各省、自治區(qū)、直轄市人力資源社會(huì)保障(人事、勞動(dòng)保障)廳(局)、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人事局、勞動(dòng)保障局:
中國(guó)人事出版社、中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社代理發(fā)行站已經(jīng)成為人力資源和社會(huì)保障專業(yè)圖書以及職業(yè)教育培訓(xùn)教材的最重要發(fā)行渠道。在傳播人力資源和社會(huì)保障知識(shí)、宣傳普及人力資源和社會(huì)保障政策法律法規(guī)、促進(jìn)系統(tǒng)干部學(xué)習(xí)和職業(yè)教育培訓(xùn)等方面發(fā)揮了重要作用。
為適應(yīng)文化體制改革需要,進(jìn)一步規(guī)范代理發(fā)行站管理,明確代理發(fā)行站、出版社、地方廳局的職責(zé),促進(jìn)發(fā)行站的健康發(fā)展,中國(guó)人事出版社和中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社經(jīng)研究協(xié)商,制定了《中國(guó)人事出版社中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社代理發(fā)行站管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
二○一○年一月二十五日
中國(guó)人事出版社中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社代理發(fā)行站管理辦法
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)人力資源和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展,適應(yīng)文化體制改革需要,推動(dòng)部屬出版社出版發(fā)行服務(wù)于人力資源和社會(huì)保障中心工作,中國(guó)人事出版社和中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社(以下簡(jiǎn)稱出版社)在各地人力資源社會(huì)保障廳(局)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立代理發(fā)行站。為充分發(fā)揮出版社代理發(fā)行站(以下簡(jiǎn)稱代理發(fā)行站)的作用,規(guī)范代理發(fā)行站的管理,促進(jìn)代理發(fā)行站的健康發(fā)展,制定本辦法。
第二條 代理發(fā)行站是出版社圖書以及相關(guān)音像電子制品、期刊等發(fā)行的重要渠道,對(duì)人力資源和社會(huì)保障業(yè)務(wù)知識(shí)傳播、相關(guān)法律法規(guī)宣傳普及和職業(yè)教育培訓(xùn)等工作的開展發(fā)揮重要作用。
第三條 出版社與各地人力資源社會(huì)保障廳(局)按照加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范管理、分工負(fù)責(zé)的原則,共同做好代理發(fā)行站的管理工作。
第二章 代理發(fā)行站的設(shè)立條件
第四條 代理發(fā)行站設(shè)立在省、自治區(qū)、直轄市人力資源社會(huì)保障廳(局)系統(tǒng)內(nèi)。
第五條 代理發(fā)行站必須具有獨(dú)立法人資格,具有當(dāng)?shù)毓ど绦姓块T頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及新聞出版部門頒發(fā)的圖書經(jīng)營(yíng)許可證等。
第六條 配備一定數(shù)量具有圖書及音像電子制品營(yíng)銷能力的專職業(yè)務(wù)人員,并具備適應(yīng)工作需要的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、庫(kù)房、交通運(yùn)輸工具、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理設(shè)備等基本經(jīng)營(yíng)條件。
第七條 建立規(guī)范的內(nèi)部工作流程、崗位職責(zé),以及財(cái)務(wù)管理、銷售管理、回款管理、庫(kù)房管理、客戶管理等規(guī)章制度。
第三章 代理發(fā)行站的設(shè)立程序
第八條 申請(qǐng)。擬建立代理發(fā)行站的單位填寫建站申請(qǐng)表(附件1),經(jīng)所在地人力資源社會(huì)保障廳(局)審核同意后,報(bào)送出版社。
第九條 復(fù)核和批復(fù)。出版社收到建站申請(qǐng)表后,對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,并根據(jù)設(shè)立條件的要求,與所在地人力資源社會(huì)保障廳(局)協(xié)商提出是否同意建站的意見,在30日內(nèi)回復(fù)申請(qǐng)單位及其所在地人力資源社會(huì)保障廳(局)。
第十條 簽訂協(xié)議。在簽發(fā)同意建站的批復(fù)后,出版社與所在地人力資源社會(huì)保障廳(局)、代理發(fā)行站簽訂有關(guān)協(xié)議,明確三方責(zé)任與義務(wù)。
第十一條 聘任站長(zhǎng)。出版社與代理發(fā)行站正式建立業(yè)務(wù)關(guān)系后,根據(jù)代理發(fā)行站所在地人力資源社會(huì)保障廳(局)的推薦,由出版社與人力資源社會(huì)保障廳(局)共同聘任站長(zhǎng)。站長(zhǎng)聘期一般為3年,任期期滿后,由出版社和其所在地人力資源社會(huì)保障廳(局)組成考核小組,對(duì)站長(zhǎng)任職期間的工作業(yè)績(jī)作出評(píng)定,確定續(xù)聘或另聘他人等事宜。聘期內(nèi)站長(zhǎng)人選如需變更,代理發(fā)行站須向出版社和所在地人力資源社會(huì)保障廳(局)提出書面申請(qǐng),得到同意后,再進(jìn)行相關(guān)離任審計(jì)和新站長(zhǎng)聘任等程序。
第十二條 經(jīng)批準(zhǔn)建立的代理發(fā)行站如有變更或停辦,須向出版社和所在地人力資源社會(huì)保障廳(局)提出書面申請(qǐng),經(jīng)同意后,方可進(jìn)行調(diào)整。
第四章 代理發(fā)行站權(quán)利和義務(wù)
第十三條 享受優(yōu)于其他渠道的批發(fā)折扣及銷售獎(jiǎng)勵(lì)。
第十四條 每年可占用當(dāng)年進(jìn)貨實(shí)洋一定比例的資金,用于經(jīng)營(yíng),并于次年支付。
第十五條 出版社委派專人協(xié)助代理發(fā)行站展開工作,并提供財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、庫(kù)房管理等方面業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第十六條 站長(zhǎng)及主要負(fù)責(zé)人享有出版社給予的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條 依法經(jīng)營(yíng),遵紀(jì)守法。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家工商財(cái)稅法律法規(guī),以及新聞出版的有關(guān)規(guī)定,不經(jīng)營(yíng)盜版圖書。
第十八條 注重社會(huì)效益,自覺地為系統(tǒng)干部培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、隊(duì)伍建設(shè),法律法規(guī)及有關(guān)政策的宣傳普及工作服務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行部有關(guān)文件規(guī)定,不發(fā)行外版技校公共課教材和機(jī)械、電工、電子、計(jì)算機(jī)等專業(yè)課教材;積極協(xié)助出版社打擊侵權(quán)盜版行為,不發(fā)生損害出版社出版物在本地區(qū)發(fā)行與使用的行為。
第十九條 積極主動(dòng)向主管部門及廳(局)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。嚴(yán)格履行與出版社簽訂的有關(guān)協(xié)議,按協(xié)議要求及時(shí)完成約定的事項(xiàng)。
第二十條 發(fā)行業(yè)務(wù)應(yīng)覆蓋本地區(qū)人力資源社會(huì)保障部門,以及本地區(qū)各類職業(yè)教育與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu),同時(shí)與有關(guān)用戶建立密切聯(lián)系,把出版社出版物的覆蓋面擴(kuò)展到更廣泛的領(lǐng)域。
第二十一條 積極做好出版社出版物的信息傳遞、征訂、供應(yīng)等服務(wù)工作,制定終端用戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量地向系統(tǒng)內(nèi)用書部門和辦學(xué)機(jī)構(gòu)發(fā)送業(yè)務(wù)圖書和教學(xué)用書,確保相關(guān)學(xué)習(xí)宣傳工作開展和課前到書。并負(fù)責(zé)催收書款,按時(shí)與出版社結(jié)清書款。
第二十二條 保證一定數(shù)量的發(fā)行量,各代理發(fā)行站年發(fā)行碼洋總計(jì)一般不得低于100萬(wàn)元。
第五章 代理發(fā)行站管理
第二十三條 出版社負(fù)責(zé)代理發(fā)行站的業(yè)務(wù)指導(dǎo),根據(jù)規(guī)范性、成長(zhǎng)性等方面對(duì)代理發(fā)行站進(jìn)行評(píng)估,形成代理發(fā)行站的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理體系,對(duì)代理發(fā)行站實(shí)行分級(jí)管理。
第二十四條 人力資源社會(huì)保障廳(局)負(fù)責(zé)對(duì)代理發(fā)行站的行政領(lǐng)導(dǎo)和管理,并將發(fā)行工作納入廳(局)日常工作中,為代理發(fā)行站提供相應(yīng)的政策支持,定期聽取代理發(fā)行站工作匯報(bào),指導(dǎo)代理發(fā)行站工作開展,監(jiān)督代理發(fā)行站組織運(yùn)行和資金運(yùn)行,確定代理發(fā)行站工作目標(biāo),檢查代理發(fā)行站工作完成情況。
第二十五條 代理發(fā)行站實(shí)行年度報(bào)告制度。年報(bào)是出版社與人力資源社會(huì)保障廳(局)了解代理發(fā)行站年度工作情況、考核其工作績(jī)效的重要方式和途徑,各代理發(fā)行站應(yīng)按要求完成。年報(bào)采取填寫年度報(bào)告書的方式,其具體內(nèi)容見《中國(guó)人事出版社中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社代理發(fā)行站年度報(bào)告書》(附件2)。代理發(fā)行站次年1月31日前將填好的報(bào)告書上報(bào)所在地人力資源社會(huì)保障廳(局)審閱后,報(bào)出版社。
第六章 附則
第二十六條 代理發(fā)行站違反本辦法規(guī)定和有關(guān)協(xié)議,出現(xiàn)以下行為之一的,出版社與所在地人力資源社會(huì)保障廳(局)視情節(jié)輕重,分別給予取消先進(jìn)代理發(fā)行站評(píng)選資格和獎(jiǎng)勵(lì)、暫停享受優(yōu)惠條件、暫停發(fā)貨、撤換站長(zhǎng),直至終止代理發(fā)行協(xié)議重新組建發(fā)行站的處理:
1?發(fā)生違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及人力資源和社會(huì)保障部相關(guān)要求的行為;
2?不能自覺承擔(dān)服務(wù)于當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障中心工作職責(zé);
3?不能主動(dòng)服務(wù)于用書單位和辦學(xué)機(jī)構(gòu),不能及時(shí)、準(zhǔn)確地做好人力資源和社會(huì)保障業(yè)務(wù)圖書、國(guó)家級(jí)職業(yè)教育培訓(xùn)教材等的供應(yīng)工作;
4?內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理混亂;
5?發(fā)生直接損害出版社出版物在本地區(qū)發(fā)行與使用的行為;
6?年發(fā)行碼洋低于本辦法規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn);
7?不按協(xié)議要求及時(shí)回款或連續(xù)兩年超過年度欠款額。
第二十七條 出版社對(duì)代理發(fā)行站欠款的追索有根據(jù)協(xié)議訴諸法律的權(quán)利。
第二十八條 本辦法于1月1日起實(shí)行,凡與本辦法不一致的有關(guān)規(guī)定,以本辦法為準(zhǔn)。
第二十九條 本辦法由中國(guó)人事出版社、中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社負(fù)責(zé)解釋。