1、必須在勞動(dòng)合同依法訂立之后，在合同沒有履行或者尚未履行完畢之前的有效時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。即勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人已經(jīng)存在勞動(dòng)合同關(guān)系，如果勞動(dòng)合同尚未訂立或者是已經(jīng)履行完畢則不存在勞動(dòng)合同的變更問題。
2、必須堅(jiān)持平等自愿、協(xié)商一致的原則，即勞動(dòng)合同的變更必須經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者雙方當(dāng)事人的同意。平等自愿、協(xié)商一致是勞動(dòng)合同訂立的原則，也是其變更應(yīng)遵循的原則。勞動(dòng)合同關(guān)系，是通過勞動(dòng)者與用人單位協(xié)商一致而形成的，其變更當(dāng)然應(yīng)當(dāng)通過雙方協(xié)商一致才能進(jìn)行。勞動(dòng)合同允許變更，但不允許單方變更，任何單方變更勞動(dòng)合同的行為都是無效的。
在實(shí)踐中，有此用人單位為達(dá)到變更勞動(dòng)合同的目的，采取了許多變通的手段。如某用人單位根據(jù)工作的需要，決定采取公開考試的辦法，對(duì)考試不通過的職工，一律另行安排工作崗位或予以辭退。這種形式是否合法呢?我們認(rèn)為，勞動(dòng)合同的變更需要經(jīng)過雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，否則不能變更。采取公開考試的辦法似乎公平，在未經(jīng)勞動(dòng)者同意的情況下，對(duì)勞動(dòng)者不具有約定力。用人單位對(duì)原合同仍應(yīng)履行。
3、必須合法，不得違反法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。勞動(dòng)合同變更也并非是任意的，用人單位和勞動(dòng)者約定的變更內(nèi)容必須符合國家法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。
4、變更勞動(dòng)必須采用書面形式。勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商后對(duì)勞動(dòng)合同中的約定內(nèi)容的變更達(dá)成一致意見時(shí)，必須達(dá)成變更勞動(dòng)合同的書面協(xié)議，任何口頭形式達(dá)成的變更協(xié)議都是無效的。勞動(dòng)合同變更的書面協(xié)議應(yīng)當(dāng)指明對(duì)勞動(dòng)合同的哪些條款作出變更，并應(yīng)訂明勞動(dòng)合同變更協(xié)議的生效日期，書面協(xié)議經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者雙方當(dāng)事人簽字蓋章后生效。本條的這一規(guī)定，是為避免勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人因勞動(dòng)合同的變更問題而產(chǎn)生勞動(dòng)爭(zhēng)議。
5、勞動(dòng)合同的的變更也要及時(shí)進(jìn)行。提出變更勞動(dòng)合同的主體可以是用人單位，也可以是勞動(dòng)者，無論是哪一方要求變更勞動(dòng)合同的，都應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鲎兏鼊趧?dòng)合同的要求，說明變更勞動(dòng)合同的理由、內(nèi)容和條件等。如果應(yīng)該變更的勞動(dòng)合同內(nèi)容沒有及時(shí)變更，由于原訂條款繼續(xù)有效，往往使勞動(dòng)合同不適應(yīng)變化了的新情況，從而引起不必要的爭(zhēng)議。當(dāng)事人一方得知對(duì)方變更勞動(dòng)合同的要求后，應(yīng)在對(duì)方規(guī)定的合理期限內(nèi)及時(shí)作出答復(fù)，不得對(duì)對(duì)方的提出的變更勞動(dòng)合同的要求置之不理。因?yàn)楦鶕?jù)勞動(dòng)法第二十六條和本法第四十條的規(guī)定，勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，如果用人單位經(jīng)與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的，則可能導(dǎo)致用人單位可以單方解除勞動(dòng)合同。
