1.概述
述職報告是擔任一定領(lǐng)導職務的干部,根據(jù)制度規(guī)定或工作需要,定期或不定期向上級主管部門領(lǐng)導或干部職工大會陳述履行職責情況的書面總結(jié)材料,述職報告格式及范文。述職報告是干部的自我匯報,對干部的考核任免工作具有一定的參考作用。
述職報告是“報告”的一種,與報請性公文中的報告以及事務性文書中的總結(jié)有相似之處,但不同于一般的報告和總結(jié)。
述職報告有以下主要特點:
(1)制作主體的特定性
報告的制作主體是黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位,總結(jié)的制作主體除上述的以外還有公民個人,而述職報告的制作主體只限于擔任一定領(lǐng)導職務的干部。
(2)述職的公務性兼自我性
述職報告之所以與報告相似,就在于二者均具有公務性。但它寫作的目的不是反映所在單位、部門或所轄系統(tǒng)工作的全貌或某方面工作情況,而是側(cè)重陳述自己 根據(jù)任職的職責在其中做了哪些工作,有什么政績,述職報告《述職報告格式及范文》。同時,述職報告之所以近似于總結(jié),是因為二者均具有自我性特點,都要以第一人稱來寫。但單位的總結(jié)是總結(jié) 回顧整個單位的工作,述職報告中總結(jié)的是個人在任職崗位上所做的工作。本單位、本部門即使工作成績突出,但如屬他人分管的或者自己沒有做的工作,都不在述 職的范圍之內(nèi)?梢,述職報告中的所謂總結(jié),是圍繞所任職務的總結(jié),其公務性兼自我性特點既將它與單位的工作總結(jié)區(qū)分開來,又將它與公民個人所寫的工作總 結(jié)、思想總結(jié)、學習總結(jié)等區(qū)分開來。
(3)內(nèi)容的規(guī)定性
一般報告和總結(jié)的內(nèi)容涉及面很廣,有關(guān)整體工作、單項工作及新情況、新問題、新舉措施都可以報告,在工作、學習、思想等方面有了心得體會都可以總結(jié)。 而述職報告的內(nèi)容,根據(jù)當前組織人事部門考核領(lǐng)導干部的有關(guān)規(guī)定,要求從任職以來或某一階段本人的德、能、勤、績四個方面來述職,具有比較嚴格的規(guī)定性。
2.寫作要點:
述職報告一般由首部、正文、結(jié)束語和尾部四部分組成,各部分內(nèi)容和寫法要求如下:
(1)首部。主要包括標題和主送機關(guān)或稱謂兩項內(nèi)容。
①標題。一般寫為《述職報告》或《我的述職報告》。也有的采用正副標題形式,正題概括報告的主題,副題標明文種。
②主送機關(guān)或稱謂。用于書面行文的寫明主關(guān)機關(guān);用于口頭宣講的寫明稱謂,如“同志們”“全體干部、職工同志們”等。這項內(nèi)容應頂格寫,其后用冒號。
(2)正文
述職報告的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾等部分組成。
①開頭。即前言部分,一般包括兩方面內(nèi)容:一是任職簡介,說明自己從什么時間起任什么職,并對述職的內(nèi)容和范圍作必要交代;二是簡要概括評價任職以來的工作情況。
②主體。這是述職報告的核心內(nèi)容,根據(jù)上級布置的述職要求,在回顧自己任現(xiàn)職以來或某一階段全面工作情況的基礎上,從德、能、勤、績四個方面進行總結(jié)。
③結(jié)尾。概括評價自己的工作并簡要說明自己的體會及今后打算。
(3)結(jié)束語。作為向上呈報的述職報告應該有結(jié)束語。通常用“特此報告”“專此述職”等收束全文。
(4)尾部。包括署名和時間兩項內(nèi)容。罷免寫明術(shù)職人的單位、職務和姓名,于其下寫年、月、日。