無章。部分事業(yè)單位財務管理松散,對本單位資產的管理比較混亂。對于固定資產,部分單位沒有形成定期清理和盤點的管理,時間一長,實際資產容易出現(xiàn)不對帳和去向不明等問題。此外,事業(yè)單位對于存貨的管理也缺少嚴格的出入庫手續(xù),致使財產流失、管理混亂。另外,債權資產長期占用問題在各個事業(yè)單位中都普遍存在,很多單位由于結算不及時,手續(xù)不完備、催款不給力,致使呆賬、壞賬大量出現(xiàn),給單位財務管理增加了難度。

事業(yè)單位內部發(fā)票、經(jīng)費管理不規(guī)范。發(fā)票和經(jīng)費管理,是財務管理工作的重要環(huán)節(jié),但在大多數(shù)事業(yè)單位中,還沒有形成規(guī)范。發(fā)票在領購和使用的過程中,偽造、出售、轉讓及借用票據(jù)等問題層出不窮。在經(jīng)費管理問題上,有的事業(yè)單位隨意更改開支標準,使午餐、補助、交通等經(jīng)費支出大幅超標,并在專項經(jīng)費和項目經(jīng)費的問題上沒有做出明確區(qū)分,使二者之間常常出現(xiàn)經(jīng)費串用、?畈粚S玫默F(xiàn)象。

二、事業(yè)單位財務管理的應對策略

完善事業(yè)單位財務管理制度。完善的管理制度,是財務管理工作順利開展的重要保障。因此,事業(yè)單位有必要在遵循國家法律法規(guī)的前提下,根據(jù)自身的業(yè)務特點和實際,制定一套完整可行的財務管理制度。這套管理制度應包括經(jīng)費管理、預算監(jiān)督和專項經(jīng)費檢查等制度。通過一系列有效可行的管理制度,使崗位設置科學、人員分工合理、崗位職責明確;使單位內部各部門工作有序開展;使單位財產安全得以保障,大大提高資金的使用效益。此外,為防止一人獨斷的局面,還必須建立一套完整有效的監(jiān)督制約機制。

加強事業(yè)單位預算編制的管理。事業(yè)單位財務管理中尤為重要的就是預算管理。各事業(yè)單位都要依據(jù)預算進行各項財務活動。加強事業(yè)單位預算管理能有效節(jié)約經(jīng)濟資源,保障各項事業(yè)順利開展。在編制上,可以采用內外兼顧、綜合統(tǒng)籌的方法,嚴格合理地編制預算。在執(zhí)行的過程中,要嚴格遵守預算,杜絕鋪張浪費,使每一筆資金都得到合理使用。另外,在收支項目管理上,要進一步細化,根據(jù)項目、時間、進度管理支出,使每一筆支出都有源可尋,有據(jù)可查。

加強事業(yè)單位資產管理。為有效防止資產流失,保證實際資產與賬面資產相符,事業(yè)單位應加強會計核算。通過建立現(xiàn)金明細賬、銀行明細賬加強對貨幣現(xiàn)金的管理;通過定期清理盤點和建立明細賬打破固定資產管理散亂的局面;通過制定嚴格的出入庫制度有效管理庫存;通過對往來款項的及時處理,并采取強有力的措施盡量收回數(shù)額較大時間較長的欠款,解決債權資產長期占用問題。

規(guī)范經(jīng)費和發(fā)票使用。在規(guī)范經(jīng)費使用方面,至關重要的就是規(guī)范專項資金項目管理。為此,在編制專項資金預算時,應拋棄“切塊預算”的不良方法,建立專項資金項目庫,明確預算資金的結構及用途。在資金使用的過程中,為加強對資金支付的控制和管理,應進一步明確使用細則。使資金支出前經(jīng)過審批,支出時認真核實,支出后詳細審查。另外,為規(guī)范使用發(fā)票,財務人員在工作中要仔細審核原始憑證,如實填寫票據(jù)內容,拒絕不規(guī)范的票據(jù)。相關部門要完善發(fā)票領購制度,杜絕單位內部人員使用假發(fā)票以及買賣借用發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

提高財務人員專業(yè)素質。提高財務人員的專業(yè)素質是提高財務管理水平的重要舉措。通過組織財務人員進行系統(tǒng)的理論學習使財務人員充分掌握相關的財務理論知識,定期進行專業(yè)培訓,提高財務人員的業(yè)務能力和職業(yè)道德。重點培養(yǎng)在日常工作中表現(xiàn)突出的人員,使其在日后的工作中發(fā)揮更大的作用。

總之,只有加強自身的財務管理,才能使事業(yè)單位更好地執(zhí)行國家財經(jīng)財政法規(guī),更好的服務與單位的長久發(fā)展。

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