四川大學暑假放假通知模板
集團各單位:
根據國家有關規(guī)定和學校工作部署,結合后勤集團工作實際,經集團研究同意,現將2016?2017學年暑假放假時間及有關事項通知如下,請遵照執(zhí)行。
一、放假時間安排
按照校歷,2016?2017學年暑假自2017年7月19日起,至9月5日止。因國務院規(guī)定,為紀念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,2017年9月3日至5日全國調休放假,因此在校生報到注冊時間調整為9月5日(星期六)、6日(星期日)。9月7日(星期一)起正式行課。各單位根據集團安排,結合本單位行業(yè)特點和工作實際,在保證各項工作正常運行、新學期開學及迎新工作準備全部到位的前提下,可分期分批安排職工輪休。
集團職工暑假輪休時間原則上在2017年7月22日至9月4日之間安排,下學期從9月5日(星期六)起正式上班,9月6日(星期日)正常上班。
二、有關事項和要求
㈠ 根據學校安排,2017年9月5?6日為在校生報到注冊時間,9月11?13日為本科生補、緩考時間,9月11?12日為本科生新生報到時間,9月17?18日為研究生新生報到時間。飲食中心、水電中心、校園物管中心、宿管中心、校醫(yī)院等有關單位要按照學校工作安排,提前做好在校生報到注冊、新生入學、以及新學期開學的各項安排和工作準備,確保學生報到注冊、新學期開學等各項工作有序順利進行。各單位務必在9月10日前完成本科生新生入學所有準備工作,9月16日前完成研究生新生入學所有準備工作。集團將于9月10日、9月16日分別檢查各單位研究生和本科生新生入學準備工作。
㈡ 各單位要嚴格執(zhí)行假期值班值守制度,安排落實好值班人員,明確值班人員的職責和任務;暑假期間,各單位每天務必安排一位領導負責總值班,當值的總值班領導不得離開成都,必須保持電話暢通;在值班期間一旦發(fā)生事故或緊急情況,總值班領導和值班人員要第一時間趕赴現場妥善處理,最大限度避免事故發(fā)生,降低負面影響,減少事故損失。
各單位總值班領導和值班人員名單及電話號碼,請于2017年7月16日上午12點前以書面和電子文檔兩種形式報送集團辦公室,聯系電話:85463009,電子郵箱:hqjtb@scu.edu.cn。
㈢ 各單位值班人員務必認真履行職責,堅持每班巡查記錄和交接班簽字制度,嚴禁擅自離崗、脫崗現象發(fā)生;單位負責人一定要加強督促和檢查,重點要害部門(部位)必須堅持24小時值班值守,切實做好暑假期間的保密、防火、防盜、防洪、防雷、生產安全、食品衛(wèi)生安全和疾病防控等安全工作,切實加強對現金、票證、物資、設備、水、電、氣及易燃易爆、劇毒物品、藥品、鍋爐房及貴重精密儀器的管理,完善治安防范措施,配備必要的技術防范裝置,杜絕一切安全事故發(fā)生。如遇突發(fā)情況、重大事件或敏感問題,必須立即妥善處理并按程序及時上報,確保暑假期間責任范圍的安全穩(wěn)定。
㈣ 集團各分管領導要在放假前親自帶隊對分管部門的各項安全工作進行一次全面檢查,對存在的問題要督促分管單位限時整改到位;各分管領導要切實抓好對分管單位相關工作的指導、檢查、協調和落實。各單位要嚴格按照學校保衛(wèi)處關于暑假放假前安全檢查通知精神(見附件3)和集團要求,在集團分管領導的帶領下,放假前對本單位責任范圍內(包括商業(yè)攤點和外聘員工宿舍)的防火、防盜、防洪、生產安全、食品衛(wèi)生安全以及傳染病防控等安全工作和政治穩(wěn)定工作進行全面的拉網式自查自糾,落實安全責任和各項安全制度,對自查中發(fā)現的安全問題和存在的安全隱患,必須及時整改到位;整改不了的,要及時以書面形式報告集團分管領導和辦公室,并采取行之有效的措施確保本單位責任范圍內的安全和穩(wěn)定。各單位安全工作由第一責任人負責落實。各單位放假前安全檢查和整改情況請于2017年7月16日上午12點前以書面和電子文檔兩種形式報送集團辦公室,聯系電話:85463009,電子郵箱:hqjtb@scu.edu.cn。
㈤ 各單位在放假前務必要對職工進行一次安全教育,包括防火、防盜、防洪、防煤氣中毒、防食物中毒、防交通事故和意外事故等有關安全知識和防范措施教育,提高職工的安全防范意識、責任意識和政治敏感性。暑假期間,各單位不得以單位名義組織職工集體外出旅游。
㈥ 各單位負責人要明確自己的責任,帶頭樹立全局觀念、責任觀念、服務觀念、安全觀念,主動地、創(chuàng)造性地做好學校和集團安排的各項工作;集團各單位負責人手機必須全天開機,確保通訊暢通,若因通訊聯系不暢而造成工作失誤和不良影響,將嚴肅追究責任。集團領導離開成都,必須向集團總經理和黨委書記請假;集團中層干部離開成都,必須向集團主管領導請假并報集團辦公室備案;各單位主要負責人離開成都必須向集團總經理、黨委書記請假。
㈦ 集團辦公室、各部門和各單位必須認真執(zhí)行《川大后集委[2013]3號》文件精神,嚴格公車管理和使用審批手續(xù),放假前務必將公車在規(guī)定時間停放在規(guī)定地點,并交回車輛鑰匙,嚴禁因私出公車;值班必須使用的公車要嚴格履行審批手續(xù);要提醒職工假期注意出行安全;凡在假期中未經審批違規(guī)出公車,集團將嚴肅追究相關責任,用車一切責任自負。
㈧ 各單位要按照假期服務的特點,切實做好假期日常運行服務保障、各項突擊性任務及其它有關工作。特別是飲食中心、水電中心、宿管中心、校園物管中心、修繕中心等運行服務保障單位,務必要與學校相關部門密切配合,根據學校工作安排做好各項服務保障和維修搶修工作。
1.各單位要按照暑假和汛期的特點,切實做好特殊應急服務保障和防災減災工作,進一步完善防災、減災、救災應急工作預案,落實防災救災具體責任人員和物資,配備必要設施設備,確保緊急情況下響應迅速、組織有序、處置得力;修繕中心牽頭負責、校園物管中心和宿管中心協助配合,全面排查、清理地下管網,確保地下管網通暢;要全面做好屋頂防雨、防漏、防雷擊措施,確保樓宇和設施設備安全。
2.飲食中心要安排落實好整個暑假期間三校區(qū)留校學生的飲食服務工作,確保食品衛(wèi)生安全和飯菜價格質量穩(wěn)定。
3.水電中心要切實搞好三校區(qū)水、電、氣的安全正常運行,安排落實好有關設施設備的檢修維保工作,確保師生工作、學習、生活的用水、用電、用氣、開水、洗浴等按時正常供應。
4.宿管中心要安排好留校學生住宿,周密布置、妥善安排好搬遷學生的住宿,密切配合修繕中心加班加點抓好騰空學生宿舍的維修和保潔,在入學前全面做好2017級新生宿舍的準備;要利用假期精心準備,提前做好2017級新生生活用品的分裝、打包、轉運、存放和保管工作,采取切實有效地防火、防雨、防洪、防盜措施,確保新生生活用品安全。
5.校園物管中心要搞好三校區(qū)暑假期間的校園環(huán)境衛(wèi)生、留校學生自習教室管理及校園保潔、綠化維護、防洪、消殺等各項工作,確保整個暑假期間師生有一個干凈整潔的工作、學習和生活環(huán)境。
6.修繕中心要按照學校工作要求和集團辦公會精神,妥善安排,周密布置,加班加點完成2013級搬遷學生和2017級新生宿舍的維修以及相關工作,確保2013級學生能按時搬遷到老校區(qū)、2017級研究生和本科新生宿舍入學前維修保潔全部到位。
7.各單位要利用假期時間相對比較集中的優(yōu)勢,切實做好本單位內部有關培訓和維修工作,為下學期開學做好準備。
8.商貿中心要按照學校有關會議精神和集團要求,切實做好新校區(qū)商業(yè)街的全面整治改造、業(yè)態(tài)調整等相關工作,配合學校搞好大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地的建設。
9.江安校區(qū)各單位,要切實按照學校和集團的工作布置及有關要求,安排好暑期值班,根據暑期的特點切實做好相應的服務保障。
㈨ 暑假期間,集團實行領導總值班和江安校區(qū)24小時干部總值班制度,集團熱線服務中心全天24小時值班(學校和集團值班電話附后)。當值的總值班領導不得離開成都市,務必保持電話24小時暢通;在值班期間一旦發(fā)生事故或緊急情況,總值班領導要第一時間趕赴現場指導有關單位妥善處理,最大限度避免事故發(fā)生,降低負面影響,減少事故損失;集團各單位值班人員、熱線服務中心和江安校區(qū)總值班人員發(fā)現有關緊急情況和重要問題,要立即向集團總值班領導緊急匯報,并做好有關記錄和回復。負責江安校區(qū)總值班的干部,對巡查中發(fā)現的問題或集團各單位反映的問題,要及時協調解決處理,并做好值班記錄;與學生有關的問題要根據情況及時報告學工部總值班電話85997000,緊急情況或重大問題要按照應急預案要求第一時間報告集團領導、學工部領導和學校江安校區(qū)管委會領導,并積極參與、協調或配合妥善處理。
附件:1.學校和后勤集團值班電話
2.后勤集團江安校區(qū)暑假總值班安排
3.保衛(wèi)處關于做好暑假前安全檢查的通知