我學習的是會計專業(yè),現(xiàn)在社會條件下,對會計的要求已經(jīng)不是以前那樣的了,會計不僅僅是要算盤算的好了,計算機信息技術的要求也是越來越高。所以我對自己的專業(yè)難度還是有著充分的心理準備,我相信我會在不斷的前進中得到更大的進步的,我相信隨著時間的流逝,我會做的更好的!
一、實驗的必要性以及實驗目的
21世紀是信息化的時代,經(jīng)濟的信息化關鍵是企業(yè)的信息化,而企業(yè)信息化建設過程中90%的信息來源于企業(yè)的會計信息,企業(yè)的會計信息絕大多數(shù)是由企業(yè)的會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術在會計中的廣泛應用,會計工作經(jīng)歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設將為企業(yè)的經(jīng)濟管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
此實驗旨在通過各小組成員分工合作,達到熟練掌握會計信息系統(tǒng)應用軟件操作方法的試驗目的。
二、各系統(tǒng)功能描述以及分工合作的情況
1.固定資產(chǎn)系統(tǒng)
(1)核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減、變動情況,管理好固定資產(chǎn)卡片;
(2)核算固定資產(chǎn)折舊,匯總和分配折舊費用;
(3)分析固定資產(chǎn)利用效果;
(4)實現(xiàn)與相關系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應在完成固定資產(chǎn)核算后自動生成轉(zhuǎn)賬憑證,并傳遞到賬務處理系統(tǒng)中。
2.出納
出納在整個系統(tǒng)看似微不足道,但也有舉足輕重的作用。出納主要負責現(xiàn)金日記賬,出納簽字,銀行對賬單,ufo報表等。
3.總賬系統(tǒng)
賬務處理系統(tǒng)是利用計算機完成賬務處理工作的系統(tǒng),無論是企業(yè)內(nèi)部管理所需要的會計信息,還是企業(yè)外部有關決策者所需要的會計信息,都必須由賬務處理系統(tǒng)對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行加工處理后才能取得。
主要可以有以下用途:系統(tǒng)設置;憑證管理;出納管理;帳表管理;期末處理。
4.應收應付系統(tǒng)
應收應付系統(tǒng),主要是當企業(yè)發(fā)生購貨與銷貨業(yè)務時,進行銷售發(fā)票與購貨發(fā)票的開出,與業(yè)務憑證的生成。以及應收賬款,應付賬款的收回與沖銷,票據(jù)貼現(xiàn)等業(yè)務的處理。
5.工資管理系統(tǒng)
(1)收集、記錄和存儲有關人員和工資數(shù)據(jù);
(2)計算匯總工資、分攤工資費用、完成工資核算處理;
(3)生成工資發(fā)放表、處理銀行代發(fā)工資業(yè)務;
(4)產(chǎn)生各種所需的工資報表并進行分析;
(5)實現(xiàn)與相關系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。工資管理系統(tǒng)應在完成工資核算的賬務處理后自動生成憑證,并把有關轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務系統(tǒng)中,實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的自動傳遞。
三、實驗的收獲以及實驗過程中遇到的問題
(一)實驗收獲
1.會計是一門實踐性比較強的科目,會計信息系統(tǒng)的實驗課為我們提供了一個把理論知識轉(zhuǎn)化為實踐應用的平臺。通過這門課的學習,我們增強了動手能力,對會計信息系統(tǒng)以及相關的會計知識有了更深層次的認識。
2.此實驗是四個人分工合作,在此過程中大家團結協(xié)作,增強了我們的責任感和團隊意識。
(二)實驗過程中遇到的問題
在自己做單個實驗的時候,除了工資系統(tǒng)出現(xiàn)了問題我們不能自己解決,其他都可以自己解決。但在做綜合試驗的時候,我們遇到的問題大部分自己解決不了。
我們總結了一下幾點:
1.四個人對軟件的不熟悉,造成我們的配合不是很默契,有時候我們感到很盲目,不知道自己應該干什么。
2.應收應付系統(tǒng)在做業(yè)務題時,有時候不知到在哪操作,結果反反復復,制了很多張單,造成很多麻煩。
3.就是根據(jù)所給資料錄入公司相關數(shù)據(jù),要注意的就是要保證數(shù)據(jù)錄入的完整性和正確性,還有各項目的公式定義必須在完成了各項數(shù)據(jù)完整錄入之后才能進行,不然會成灰色。
4.記賬后發(fā)現(xiàn)有些憑證有問題,以至于無法結賬,這是我們遇到的最大的問題。
5.在操作過程中遇到的問題很多以至于實驗為能按時完成,出納也未能發(fā)揮應有的作用,但我們知道這是個人對軟件的不熟練造成的,以后應該加強練習,爭取能夠熟練應用用友軟件。
四、對軟件運行環(huán)境及軟件功能的改進建議
對于會計信息系統(tǒng)的相關軟件之中,用友可以算得上是比較普遍及通用的,但是仍然存在以下一些不太完美的地方:
用過用友的朋友都知道,安裝用友先得安裝數(shù)據(jù)庫,接著安裝u8,然后重啟,才能安裝成功。這其中就存在很大的不便之處,如果你電腦安裝了還原功能,特別是網(wǎng)吧的電腦,就安裝不上了,還得先卸載還原精靈,如果上次你安裝過用友,卸載不完全,也會導致安裝的不成功。
用友的卸載不管你在控制面板里面卸載還是用它自帶的程序進行卸載都卸載不干凈,這就導致下次的安裝不成功,還有增加文件的堆積。不過可以在網(wǎng)上找到專門的卸載軟件進行卸載軟件運行速度有點慢,而且容易出現(xiàn)異常任務,然后軟件的序時性太強,這對業(yè)務出現(xiàn)錯誤時再進行修改造成很大的不便,希望以后能有所改善。
五、結束語
通過會計實驗課的學習,我們?nèi)轿坏亓私饬似髽I(yè)會計的工作程序及會計體系,將過去所學習的理論知識和社會實踐進行了有機地結合,對我們所學的課本知識有了更深的理解。
此次實驗由于時間緊迫,再加上每個成員的熟練度不同,在實驗過程中我們遇到了很多的問題,但最終經(jīng)過溝通和交流都得到了比較好的解決。感謝老師給我們提供了實驗的機會,在以后的學習和工作生涯中,我們將繼續(xù)豐富和完善會計信息系統(tǒng)及其相關的知識。
今后的學習生活中,我還是會做的更好的,相信我會在不斷的前進中得到更多的發(fā)展的前進方向,我希望自己能夠做的更好,我相信我會做好自己的,這是毋庸置疑的,我有這個能力