差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。2023年淮南差旅費(fèi)津貼報銷標(biāo)準(zhǔn)暫未公布,以下是最新的淮南差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn),僅供參考。
一、2023淮南差旅費(fèi)津貼報銷標(biāo)準(zhǔn)
淮南市財政局 淮南市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于規(guī)范差旅伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)收交管理有關(guān)事項(xiàng)的通知
各縣(區(qū))財政局,機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門,市直各部門:
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、《財政部辦公廳 國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室 *直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室關(guān)于規(guī)范差旅伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)收交管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》(財辦行〔2019〕104號),以及《安徽省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(財行〔2014〕97號)、《安徽省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)問題的解答》(財行〔2014〕1740號)、《安徽省省直機(jī)關(guān)公務(wù)接待費(fèi)管理暫行辦法》(財行〔2014〕2066號)、《安徽省財政廳關(guān)于啟用“安徽省行政事業(yè)單位伙食費(fèi)、交通費(fèi)專用票據(jù)”的通知》(財綜〔2014〕1743號)及我市相關(guān)規(guī)章制度,現(xiàn)就規(guī)范差旅伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)收交管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、市直單位出差人員(以下稱出差人員)出差期間按規(guī)定領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)。除確因工作需要由接待單位按規(guī)定安排的一次工作餐外,其他用餐費(fèi)用應(yīng)自行解決。出差人員需接待單位協(xié)助安排用餐的,應(yīng)當(dāng)提前告知控制標(biāo)準(zhǔn),并向伙食提供方交納伙食費(fèi)。
在單位內(nèi)部食堂用餐,有對外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,出差人員按標(biāo)準(zhǔn)交納;沒有對外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,早餐按照日伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的20%交納,午餐、晚餐按照日伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的40%交納。在賓館、飯店等餐飲服務(wù)單位用餐的,按照餐飲服務(wù)單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相關(guān)費(fèi)用。
二、出差人員出差期間按規(guī)定領(lǐng)取市內(nèi)交通費(fèi)。接待單位協(xié)助提供交通工具的,出差人員應(yīng)當(dāng)按每人每小時10元人民幣(不足1小時按1小時計算)的標(biāo)準(zhǔn)交納交通工具使用費(fèi)。最高不超過日市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
三、接待單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定收取出差人員相關(guān)費(fèi)用,并及時出具“安徽省行政事業(yè)單位伙食費(fèi)、交通費(fèi)專用票據(jù)”或稅務(wù)發(fā)票;確實(shí)無法出具上述憑證的,可出具其他收款憑證。加強(qiáng)收取費(fèi)用的管理,做好業(yè)務(wù)臺賬登記,納入統(tǒng)一核算,所收費(fèi)用可作為代收款項(xiàng)用于相關(guān)支出或作收入處理。
四、出差人員應(yīng)當(dāng)向接待單位索取“安徽省行政事業(yè)單位伙食費(fèi)、交通費(fèi)專用票據(jù)”或稅務(wù)發(fā)票等憑證,個人保存?zhèn)洳椋蛔鳛閳箐N依據(jù)。
五、各縣區(qū)、市直各單位要督促接待單位按照中央八項(xiàng)規(guī)定精神和黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理制度,合理制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助安排用餐應(yīng)當(dāng)根據(jù)出差人員告知的控制標(biāo)準(zhǔn)合理安排。
六、各縣(區(qū))要結(jié)合本地區(qū)實(shí)際,制定本地區(qū)出差人員差旅伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)收交管理規(guī)定;市直各單位可根據(jù)本通知要求,制定本單位差旅伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)交納、報銷具體操作規(guī)定。
七、本通知自2019年11月1日起施行。
二、差旅費(fèi)報銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報銷外地餐費(fèi)了,或者報銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
三、差旅費(fèi)報銷流程
1、出差人員填制差旅費(fèi)報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準(zhǔn) 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費(fèi)報銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對此負(fù)責(zé)。
四、差旅費(fèi)報銷注意事項(xiàng)
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機(jī)票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場的車費(fèi)不予報銷。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔(dān)。