20XX年6月27日是我大學(xué)生涯當(dāng)中一個(gè)特別的日子，我來(lái)到一個(gè)陌生的環(huán)境當(dāng)中學(xué)習(xí)和書(shū)本當(dāng)中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)息息相關(guān)的事務(wù)，體會(huì)“上班”的局促與壓力，了解想要成為一個(gè)對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的成年人應(yīng)當(dāng)如何扮演他的社會(huì)角色。都說(shuō)無(wú)論從事哪一領(lǐng)域的工作學(xué)習(xí)，70%的知識(shí)來(lái)源于實(shí)踐，抱著揭開(kāi)企業(yè)法務(wù)面紗的渴求與好奇，我來(lái)到中國(guó)華糧集團(tuán)北良有限公司，開(kāi)始我為其三個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)崗位為法務(wù)助理。
一、實(shí)習(xí)簡(jiǎn)要介紹：
實(shí)習(xí)地點(diǎn)：大連北良大廈
實(shí)習(xí)時(shí)間：20XX.6.27至20XX.9.30
主要工作：公司法務(wù)助理
公司簡(jiǎn)介：
北良有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)北良公司)成立于1993年，現(xiàn)有港口中轉(zhuǎn)、鐵路運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、集裝箱物流、糧食貿(mào)易和糧油加工等比較完善的物流服務(wù)設(shè)施。北良公司大力發(fā)展糧食自營(yíng)和代理貿(mào)易、期貨、保稅等相關(guān)業(yè)務(wù)，使糧食貿(mào)易成為主營(yíng)業(yè)務(wù)和港口中轉(zhuǎn)的重要貨物來(lái)源，年糧食貿(mào)易量250萬(wàn)噸左右。目前，北良公司正在實(shí)施跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略，建設(shè)東北腹地糧食收儲(chǔ)基地和南方中轉(zhuǎn)貿(mào)易基地，努力打造覆蓋全國(guó)的糧食物流服務(wù)鏈，積極開(kāi)拓國(guó)際糧食物流貿(mào)易市場(chǎng)。
二 實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
法務(wù)的職責(zé)，在于將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為與法律有機(jī)結(jié)合起來(lái)，以全面提升企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整，減少經(jīng)營(yíng)損失。在很多企業(yè)也特別是在規(guī)模浩大的世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)中，“顧問(wèn)”這個(gè)字眼在每個(gè)部門(mén)都存在，但是幾乎除了法律顧問(wèn)之外，“顧問(wèn)”這個(gè)詞更像是一個(gè)無(wú)用的代號(hào)，沒(méi)有人會(huì)真正有問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)你，法律顧問(wèn)則不同，在社會(huì)里，法律是每個(gè)企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)的防備武器，沒(méi)有它，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)可謂險(xiǎn)象環(huán)生，步履維艱，可見(jiàn)法律顧問(wèn)的地位與重要性。
在實(shí)習(xí)的第一周，我的主要任務(wù)是盡快進(jìn)入狀態(tài)，了解北良公司的經(jīng)營(yíng)范圍，業(yè)務(wù)往來(lái)以及以往的相關(guān)案例。由于法務(wù)是一個(gè)與需要與領(lǐng)導(dǎo)層以及各個(gè)部門(mén)(如貿(mào)易部、財(cái)務(wù)部、企劃部等等)通力合作的工作，所以打下良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)必不可少，我努力記下結(jié)實(shí)的每一位前輩，向他們介紹自己來(lái)到北良實(shí)習(xí)的狀況，努力表現(xiàn)得有思想而又謙虛討喜一些。法務(wù)部的辦公室與企劃部相連，共有包括我在內(nèi)七名成員，我有幸請(qǐng)到金姐姐作為我的實(shí)習(xí)帶教老師，她從事法務(wù)工作已有四年的時(shí)間，對(duì)北良的法務(wù)工作輕車(chē)熟路。了解部門(mén)工作職能和工作范圍的快速方法是閱讀部門(mén)專(zhuān)門(mén)的資料庫(kù)，那里能很快告訴你，這個(gè)部門(mén)都做哪些工作，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)法律有什么新的指示。這些內(nèi)容書(shū)本上沒(méi)有，職場(chǎng)人士要用心去了解、去感知。從會(huì)簽過(guò)的合同中，你可以發(fā)現(xiàn)不同種類(lèi)合同所存在的問(wèn)題;從過(guò)往的訴訟案件中，你也能發(fā)現(xiàn)公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中都存在哪些漏洞。這些是法律人員工作的重心所在!我認(rèn)為這樣對(duì)職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō)是有益無(wú)害的工作方法。
在金老師悉心的介紹與講解過(guò)后，我開(kāi)始嘗試去接聽(tīng)各部門(mén)打來(lái)的咨詢(xún)電話(huà)，來(lái)電提及的問(wèn)題，多是關(guān)于合同條款的理解與擬定，由于在實(shí)習(xí)之前，我就有所準(zhǔn)備，將合同法總論部分來(lái)回翻過(guò)數(shù)次，對(duì)大部分內(nèi)容都能靈活運(yùn)用，所以答起問(wèn)題來(lái)有理有據(jù)，顯得特別具有說(shuō)服力。但是與此同時(shí)，我也深深感覺(jué)到，一個(gè)好的回答憑借的不僅僅是書(shū)本法條，更主要的是經(jīng)驗(yàn)。一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的法律顧問(wèn)，像金老師，可以從一個(gè)案例聯(lián)想到許多類(lèi)似情況，從而追索到當(dāng)時(shí)的處理方式與結(jié)果，結(jié)合現(xiàn)實(shí)具體情況，綜合得出一個(gè)穩(wěn)妥且高效的處理方案。合同法律事務(wù)這一塊工作是公司法務(wù)工作的重中之重，日常工作是審查經(jīng)濟(jì)合同、制訂合同范本、參與大型采購(gòu)或工程承發(fā)包招投標(biāo)、合同談判等。這項(xiàng)工作也是大多數(shù)企業(yè)法律專(zhuān)業(yè)人員的日常工作。看起來(lái)煩瑣，并且有點(diǎn)循規(guī)蹈矩，但在公司經(jīng)營(yíng)管理中卻起著非常大的作用!公司的經(jīng)營(yíng)管理有了法律人員的參與，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大降低。尤其是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司涉及的法律問(wèn)題很多，不能僅僅靠感覺(jué)或交易習(xí)慣來(lái)維系。
除了合同法律事務(wù)，我們法務(wù)工作的另一個(gè)重頭就是訴訟事務(wù)，這段時(shí)間我參加了大大小小的庭審多次，參與庭審的過(guò)程中我了解到，北良公司常常與黑龍江省吉林省的縣級(jí)甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)產(chǎn)區(qū)的小企業(yè)合作經(jīng)營(yíng)糧食項(xiàng)目，作為國(guó)有企業(yè)，北良公司的資信遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，而且在合作過(guò)程中常常需要扮演資金墊付者的角色，那么就需要我們法務(wù)人員，在審查合同的時(shí)候，較多的避免對(duì)我方不利的條款，控制法律風(fēng)險(xiǎn)。并研習(xí)《擔(dān)保法》、《物權(quán)法》等關(guān)于擔(dān)保的規(guī)定，為企業(yè)的資金回收提供保障。
正直大豆進(jìn)出口貿(mào)易頻繁的季節(jié)，貿(mào)易部的師哥師姐經(jīng)常拿著合同登門(mén)造訪(fǎng)，看著合同中再熟悉不過(guò)的“FOB”，“CIF”等貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，感覺(jué)剛剛學(xué)習(xí)過(guò)的國(guó)際經(jīng)濟(jì)法概論這下可找到了用武之地，于是干勁十足。在審查國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)，我特別關(guān)注了歐美國(guó)家商人的精明頭腦，我了解到信用證欺詐確實(shí)在現(xiàn)實(shí)中大量存在著，著告訴我們法律工作者為了保護(hù)中方的切身利益，一定不能掉以輕心，要熟悉并巧妙地規(guī)避交易中的種種陷阱。
根據(jù)UCP500的規(guī)定，信用證必須規(guī)定一個(gè)到期日及付款、承兌、交單的地點(diǎn)。除了自由議付的信用證之外，還必須約定議付的地點(diǎn)。受益人不在到期日提交單據(jù)，開(kāi)證行可以過(guò)期為由拒絕付款。在我接觸的一案中，原被告雙方達(dá)成協(xié)議將信用證的到貨期修改為20XX年4月30日，信用證有效期修改為5月 5日。在20XX年5月3日，被告向原告兌付行提交了有關(guān)單證。注意：此情況說(shuō)明，被告是在信用證規(guī)定的單證提交日屆滿(mǎn)前提交單證的，既然是符合信用證條款，便不能拒付。
眾所周知，國(guó)有企業(yè)高管經(jīng)濟(jì)犯罪率居高不下，在一個(gè)動(dòng)輒交易額幾億幾十億的大企業(yè)當(dāng)中，如果想要制造貓膩，惡意串通索要回扣以謀取個(gè)人利益，實(shí)非難事。所以我們北良公司會(huì)定期地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行思想教育，提高法律意識(shí)，了解守法的必要性和犯法對(duì)社會(huì)和個(gè)人的危害。
第五周對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層德普法教育很成功，這給了我們法務(wù)部以極大的鼓舞，所以?xún)芍苓^(guò)后我們又著手開(kāi)始對(duì)企劃部、貿(mào)易部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)有針對(duì)性地進(jìn)行法律知識(shí)的講授，這樣做的好處是不僅能夠降低公司運(yùn)行過(guò)程中來(lái)自外部的法律風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)使我們法律咨詢(xún)所綜合下來(lái)的FAQ進(jìn)行集中地解答，大大提高了工作效率，是很好的工作方法。
三、實(shí)習(xí)感受
雖然這已不是我的初次實(shí)習(xí)，但是這次明顯感覺(jué)到自己投入工作的態(tài)度認(rèn)真了許多，為人處世也流露著自信與沉著。這也許是大學(xué)三年來(lái)自己參與各種社會(huì)實(shí)踐，社團(tuán)以及法律援助活動(dòng)的結(jié)果。
在企業(yè)做法務(wù)感受最大的是，一線(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)對(duì)法律事務(wù)多少都有些抵觸心理。因?yàn)檫@些部門(mén)要求的是效率!比如貿(mào)易部門(mén)追求的是如何盡快把糧食賣(mài)出去，一來(lái)為公司資金回籠爭(zhēng)取時(shí)間，二來(lái)也為公司提高利潤(rùn)。如果合同條款規(guī)定的過(guò)于嚴(yán)謹(jǐn)，必然造成銷(xiāo)售過(guò)程減慢，所以他們就希望合同越簡(jiǎn)單越好!還有，工程管理部門(mén)同樣是講究效率，因?yàn)槭┕みM(jìn)度是公司要求的硬指標(biāo)!這種情況下就看法律的原則性和靈活性如何把握了。
法律部門(mén)要經(jīng)常與一線(xiàn)部門(mén)打交道，溝通很關(guān)鍵!遇到效率與風(fēng)險(xiǎn)的矛盾，不能簡(jiǎn)單地將合同打回去了事，需要進(jìn)一步了解情況，視輕重緩急，決定是堅(jiān)持原則，還是作靈活處理。法律部門(mén)是重要，法律風(fēng)險(xiǎn)要規(guī)避，但不能因?yàn)檫^(guò)于考慮風(fēng)險(xiǎn)而影響到一線(xiàn)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，否則，法律就可能阻礙經(jīng)營(yíng)的有效進(jìn)行，這不是設(shè)置法律部門(mén)的初衷。所以，法律專(zhuān)業(yè)人員也要發(fā)揮一些主觀(guān)能動(dòng)性，適時(shí)作出正確判斷。
既然跟合同打交道，就要談?wù)労贤侗镜慕⒑屯晟茊?wèn)題。企業(yè)在商事往來(lái)中訂立合同須采用書(shū)面形式，合同訂立應(yīng)盡量采用企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范文本。大型規(guī)范的公司在合同管理方面通常都會(huì)建立自己的合同范本體系，法律部門(mén)經(jīng)常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)和在市場(chǎng)交易中所占話(huà)語(yǔ)權(quán)的輕重加以整理，在提交業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后，建立和充實(shí)合同范本庫(kù)并經(jīng)常進(jìn)行更新。
不斷搜集和整理合同范本是一項(xiàng)很讓人覺(jué)得煩瑣和沒(méi)有多大創(chuàng)新的工作，但這項(xiàng)工作確是非常有必要的，企業(yè)如果沒(méi)有建立整套的合同范本體系，交易活動(dòng)往往較為被動(dòng)，因?yàn)楹贤谋疽话阋詫?duì)方當(dāng)事人提供的版本為基礎(chǔ)修改而成，形式五花八門(mén)，會(huì)導(dǎo)致合同在提交企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)會(huì)簽時(shí)審查時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，工作效率不高，對(duì)合同的簽訂也會(huì)造成不必要的延誤。
在條件成熟的基礎(chǔ)上建立起符合公司業(yè)務(wù)需要的統(tǒng)一的合同版本體系，一來(lái)能夠給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)在合同項(xiàng)目談判中提供規(guī)范的工作指引，占據(jù)談判的主動(dòng)地位;二來(lái)能提高合同會(huì)簽的效率，因?yàn)椴灰?guī)范的合同版本在會(huì)簽過(guò)程中費(fèi)時(shí)費(fèi)力，相同或類(lèi)似的項(xiàng)目卻做著重復(fù)的勞動(dòng);三來(lái)影響公司在經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)的形象，畢竟給人不規(guī)范的印象，容易受到對(duì)方的質(zhì)疑。
我發(fā)現(xiàn)經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)，我的法務(wù)工作專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)得到了穩(wěn)步的提升，通過(guò)觀(guān)察、參加、提問(wèn)，再到參與、發(fā)表意見(jiàn)、做記錄，我的每一步都積累下了 “經(jīng)驗(yàn)”二字。我在提供咨詢(xún)的過(guò)程中體會(huì)到了“教學(xué)相長(zhǎng)”的意義，別人向我提出的問(wèn)題我未必都知道答案，但是那些經(jīng)常被提到的熱點(diǎn)問(wèn)題我會(huì)扎扎實(shí)實(shí)地記在心里。
我會(huì)記住這次愉快而充實(shí)的畢業(yè)實(shí)習(xí)。我相信這次實(shí)習(xí)會(huì)為我未來(lái)的法律職業(yè)打下良好的基礎(chǔ)
