一、 工作基本背景
1. 自3月22日入職來(lái)我司,已有近兩個(gè)月,對(duì)我公司基本的財(cái)務(wù)組成、框架、人員、領(lǐng)導(dǎo),有全面了解。3月22日??4月28日,在杭州筑養(yǎng)站實(shí)習(xí),對(duì)出納、會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)工作,有全面的體驗(yàn)認(rèn)識(shí)。與自己的從業(yè)經(jīng)歷,有一個(gè)對(duì)比認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)我司行業(yè)特征,主營(yíng)業(yè)務(wù)及我司發(fā)展的基本面。
2.入職以來(lái),內(nèi)心上也有新的體驗(yàn),感覺同事比較和善,公司組織氣候良好。會(huì)計(jì)主管也比較關(guān)心新入職員工。自己感覺就出納崗位而言,日常工作比較少,工作量相對(duì)較小,時(shí)間寬裕。有較大的自由時(shí)間,自己在公司一開始比較難適應(yīng)一下清閑下來(lái)的工作,人有懈怠心理
3.因自己剛畢業(yè)不久,初入社會(huì),有許多方面經(jīng)驗(yàn)不足,還須向前輩學(xué)習(xí)。在公司規(guī)劃,在出納崗位上,立足基礎(chǔ),同時(shí)向會(huì)計(jì)崗位能力發(fā)展,早日成為我司業(yè)務(wù)熟練,人際和諧,溝通暢通的財(cái)務(wù)人員,以實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,
二、財(cái)務(wù)崗位認(rèn)知
1. 出納崗位的日常工作:首先要熟悉公司的各項(xiàng)文件,嚴(yán)格執(zhí)行公司的資金管理標(biāo)準(zhǔn),確保合理的資金庫(kù)存量,堅(jiān)決杜絕以白條頂庫(kù),坐支現(xiàn)金、以收抵支等現(xiàn)象;根據(jù)我國(guó)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司的相關(guān)制度,對(duì)已經(jīng)審批完備的單據(jù),收付相應(yīng)款項(xiàng)。收付后要在付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記;負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳,銀行日記賬(合肥筑養(yǎng)站:中國(guó)銀行、徽商銀行),必須做到清月結(jié),賬實(shí)相符。 及時(shí)跟蹤網(wǎng)上銀行匯出,匯入款項(xiàng)。如有差額,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。保管好現(xiàn)金,有價(jià)證券,各類銀行票據(jù),銀行口令卡。
2. 服務(wù)角色出納崗位認(rèn)知總結(jié):財(cái)務(wù)出納為最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作,除此之外,應(yīng)配合主管會(huì)計(jì)做好其他工作:及時(shí)完成會(huì)計(jì)分配的各項(xiàng)任務(wù),配合經(jīng)理或公司其他因管理需要的其他工作。 因我合肥筑養(yǎng)站,因各種客觀實(shí)際情況導(dǎo)致人員配備不足情況下,出納作為財(cái)務(wù)人員,負(fù)有一定監(jiān)督角色,陪同司機(jī)加油,攜帶現(xiàn)金,陪同采購(gòu)人員付款。積極參與公司日常管理工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值
3. 責(zé)任角色認(rèn)知: 財(cái)務(wù)人員有責(zé)任真實(shí)登記,記錄,反映我司公司的資金運(yùn)作。有責(zé)任維護(hù)公司利益,能夠擔(dān)當(dāng)一定的管理責(zé)任。履行好自己的員工責(zé)任,履行好自己出納責(zé)任,履行好自己的財(cái)務(wù)工作者責(zé)任。
4. 素質(zhì)要求認(rèn)知:財(cái)務(wù)雖然與外場(chǎng)其他員工不用風(fēng)吹日曬,但需要細(xì)心,用心,同樣有耐心。財(cái)務(wù)與數(shù)字打交道,任何一個(gè)數(shù)字所涉及的都是一筆錢,必須認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待。同時(shí)為人要有原則。在堅(jiān)持原則的同時(shí),適度圓滑處理好各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
三 公司賬務(wù)處理的學(xué)習(xí)
1. 會(huì)計(jì)科目:資產(chǎn)類(20)、負(fù)債(11)、所有者權(quán)益(5)、成本類(3)、損益類(11),大致為50個(gè)會(huì)計(jì)科目。此科目設(shè)置,為總體科目設(shè)置。但我部使用頻率較高的科目,在35個(gè)科目左右。賬戶處理并不復(fù)雜。
2.材料管理(出入庫(kù)管理): 本科目用來(lái)核算各種材料,輔助材料、外購(gòu)配件,燃料等實(shí)際成本。因我部公司業(yè)務(wù)中,此項(xiàng)目相對(duì)非常關(guān)鍵和重要。賬務(wù)處理簡(jiǎn)單。但實(shí)際工作卻要非常關(guān)注。 本科目的明細(xì)設(shè)置,區(qū)分了我們行業(yè)企業(yè)和其他企業(yè)的主要特征。就設(shè)置二級(jí)科目而言,分為石料、水泥、礦粉、油料、工具機(jī)配件、其他輔助材料等。材料規(guī)格涉及20種規(guī)格。
3.日常費(fèi)用報(bào)銷賬務(wù)處理:日常費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)處理也并不復(fù)雜,日常招待費(fèi)、交通差旅費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)用等計(jì)入該科目。次科目的費(fèi)用賬務(wù)處理也提現(xiàn)了我公司的行業(yè)特性。 特別注意的是,在我司人員報(bào)銷的時(shí)候,常常涉及公司各種規(guī)定,及報(bào)銷憑證的合法性核查監(jiān)督
4. 成本核算:成本涉及的是結(jié)轉(zhuǎn)。我司是一個(gè)瀝青攪拌站,主要產(chǎn)品是瀝青混合料。我們必須要核算出,瀝青混好料的單位成本。其中涉及的有 :人工費(fèi) (拌合站員工、站長(zhǎng)工資) 、機(jī)械使用費(fèi)(重油、柴油、電費(fèi)、租賃費(fèi)、大費(fèi)用計(jì)提、日常修理)、材料費(fèi)(一般指瀝青、沙石料、礦粉等)、其他直接費(fèi)用(核算裝裝載機(jī)用油及其維修耗用的機(jī)配件,生產(chǎn)性臨時(shí)設(shè)施攤銷)。我司還涉及混合料運(yùn)輸成本、攤鋪成本、管理費(fèi)用等成本核算。
5.金蝶財(cái)務(wù)軟件:我部門正在使用的是金蝶簡(jiǎn)化版。該軟件的特色在于它的操作簡(jiǎn)易性,其基本功能易基本滿足我們賬務(wù)處理的需要。 目的在于,提高我們財(cái)務(wù)對(duì)日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,更高效率的調(diào)閱歷史數(shù)據(jù),也便于核對(duì)賬目,讓財(cái)務(wù)的工作效率提高,減少業(yè)務(wù)錯(cuò)差錯(cuò)。 主要操作是錄入憑證,設(shè)置打印,比較簡(jiǎn)單。
四、公司治理環(huán)境,行業(yè)前景的粗淺認(rèn)
1. 因合肥筑養(yǎng)站建站時(shí)間8月份,到目前4年左右的歷史,就最近年度,經(jīng)營(yíng)不太理想,有拆撤該站的動(dòng)向。但在本年度,業(yè)務(wù)增加,各項(xiàng)起色回暖。因此階段屬于一個(gè)過渡轉(zhuǎn)機(jī)的階段。 也基于此,員工就財(cái)務(wù)流程,觀念不強(qiáng),報(bào)銷填報(bào)存在不規(guī)范。但我們正在為此加強(qiáng)管理,通過溝通正在改變這一現(xiàn)狀。
2. 我部門,在前一年度中,對(duì)憑證裝訂不夠漂亮,及會(huì)計(jì)軟件使用不夠規(guī)范等細(xì)節(jié),例如很大打印文件用油墨傳真保存,保管期限不理想等。但總體上,資料保存完好。
3. 合肥地區(qū)而言,市場(chǎng)空間還是比較大的,因合肥地區(qū)商業(yè)信譽(yù)環(huán)境較于其他環(huán)境稍差,應(yīng)收款項(xiàng),資金回收周期相對(duì)較長(zhǎng),同時(shí)我司瀝青價(jià)格壁紙其他筑養(yǎng)站售價(jià)偏低,降低了我們都毛利。以上對(duì)整個(gè)企業(yè)利潤(rùn)的稀釋的因素,是造成目前現(xiàn)狀的主要影響因素。當(dāng)然這也是我所接觸到的信息,具有一定的片面因素。來(lái)公司時(shí)間不長(zhǎng),并沒有參與市場(chǎng)實(shí)際調(diào)查和經(jīng)營(yíng)決策 。
4. 對(duì)以上的匯報(bào)和總結(jié),是參考我們各項(xiàng)公司規(guī)定和制度要求。 作為財(cái)務(wù)崗位而言,是一個(gè)注重技能和知識(shí)的崗位。一個(gè)知識(shí)崗位的特點(diǎn)在于,很難用成本法,或者其他工業(yè)產(chǎn)品核算成本方法來(lái)衡量他的工作。 必須看整體業(yè)績(jī),效果。會(huì)計(jì)處理的是過去的信息。我們的工作是服務(wù)公司管理需要,服務(wù)其他部門和員工。所以我們必須時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng),和管理,才能做好自己崗位的本職工作。
5.工作的好壞,歸結(jié)為兩個(gè)字:用心。只要用心,就能解決工作中的絕大部份得問題。