為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作,切實(shí)維護(hù)高等教育公平公正和學(xué)生合法權(quán)益,保證我院正常的教育教學(xué)秩序,按照教育部辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高等學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知》(教學(xué)廳〔2015〕4號(hào))及新疆維吾爾自治區(qū)教育廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范自治區(qū)高校轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知》(新教學(xué)辦〔2015〕4號(hào)),現(xiàn)就我院轉(zhuǎn)學(xué)工作制訂本實(shí)施細(xì)則。
一、轉(zhuǎn)學(xué)條件
1、學(xué)生應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè),如患病或者確有特殊困難,無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的,可申請轉(zhuǎn)學(xué)。其中患病學(xué)生需要提供經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校指定醫(yī)院檢查證明。
2、學(xué)生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學(xué):
(1)入學(xué)未滿一學(xué)期的;
(2)預(yù)科階段學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué),高考分?jǐn)?shù)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年專業(yè)生源地同語種最低分?jǐn)?shù)線和其他高考時(shí)限制不能轉(zhuǎn)學(xué)的;
(3)由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;
(4)通過定向就業(yè)、藝術(shù)類、體育類、高水平藝術(shù)團(tuán)、高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)等特殊招生形式錄取的;
(5)未通過普通高等學(xué)校招生全國統(tǒng)一考試或未使用高考成績錄取入學(xué)的(含保送生、單獨(dú)考試招生、政法干警、第二學(xué)士學(xué)位、專升本、五年一貫制、三二分段制等);
(6)擬轉(zhuǎn)入學(xué)校與轉(zhuǎn)出學(xué)校在同一城市的;
(7)跨學(xué)科門類的;
(8)應(yīng)予退學(xué)的;
(9)其他無正當(dāng)理由的。
二、轉(zhuǎn)學(xué)程序
1、轉(zhuǎn)出:由學(xué)生本人提出書面申請,說明理由,由系部審核相關(guān)證明材料,條件必須符合《細(xì)則》規(guī)定的相關(guān)情形,系部審核通過后將審核材料報(bào)送教務(wù)處。進(jìn)行公示(公示期為5個(gè)工作日,公示內(nèi)容:學(xué)生姓名,轉(zhuǎn)出、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校和專業(yè)名稱,入學(xué)年份,錄取分?jǐn)?shù),轉(zhuǎn)學(xué)理由等)。公示期滿無異議的由學(xué)生本人到教務(wù)處按照規(guī)定填寫《新疆維吾爾自治區(qū)普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(備案)表》,轉(zhuǎn)出學(xué)校簽署意見并蓋章。
2、轉(zhuǎn)入:擬申請轉(zhuǎn)入我院的學(xué)生,需提供相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)條件證明,對(duì)符合我院培養(yǎng)要求且學(xué)院有教學(xué)能力的,經(jīng)學(xué)院招生委員會(huì)研究同意后,提交擬轉(zhuǎn)入專業(yè)系部,經(jīng)系黨政聯(lián)席會(huì)集體研究決定無異議后(將轉(zhuǎn)入學(xué)生名單、轉(zhuǎn)入年級(jí)、表決情況如實(shí)記入會(huì)議紀(jì)要),提交學(xué)院院長辦公會(huì)研究決定(將轉(zhuǎn)入學(xué)生名單、表決情況如實(shí)記入會(huì)議紀(jì)要),通過后進(jìn)行公示,(公示期為5個(gè)工作日,公示內(nèi)容:學(xué)生姓名、轉(zhuǎn)出、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校和專業(yè)名稱、入學(xué)年份、錄取分?jǐn)?shù)、轉(zhuǎn)學(xué)理由、擬轉(zhuǎn)入年級(jí)等)。如公示無異議,則由院長簽署接收函。
3、教育主管部門備案:
區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的,由轉(zhuǎn)入高校統(tǒng)一在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送新疆維吾爾自治區(qū)教育廳備案;
跨省轉(zhuǎn)學(xué)的,在雙方學(xué)校同意后,先由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)送轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地教育行政部門備案,再由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)送所在地教育行政部門備案。在未履行完備案手續(xù)前,學(xué)校不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),學(xué)生也不得提前到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀。
4、集中受理時(shí)間:
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)材料由教務(wù)處統(tǒng)一受理,每年于1月10日-1月20日,2月25日-3月5日、8月25日-9月10日期間集中受理轉(zhuǎn)學(xué)申請,教務(wù)處每年3月5日-3月15日、9月15日-9月25日期間集中向自治區(qū)教育廳報(bào)備。申請轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生逾期報(bào)送材料、材料不齊或發(fā)現(xiàn)材料弄虛作假的不予受理。
三、備案材料
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),必須符合《細(xì)則》規(guī)定的相關(guān)情形。學(xué)生向我院備案轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)必須按照要求提供以下材料,并一式四份(如學(xué)生需遷移戶口請一式五份):
(一)轉(zhuǎn)出材料
1、學(xué)生本人書面申請;
2、因患病轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生提供經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院檢查證明;因特殊困難轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生提供特殊困難情況說明,并提供相應(yīng)證明材料;
3、系部審核材料,包括轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生在校表現(xiàn)鑒定材料、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生在校成績單和系部審核意見;
4、公示材料;
5、學(xué)校提供的學(xué)生當(dāng)年錄取名冊(含錄取分?jǐn)?shù));
6、轉(zhuǎn)出學(xué)校簽署意見并蓋章的《新疆維吾爾自治區(qū)普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(備案)表》。
(二)轉(zhuǎn)入材料
1、擬轉(zhuǎn)入學(xué)生本人的書面申請和轉(zhuǎn)學(xué)理由的證明材料,因患病轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生提供經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院檢查證明;因特殊困難轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生提供特殊困難情況說明,并提供相應(yīng)證明材料;
2、轉(zhuǎn)出學(xué)校簽署意見并蓋章的《新疆維吾爾自治區(qū)普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(備案)表》;
3、擬轉(zhuǎn)入學(xué)生的在校表現(xiàn)鑒定材料和成績單;
4、轉(zhuǎn)出學(xué)校提供的學(xué)生當(dāng)年錄取名冊(含錄取分?jǐn)?shù))材料;
5、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校提供的擬轉(zhuǎn)入專業(yè)生源地相應(yīng)年份同語種錄取名冊(含錄取分?jǐn)?shù));
6、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校招生委員會(huì)或招生監(jiān)督部門出具的同意該生轉(zhuǎn)入的證明;
7、擬轉(zhuǎn)入院(系)集體研究會(huì)議紀(jì)要(含轉(zhuǎn)入學(xué)生名單和表決情況);
8、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校集體研究會(huì)議紀(jì)要(含轉(zhuǎn)入學(xué)生名單和表決情況);
9、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校校長簽署的接收函;
10、學(xué)校公示的情況及結(jié)果。
四、轉(zhuǎn)學(xué)行為違紀(jì)處分
學(xué)校各部門及系部要嚴(yán)格執(zhí)行本實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)禁違反程序、弄虛作假、徇私舞弊、以權(quán)謀私等行為。進(jìn)一步嚴(yán)肅工作紀(jì)律,對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)中發(fā)生的違規(guī)行為將嚴(yán)肅追究違規(guī)人員責(zé)任。因違規(guī)行為造成嚴(yán)重后果和惡劣影響的,除追究直接責(zé)任人責(zé)任外,還應(yīng)追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。涉嫌違紀(jì)的,由紀(jì)檢監(jiān)察部門處理;涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。有相關(guān)違規(guī)行為的學(xué)生,一經(jīng)查實(shí),立即取消其轉(zhuǎn)學(xué)資格,依據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處分。
本實(shí)施細(xì)則自公布之日起施行,由學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,學(xué)校之前制定的轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定與本實(shí)施細(xì)則不一致的,以本實(shí)施細(xì)則為準(zhǔn)。
新疆工程學(xué)院
2015年8月30日