差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。2023年鶴崗差旅費(fèi)津貼報銷標(biāo)準(zhǔn)暫未公布,以下是最新的鶴崗差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn),僅供參考。
一、2023鶴崗差旅費(fèi)津貼報銷標(biāo)準(zhǔn)
為方便鶴財行〔2014〕24號文操作,結(jié)合江門市財政局江財行〔2016〕15號文和我市實際,現(xiàn)對現(xiàn)行差旅費(fèi)管理進(jìn)一步規(guī)范如下:
(一)關(guān)于出差人員由接待單位統(tǒng)一安排食宿的處理。除接待單位按照中央八項規(guī)定以及省公務(wù)接待管理辦法等文件的有關(guān)要求安排的一次工作餐外,出差人員就餐應(yīng)當(dāng)自行解決。接待單位協(xié)助安排就餐的,出差人員應(yīng)當(dāng)在差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)向接待單位交納相應(yīng)的伙食費(fèi)。接待單位應(yīng)當(dāng)向出差人員出具接收憑證(不作報銷依據(jù)),收取的伙食費(fèi)用于抵頂接待單位的接待費(fèi)支出。
(二)關(guān)于出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的處理。市內(nèi)交通應(yīng)由出差人員自行解決。接待單位提供交通工具的,出差人員應(yīng)當(dāng)在差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)向接待單位交納市內(nèi)交通費(fèi)。接待單位應(yīng)向出差人員出具接收憑證(不作報銷依據(jù)),收取的市內(nèi)交通費(fèi)用于抵頂接待單位的車輛運(yùn)行支出。出差人員所在單位與提供交通工具的單位屬于同一預(yù)算單位(指一級預(yù)算單位及所屬單位)的,視作單位派車出差,不予報銷市內(nèi)交通費(fèi),相應(yīng)的,也無須向派車單位交納相關(guān)費(fèi)用。
(三)關(guān)于出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的處理。
1.出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的,如果是住在自己家里,或到邊遠(yuǎn)地區(qū)出差,無法取得住宿費(fèi)發(fā)票的,由出差人員說明情況并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以報銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),其他情況一般不予報銷差旅費(fèi)。
2.出差人員參加中央和國家機(jī)關(guān)單位、省委省政府、市委市政府及有關(guān)單位統(tǒng)一組織的活動,實際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的,參照前項執(zhí)行。
(四)關(guān)于工作人員調(diào)動搬遷路費(fèi)的處理。市直單位工作人員因調(diào)動工作發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),由調(diào)入單位按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定予以一次性報銷。隨遷家屬和搬遷家具發(fā)生的費(fèi)用由調(diào)動人員自理。
(五)關(guān)于出差人員符合乘坐火車軟臥條件而改乘軟座(及類似情況)的處理。差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的交通工具等級是出差人員可以乘坐交通工具的上限。出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的等級乘坐相應(yīng)交通工具,符合乘坐火車軟臥條件而改乘軟座的(以及符合乘坐高等級交通工具而改乘低等級交通工具等類似情況),不給予補(bǔ)差。
(六)關(guān)于經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)工作人員出差期間回家省親辦事的處理。工作人員出差期間回家省親辦事的,城市間交通費(fèi)按不高于從出差目的地返回單位按規(guī)定乘坐相應(yīng)交通工具的票價予以報銷,超出部分個人自理;伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按從出差目的地返回單位的天數(shù)(扣除回家省親辦事的天數(shù))和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。
(七)關(guān)于參加會議、培訓(xùn)的處理。我市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)人員到常駐地以外參加會議、培訓(xùn)的,會議、培訓(xùn)期間執(zhí)行會議和培訓(xùn)費(fèi)的相關(guān)制度。往返會議、培訓(xùn)地點發(fā)生的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定報銷。其中,伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按往返各1天計發(fā),當(dāng)天往返的按1天計發(fā)。
(八)關(guān)于出差人員乘坐全列軟席列車軟臥的處理。出差人員原則上應(yīng)乘坐全列軟席列車軟座,但在晚8時至次日晨7時期間乘車時間6小時以上的,或連續(xù)乘坐超過12小時的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以乘坐軟臥,按照軟臥車票報銷。
(九)關(guān)于出差入住飯店的處理。差旅費(fèi)管理辦法不要求出差人員必須入住定點飯店,從2015年起,省財政廳也不再組織招標(biāo)采購出差的定點飯店。
(十)關(guān)于廳級以下級別人員住房的處理。差旅費(fèi)管理辦法按照每人每天住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)出差人員可以自行選擇與其級別相適應(yīng)的房間類型,對2人住1間房不再作硬性規(guī)定。同時,允許在經(jīng)批準(zhǔn)的出差天數(shù)和規(guī)定的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),按實際住宿天數(shù)將較高和較低價位的房費(fèi)統(tǒng)籌使用。
(十一)關(guān)于公務(wù)機(jī)票有關(guān)費(fèi)用的處理。乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi),可以憑據(jù)報銷。
(十二)關(guān)于參加抽調(diào)工作的處理。我市黨政機(jī)關(guān)工作人員被中央、省有關(guān)部(委、局)抽調(diào)到外。ㄊ小⒆灾螀^(qū))、外市或省直機(jī)關(guān)掛職鍛煉、開展專項工作的,憑中央或省有關(guān)部(委、局)公函,按照市直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法報銷在途期間城市間交通費(fèi)。掛職或抽調(diào)工作期間需自行安排食宿的,憑掛職或抽調(diào)單位財務(wù)部門證明,由原單位在市直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實報銷住宿費(fèi)和發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(十三)關(guān)于出差人員公雜費(fèi)用的處理。工作人員因公出差期間,確因開展公務(wù)發(fā)生的打印、復(fù)印、傳真、寄送、打包等費(fèi)用,由出差人員說明情況并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑合法票據(jù)報銷,列“30211差旅費(fèi)”經(jīng)濟(jì)科目。
(十四)關(guān)于本單位以外人員差旅費(fèi)的處理。人大代表、政協(xié)委員在閉會期間參加各單位組織的座談、調(diào)研、咨詢等會議和活動,所需差旅費(fèi)由組織單位按規(guī)定報銷。市直機(jī)關(guān)外借(聘)人員為本單位工作應(yīng)由本單位承擔(dān)相關(guān)差旅費(fèi)用可予以報銷(相關(guān)規(guī)定和合同條款規(guī)定由其自行承擔(dān)的除外)。
(十五)關(guān)于使用私家車公務(wù)出行的處理。出于安全考慮不提倡工作人員駕駛私家車出差。如駕駛私家車出差,因此發(fā)生的費(fèi)用不能報銷(如加油費(fèi)、過路過橋通行費(fèi)、停車費(fèi)、保養(yǎng)維修費(fèi))。
(十六)關(guān)于差旅費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的處理,F(xiàn)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)均為最高限額標(biāo)準(zhǔn),各市直單位在制定本單位差旅費(fèi)管理具體規(guī)定時,可考慮出差地遠(yuǎn)近、出差時間長短等因素,在限額內(nèi)合理確定上述費(fèi)用的報銷標(biāo)準(zhǔn)。
差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):省外按《財政部關(guān)于調(diào)整中央和國家機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)問題的通知(財行〔2015〕497號)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。省內(nèi)按《關(guān)于調(diào)整省直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)問題的通知》(江財行〔2016〕15號)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其中,省內(nèi)到廣州、深圳、珠海、佛山、東莞、中山、江門7市每人每天:省級900元、廳級及相當(dāng)職務(wù)人員550元,其他人員450元;到汕頭、韶關(guān)、河源、梅州、惠州、汕尾、陽江、湛江、茂名、肇慶、清遠(yuǎn)、潮州、揭陽、云浮14市所轄區(qū)每人每天:省級850元、廳級及相當(dāng)職務(wù)人員530元、其他人員420元;到上述14市所轄縣(市)每人每天:省級850元、廳級及相當(dāng)職務(wù)人員500元、其他人員400元。
伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每人每天100元。
市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每人每天80元。
(十七)關(guān)于出差當(dāng)天往返的處理。出差當(dāng)天往返而無住宿費(fèi)發(fā)票的,由出差人員說明情況并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可憑出差審批單報銷當(dāng)天的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)、其中當(dāng)天往返但公務(wù)活動超過半天的,可安排午休房,房費(fèi)在住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)一半內(nèi)憑據(jù)報銷。
(十八)關(guān)于誤餐費(fèi)的處理。我市黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作人員在常駐地內(nèi)聯(lián)系工作,未能在聯(lián)系工作單位解決午餐或晚餐(不包括早餐),而必須在外買食者,由工作人員說明情況并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每餐可領(lǐng)取誤餐補(bǔ)助費(fèi)40元(上限標(biāo)準(zhǔn))。我市黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位到鶴山市以外聯(lián)系工作的,按所在地規(guī)定執(zhí)行。
二、差旅費(fèi)報銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報銷外地餐費(fèi)了,或者報銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
三、差旅費(fèi)報銷流程
1、出差人員填制差旅費(fèi)報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準(zhǔn) 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費(fèi)報銷的真實性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對此負(fù)責(zé)。
四、差旅費(fèi)報銷注意事項
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機(jī)票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場的車費(fèi)不予報銷。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報銷單據(jù)明細(xì)項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔(dān)。