差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。2023年防城港差旅費津貼報銷標(biāo)準(zhǔn)暫未公布,以下是最新的防城港差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn),僅供參考。
一、2023防城港差旅費津貼報銷標(biāo)準(zhǔn)
防城港市市本級國家機關(guān)和事業(yè)單位
差旅費管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,完善公務(wù)活動接待制度,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于市本級國家機關(guān)和事業(yè)單位。
第三條 差旅費開支范圍包括交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第四條 交通費和住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。
第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,加強廉政建設(shè),不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費。
第二章 交通費
第六條 出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:
交通工具 | 火車 | 輪船(不包括旅游船) | 飛機 | 其他交通工具(不包括出租小汽車) | |
級別 | |||||
正廳級職務(wù)人員 | 軟席(軟座、軟臥) | 一等艙 | 公務(wù)艙 | 憑據(jù)報銷 | |
市國家機關(guān)副廳級及相當(dāng)職務(wù)人員,高等學(xué)校教授、科研單位研究員、醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師、文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級人員以及相當(dāng)技術(shù)職務(wù)人員 | 軟席(軟座、軟臥) | 一等艙 | 普通艙 (經(jīng)濟艙) | 憑據(jù)報銷 | |
正副處級及相當(dāng)職務(wù)人員,職務(wù)工資在五級(含五級)以上高級工程師、高級經(jīng)濟師、高級會計師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級以及相當(dāng)技術(shù)職務(wù)人員 | 軟席(軟座、軟臥) | 二等艙 | 普通艙 (經(jīng)濟艙) | 憑據(jù)報銷 | |
其余人員 | 硬席(硬座、硬臥) | 三等艙 | 普通艙 (經(jīng)濟艙) | 憑據(jù)報銷 |
(二)出差人員乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)本單位正職領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機。
第七條 乘坐火車,從當(dāng)晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時,可購?fù)P鋪票。
(一)符合規(guī)定而全程未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助;如果其中一段路程坐了臥鋪,其他路段符合乘坐臥鋪規(guī)定而未購買臥鋪票的,按照分段方法計算補助費,在途期間的伙食費、公雜費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)補助。
(二)可以乘坐軟臥而改乘軟座或硬座的,按硬座票價的80%計發(fā)補助費,改乘硬臥的,不再給予補助。
(三)限于交通條件,出差人員必須中途轉(zhuǎn)車又未住宿的,按規(guī)定的直達硬座票價的80%比例計發(fā)補助費。因公必須中途下車中轉(zhuǎn)或辦事并已住宿的,分段計算補助費:符合乘坐火車臥鋪的路段而未購買臥鋪的,按硬座票價的80%比例計發(fā)補助費;對不符合乘坐火車路段,不計發(fā)補助費。
(四)在職因公傷殘人員出差乘坐火車,符合臥鋪條件而未購買臥鋪票,已按規(guī)定優(yōu)待價購買硬座的,按硬座全票價的80%比例計發(fā)補助費。
(五)為鼓勵出差人員乘坐火車,不乘飛機,以節(jié)省開支,并鑒于在途期間伙食費較高等原因,在途期間,連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的,可憑車船票每滿12小時,加發(fā)20元伙食補助費。
第八條 工作人員因出差發(fā)生的訂票手續(xù)費、往返機場專線客車費用、民航機場管理費和航空旅客費用及航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份)等費用,憑據(jù)報銷。
第三章 住宿費
第九條 根據(jù)我市的經(jīng)濟發(fā)展水平和物價水平,分別確定各級別人員的住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)上限。
第十條 市級國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員出差實行定點住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):副廳級(含相當(dāng)職務(wù))人員每人每天300元;處級(含相當(dāng)職務(wù))人員每人每天200元;科級以下人員兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間,每人每天110元。
高等學(xué)校教授、科研單位研究員、醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師、文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級人員以及相當(dāng)技術(shù)職務(wù)人員,按照副廳級人員標(biāo)準(zhǔn);職務(wù)工資在五級(含五級)以上的高級工程師、高級經(jīng)濟師、高級會計師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級人員以及相當(dāng)技術(shù)職務(wù)人員,按照處級人員標(biāo)準(zhǔn);其余人員按科級以下人員標(biāo)準(zhǔn),兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間。
科級以下人員出差為單數(shù),或異性人員一起出差的,可單人住宿標(biāo)準(zhǔn)間。
出差人員必須到定點飯店住宿。區(qū)內(nèi)出差,住宿費按照自治區(qū)財政廳公布的定點飯店的收費標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷;區(qū)外出差,按照當(dāng)?shù)囟c飯店的收費標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷。區(qū)外出差,因特殊情況未到定點飯店住宿以及出差到?jīng)]有定點飯店的地方,在規(guī)定的區(qū)內(nèi)住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
定點飯店通過招標(biāo)、協(xié)商方式確定,名單另行公布。
第十一條 出差人員無住宿費發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。
第四章 伙食補助費
第十二條 出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,區(qū)外每人每天50元;區(qū)內(nèi)每人每天40元;市內(nèi)具體標(biāo)準(zhǔn)為:上思縣、東興市每人每天30元,城區(qū)每人每天20元。
第十三條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)向接待單位交納伙食費,回所在單位憑接待單位收據(jù)據(jù)實報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開支。
第五章 公雜費
第十四條 出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,區(qū)外每人每天30元,區(qū)內(nèi)每人每天20元,本市內(nèi)每人每天15元,用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。出差人員前往專線客車車站(火車站、汽車站、碼頭)的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內(nèi)。
第十五條 出差人員所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,公雜費減半發(fā)放。
第六章 參加會議等的差旅費
第十六條 工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。小型調(diào)查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。
第十七條 到市外實(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在市外單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費15元,不報銷住宿費和公雜費。到市內(nèi)基層單位實(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費10元,不報銷住宿費和公雜費。
組織選送到中央黨校、國家行政學(xué)院、中央*學(xué)院、自治區(qū)黨校、廣西行政學(xué)院、廣西*學(xué)院學(xué)習(xí)的人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在校學(xué)習(xí)期間,每人每天發(fā)放伙食補助費15元,不報銷住宿費和公雜費。組織選送離職帶薪參加其他各種不取得學(xué)歷的短期學(xué)習(xí)人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在校學(xué)習(xí)期間,每人每天發(fā)放伙食補助費6元,不報銷住宿費和公雜費。組織選送離職帶薪參加其他各種取得學(xué)歷學(xué)習(xí)的人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在校學(xué)習(xí)期間,每人每天發(fā)放伙食補助費5元,不報銷住宿費和公雜費。
凡參加黨代會、人代會、政協(xié)會、勞模會等會議的國家公職人員和公有制企業(yè)職工以外的人員,由召開會議的單位按每人每天10元發(fā)給誤工補助。
第七章 調(diào)動、搬遷的差旅費
第十八條 工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食費、伙食補助費和公雜費,按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機。
工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
以上發(fā)生的各項費用,由調(diào)入單位報銷。
第十九條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標(biāo)準(zhǔn)報銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報銷。
被調(diào)動人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動人員同行。暫時不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的旅費,以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的旅費,均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。
第二十條 職工搬遷家屬的路費。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在地單位按第十九條規(guī)定報銷差旅費。
第二十一條 由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算發(fā)給,到達調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。
第八章 附 則
第二十二條 工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理,繞道交通費少于直線單程交通費的,按照實際繞道交通費報銷。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。
第二十三條 工作人員出差期間,因游覽或工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補助費包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假,虛報冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十四條 工作人員因公出國(境)的差旅費,按國家有關(guān)文件執(zhí)行。
第二十五條 市級各黨派、各人民團體、機關(guān)參照本辦法執(zhí)行。市直各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實際情況制定具體規(guī)定。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起實施。此前與本辦法不一致的規(guī)定一律以本辦法為準(zhǔn)。
第二十七條 本辦法由防城港市財政局負(fù)責(zé)解釋。
二、差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
三、差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準(zhǔn) 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費報銷的真實性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標(biāo)準(zhǔn)進行審核并對此負(fù)責(zé)。
四、差旅費報銷注意事項
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔(dān)。