一、學(xué)期工作目標(biāo)
1.按照參與政務(wù)、協(xié)調(diào)事務(wù)、搞好服務(wù)的職能要求開(kāi)展好各項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)制度建設(shè),建立、健全辦公室日常工作的管理制度,盡早啟動(dòng)五星級(jí)高中申報(bào)評(píng)估材料的準(zhǔn)備工作。
3.學(xué)校檔案工作申報(bào)省一級(jí)。
4.加強(qiáng)校園安全管理,確保無(wú)重大安全事故發(fā)生。
5.外樹(shù)形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),全面提升辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平。
二、具體工作措施
目標(biāo)1:
1.制定本學(xué)期學(xué)校工作計(jì)劃,做好學(xué)期工作總結(jié),及時(shí)向市教育局報(bào)送學(xué)校工作和活動(dòng)信息,本學(xué)期報(bào)送不少于20篇。
2.高效進(jìn)行上級(jí)來(lái)文的登記、批辦、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)工作。在收文處理過(guò)程中,加強(qiáng)催辦、督辦、查辦力度,注重實(shí)效性,要求件件落實(shí),有成文結(jié)果可查,確保公文處理準(zhǔn)確、及時(shí)、有序、安全。
3.組織起草學(xué)校行政和黨委文件,對(duì)各職能部門(mén)以學(xué)校名義起草的文件負(fù)責(zé)審核,做好學(xué)校文件的編號(hào)、打印、分發(fā)等工作。
4.一絲不茍地做好學(xué)校人事、工資的具體工作,包括招錄新教師的系列工作,職稱評(píng)聘、考核工作等。充分利用蘇州市教育局管理數(shù)據(jù)交換平臺(tái)按時(shí)完成報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)任務(wù)和進(jìn)行信息溝通。
5.認(rèn)真做好老干部工作,落實(shí)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
6.負(fù)責(zé)行政會(huì)務(wù)工作,保證會(huì)議質(zhì)量。做好會(huì)議記錄、攝影、宣傳報(bào)道并按要求將信息上網(wǎng),對(duì)意見(jiàn)及時(shí)反饋。
目標(biāo)2:
7.在建章立制方面,以辦公室日常工作管理制度為重點(diǎn),查漏補(bǔ)缺,修訂完善學(xué)校管理手冊(cè)。
8.依據(jù)五星級(jí)高中評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),研究制訂評(píng)估所需的材料體系和分項(xiàng)內(nèi)容,并超前開(kāi)展有關(guān)準(zhǔn)備工作。
目標(biāo)3:
9.搞好檔案資料收集、整理和歸檔工作。確保檔案資料整理、歸檔符合要求。
10.制訂并落實(shí)電子文件歸檔管理制度。
11.檢查整理干部檔案,迎接驗(yàn)收。
目標(biāo)4:
12.逐級(jí)落實(shí)學(xué)校安全工作責(zé)任制。
13.配合學(xué)生處加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的法制教育和安全教育。
14.組織開(kāi)展一次全校范圍的安全自查,落實(shí)每周學(xué)生安全情況報(bào)告制度。 15.與學(xué)生處合作組織開(kāi)展住宿生消防安全教育活動(dòng)。
16.切實(shí)加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理,重點(diǎn)做好外來(lái)人員進(jìn)出校管理。
17.加強(qiáng)與派出所、交警部門(mén)的聯(lián)系,營(yíng)造一個(gè)安全穩(wěn)定的校園周邊環(huán)境。
目標(biāo)5:
18.以多種培訓(xùn)形式提高辦公室工作人員的綜合業(yè)務(wù)水平與業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)相關(guān)工作的責(zé)任意識(shí)。
19.熱情、禮貌、周到地接待來(lái)客,及時(shí)處理群眾來(lái)信來(lái)訪,負(fù)責(zé)做好有關(guān)接待工作。
20.努力推進(jìn)辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化,加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理,做好節(jié)支工作。
21.積極做好服務(wù)工作,努力改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
22.認(rèn)真高效地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。