最新勞動(dòng)法關(guān)于員工試用期的規(guī)定
用人單位與勞動(dòng)者在履行勞動(dòng)合同的過(guò)程中,因處于試用期內(nèi)而產(chǎn)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議已經(jīng)越來(lái)越多,如試用期被隨意解除勞動(dòng)合同、試用期工資偏低、試用期辭職被要求賠償用人單位招錄費(fèi)用等等,本文以勞動(dòng)合同法的最新規(guī)定為依據(jù),結(jié)合司法實(shí)踐中最容易出現(xiàn)的有關(guān)試用期的案件類型,就試用期內(nèi)所涉及的一些法律問(wèn)題進(jìn)行歸納分析,以便于用人單位以及勞動(dòng)者能夠認(rèn)識(shí)和理解試用期的相關(guān)法律政策,更好的適用法律,規(guī)范自己的行為,減少不必要的勞動(dòng)爭(zhēng)議。
一、試用期的概念及期限規(guī)定
根據(jù)《高級(jí)漢語(yǔ)詞典》的解釋,“試用”是使某人受到一段時(shí)期的檢驗(yàn)或試工以便能確定這人是否適合于做某事,“試用期”是指在正式使用之前的應(yīng)用期間,看是否合適。《勞動(dòng)部辦公廳對(duì)<關(guān)于勞動(dòng)用工管理有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示>的復(fù)函》對(duì)試用期作了如下的定義:試用期是用人單位和勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后為相互了解、選擇而約定的不超過(guò)六個(gè)月的考察期。勞動(dòng)部《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問(wèn)題的通知》(勞部發(fā)[1996]354號(hào))中規(guī)定:“按照《勞動(dòng)法》第21條的規(guī)定,勞動(dòng)合同可以約定不超過(guò)六個(gè)月的試用期。勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以下的,試用期不得超過(guò)十五日;勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以上一年以下的,試行期不得超過(guò)三十日;勞動(dòng)合同期限在一年以上兩年以下的,試用期不得超過(guò)六十日。”
《勞動(dòng)合同法》對(duì)試用期期限規(guī)定得更加具體,《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
另外,除了企業(yè)員工試用期外,還有兩種試用期,一是國(guó)家公務(wù)員的試用期,按照《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》的規(guī)定,機(jī)關(guān)新錄用的國(guó)家公務(wù)員實(shí)行一年試用期,試用期間實(shí)行試用期工資標(biāo)準(zhǔn)。期滿合格正式錄用,期滿不合格的取消錄用資格。二是事業(yè)單位聘用合同試用期。期限一般不超過(guò)三個(gè)月,特殊情況可以延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月;被聘人員為大、中專應(yīng)屆畢業(yè)生的,可延長(zhǎng)至十二個(gè)月,該試用期包括在聘用合同期內(nèi)。
二、試用期和見(jiàn)習(xí)期、學(xué)徒期的區(qū)別
關(guān)于學(xué)徒期與試用期,根據(jù)勞動(dòng)部辦公廳對(duì)《關(guān)于勞動(dòng)用工管理有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》的復(fù)函(勞辦發(fā)[1996]5號(hào))的規(guī)定,學(xué)徒期是對(duì)進(jìn)入某些工作崗位的新招工人熟悉業(yè)務(wù)、提高工作技能的一種培訓(xùn)方式,在實(shí)行勞動(dòng)合同制度后,這一培訓(xùn)方式仍應(yīng)繼續(xù)采用,并按照技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的期限執(zhí)行。試用期是用人單位和勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后為相互了解、選擇而約定的不超過(guò)六個(gè)月的考察期。試用期和學(xué)徒期包含在勞動(dòng)合同的期限內(nèi),試用期和學(xué)徒期可以同時(shí)約定,但試用期不得超過(guò)半年。
見(jiàn)習(xí)期是對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行業(yè)務(wù)適應(yīng)及考核的一種制度,不是勞動(dòng)合同制度下的概念,而是人事制度下的做法。勞動(dòng)部辦公廳對(duì)《勞動(dòng)用工管理有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》的復(fù)函(勞辦發(fā)[1996]5號(hào))中規(guī)定:大中專、技校畢業(yè)生新分配到用人單位工作的,仍應(yīng)按原規(guī)定執(zhí)行為期一年的見(jiàn)習(xí)期制度,見(jiàn)習(xí)期內(nèi)可以約定不超過(guò)半年的試用期。隨著畢業(yè)分配制度的變革,企業(yè)用工制度的變化,實(shí)踐中見(jiàn)習(xí)期制度已經(jīng)不多見(jiàn),將慢慢退出歷史舞臺(tái)。
三、新、舊法關(guān)于試用期規(guī)定的細(xì)微變化
(一)試用期期限的變化。勞動(dòng)合同法對(duì)于試用期的期限較以往的規(guī)定更加具體:
1、勞動(dòng)合同期限在一年以下的試用期限:
舊法:勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以下的,試用期不得超過(guò)十五日;勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以上一年以下的,試行期不得超過(guò)三十日;
新法:勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月。
2、勞動(dòng)合同期限在一年以上的試用期限:
舊法:勞動(dòng)合同期限在一年以上兩年以下的,試用期不得超過(guò)六十日?傻贸鼋Y(jié)論,二年以上的,試用期最長(zhǎng)可達(dá)六個(gè)月。
新法:勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
(二)有關(guān)試用期適用的變化
1、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同的試用期限:
舊法:沒(méi)有具體規(guī)定,可以約定試用期。
新法:以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,不得約定試用期。
2、不能重復(fù)約定試用期的適用
舊法:試用期適用于初次就業(yè)或再次就業(yè)時(shí)改變工作崗位或工種的勞動(dòng)者,用人單位對(duì)工作崗位沒(méi)有發(fā)生變化的同一勞動(dòng)者只能試用一次。
新法:同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期,即使工作崗位或工種發(fā)生變化,或者勞動(dòng)者離職后重新入職,都不得再約定試用期。
四、用人單位以其它形式或口頭約定試用期而未簽訂勞動(dòng)合同的問(wèn)題
實(shí)踐中很多用人單位口頭或以其他形式(如在入職登記表或員工手冊(cè)中載明試用期)與勞動(dòng)者約定三個(gè)月或六個(gè)月試用期,但不簽訂勞動(dòng)合同。這種口頭或者以其它形式約定的試用期滿后,用人單位認(rèn)為該勞動(dòng)者試用合格,就簽訂正式勞動(dòng)合同,如果用人單位認(rèn)為不符合錄用條件,就解除勞動(dòng)關(guān)系。筆者認(rèn)為,用人單位該做法是違反法律規(guī)定的,在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)往往會(huì)處于被動(dòng)地位而導(dǎo)致敗訴。
勞動(dòng)部在《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法>若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第十八條規(guī)定,勞動(dòng)者被用人單位錄用后,雙方可以在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期應(yīng)包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)!秳趧(dòng)合同法》第十九條第四款規(guī)定:試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。根據(jù)該規(guī)定,我們可以知道試用期存在的前提是勞資雙方簽訂了勞動(dòng)合同,試用期存在于勞動(dòng)合同期限中,雙方?jīng)]有訂立勞動(dòng)合同,試用期當(dāng)然不可能存在,所謂皮之不附,毛將焉存?
案例:張某于2007年1月份入職深圳某電子廠,該廠未與張某簽訂勞動(dòng)合同,但張某入職時(shí)填寫(xiě)的入職登記表下面有一行備注:新入職員工試用期為三個(gè)月。另外電子廠的《員工手冊(cè)》中也規(guī)定:凡是新入職的員工,試用期均為三個(gè)月。張某工作二個(gè)多月后,公司以張某試用期不合格為由將張某辭退,張某不服,提起勞動(dòng)仲裁,勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)認(rèn)為,根據(jù)法律規(guī)定,試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi),電子廠雖在入職登記表及員工手冊(cè)中規(guī)定試用期,但并未與張某簽訂勞動(dòng)合同,因此,該試用期不存在,雙方為事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,電子廠將張某辭退應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
解析:勞動(dòng)合同法施行后,用人單位如果還在入職登記表或員工手冊(cè)中載明試用期,而不與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,將面臨很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。首先,在入職登記表或員工手冊(cè)中載明的試用期無(wú)效,視為無(wú)試用期,其次,不簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同超過(guò)一個(gè)月不滿一年的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。超過(guò)一年仍不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
五、用人單位只簽訂單獨(dú)的試用期合同的問(wèn)題
司法實(shí)踐中大量用人單位為了避免與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,往往在招用勞動(dòng)者時(shí)與勞動(dòng)者簽訂一個(gè)單獨(dú)的試用合同,期限一般為三個(gè)月到六個(gè)月不等,在試用期合同期滿后再?zèng)Q定是否正式聘用該勞動(dòng)者。用人單位這樣做的目的往往是為了規(guī)避法律,在試用期使用廉價(jià)勞動(dòng)力,方便解除勞動(dòng)合同!秳趧(dòng)合同法》規(guī)定:勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。
案例:小王新入職某貿(mào)易公司,公司人事主管告訴小王,為了考察小王的工作能力,先簽訂一個(gè)三個(gè)月的試用合同,試用期間月薪1500元,三個(gè)月試用期滿,如果小王能夠?yàn)楣編?lái)新的訂單,公司將簽訂正式勞動(dòng)合同,正式合同期工資為2000元。如果三個(gè)月試用期小王沒(méi)有達(dá)到公司規(guī)定的業(yè)績(jī),公司將不正式聘用小王,公司的做法是否合法?
解析:勞動(dòng)合同法為了制止用人單位濫用試用期損害勞動(dòng)者的權(quán)益,規(guī)定勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。本案中公司與小王簽訂的是一個(gè)單獨(dú)的試用期合同,按照法律規(guī)定,該試用期是不成立的,視為公司與小王簽訂的勞動(dòng)合同期限為三個(gè)月。
六、試用期內(nèi)是否需繳納社會(huì)保險(xiǎn)
試用期內(nèi)不為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),這是實(shí)踐中很多用人單位的習(xí)慣性做法,勞動(dòng)者由于法律知識(shí)的缺乏,也常常錯(cuò)誤認(rèn)為試用期內(nèi)用人單位可以不繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),導(dǎo)致自己的合法權(quán)益受到損害。勞動(dòng)法第七十三條規(guī)定,勞動(dòng)者在下列情形下,依法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇:(一)退休;(二)患病;(三)因工傷殘或者患職業(yè)病;(四)失業(yè);(五)生育。實(shí)際上,勞動(dòng)關(guān)系一旦建立,用人單位就應(yīng)當(dāng)依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn),試用期并非獨(dú)立于勞動(dòng)關(guān)系外的“特殊期”,試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。用人單位在試用期拒絕為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)的,勞動(dòng)者可以向勞動(dòng)和社會(huì)保障部門投訴,造成勞動(dòng)者損失的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
七、試用期工資如何確定
由于勞動(dòng)法對(duì)試用期的規(guī)定非常原則,缺乏具體的可操作條款,實(shí)踐中用人單位往往利用試用期的“模糊規(guī)定”損害勞動(dòng)者的合法權(quán)益,試用期演變成了“白干期”“廉價(jià)期”,勞動(dòng)者在試用期內(nèi)獲得的勞動(dòng)報(bào)酬非常低廉,嚴(yán)重?fù)p害了勞動(dòng)者的利益。為了保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,《勞動(dòng)合同法》第二十條規(guī)定:勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)合同法規(guī)定了兩個(gè)“不低于”原則,首先不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn),這是試用期工資的最底線,其次,不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,即如果本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十高于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,則二者取其高。
八、用人單位在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的限制
在試用期內(nèi),用人單位能否隨時(shí)辭退員工?很多用人單位均存在一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),認(rèn)為在試用期內(nèi)完全可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,且無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。這種認(rèn)識(shí)是極其錯(cuò)誤的,不單單損害勞動(dòng)者的權(quán)益,也會(huì)給用人單位帶來(lái)法
所謂試用期,又叫適應(yīng)期,是指用人單位和勞動(dòng)者為相互了解、選擇而在勞動(dòng)合同中約定的不超過(guò)6個(gè)月的考察期。目的是讓勞動(dòng)者和用人單位相互考察,以決定是否建立勞動(dòng)關(guān)系。《勞動(dòng)法》規(guī)定,勞動(dòng)合同可以約定試用期!翱梢浴倍直砻鳎瑒趧(dòng)合同中約定試用期不是必備條款,而是協(xié)商條款,是否約定由勞動(dòng)者和用人單位協(xié)商確定。但是,只要協(xié)商約定試用期,就必須遵守有關(guān)試用期的規(guī)定。
根據(jù)現(xiàn)行的法律和政策規(guī)定,訂立勞動(dòng)合同時(shí),約定試用期要執(zhí)行以下六點(diǎn)規(guī)定:
(1)勞動(dòng)合同中的試用期應(yīng)由用人單位和勞動(dòng)者雙方平等協(xié)商約定,不得由用人單位一方強(qiáng)行規(guī)定。
(2)試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。
(3)勞動(dòng)合同在兩年以下的,應(yīng)按合同期限的長(zhǎng)短來(lái)確定試用期,即勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月(半年)以下的,試用期不得超過(guò)15天;勞動(dòng)合同期限在半年以上一年以下的,試用期不得超過(guò)30天;勞動(dòng)合同期限在一年以上兩年以下的,試用期不得超過(guò)60天。如果勞動(dòng)合同期限在兩年以上,可以在6個(gè)月內(nèi)約定試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期。
注意,假如企業(yè)同員工簽訂了整一年的勞動(dòng)合同,按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,試用期不能超過(guò)兩個(gè)月而不是一個(gè)月。因?yàn)楦鶕?jù)法律常識(shí),在一個(gè)數(shù)字后面出現(xiàn)了以上、以下、以內(nèi)、以外……這樣的字眼時(shí),都表明包含本數(shù),也就是說(shuō)“一年以上不滿三年”要包括整一年。同理,企業(yè)的規(guī)章制度里通常寫(xiě)“員工連續(xù)曠工五天以上(含五天)視同離職,這個(gè)“(含五天)”其實(shí)是多余的,“連續(xù)曠工五天以上”本來(lái)就是包含“五天”的。
(4)試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi),不能把試用期計(jì)算在勞動(dòng)合同以外,即試用期滿后才簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。
(5)同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。試用期適用于初次就業(yè)或再次就業(yè)后改變崗位或工種的勞動(dòng)者,對(duì)工作崗位沒(méi)有發(fā)生變化的勞動(dòng)者只能試用一次。續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者改變工種的,可以重新約定試用期,不改變工種的,不再約定試用。
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,“同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期”,也就是說(shuō),企業(yè)給員工調(diào)換崗位不能再設(shè)試用期。另外,“試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限”,也就是說(shuō),有的企業(yè)招來(lái)新員工后不簽訂合同,只簽訂一個(gè)試用期合同,新員工通過(guò)了試用期,企業(yè)認(rèn)為新員工合格,再簽訂正式合同,這種做法是不可以的。因?yàn)榘凑铡秳趧?dòng)合同法》的規(guī)定,如果企業(yè)與員工簽訂了幾個(gè)月的試用期合同,那這份試用期合同視為正式合同。也就是說(shuō),只要簽勞動(dòng)合同,就必須是正式的勞動(dòng)合同,但可以在正式的勞動(dòng)合同里面約定前幾個(gè)月是試用期,而不能說(shuō)先簽一個(gè)試用期合同,再簽正式合同。
(6)試用期不得延長(zhǎng)。勞動(dòng)者對(duì)用人單位不滿意或認(rèn)為不適合工作,可以解除勞動(dòng)合同,而用人單位在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者不符合錄用條件,也可以解除勞動(dòng)合同,而不能延長(zhǎng)試用期繼續(xù)進(jìn)行考察。
另外,《勞動(dòng)合同法》也對(duì)勞動(dòng)者在試用期的工資做了界定。
第二十條 勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
這個(gè)條款規(guī)定得很明確,即企業(yè)支付給在試用期的員工的工資不低于同崗位的最低檔工資,或者不少于他正式工資的80%。這是對(duì)員工試用期工資權(quán)益的保護(hù)。