網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院，企業(yè)商學(xué)院出現(xiàn)以后，公司對(duì)員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)變得更加簡(jiǎn)便易行;但要想真正有所收獲，還需要在建立良好的師徒關(guān)系上多下功夫。
如今，人際交往已經(jīng)很少有“握手”這樣的是直接接觸，甚至連共同負(fù)責(zé)同一個(gè)項(xiàng)目的同事也可能從未見(jiàn)過(guò)面。在這種情況下，如何才能找到一位理想的導(dǎo)師呢?
如今，依托于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目使公司對(duì)員工的指導(dǎo)變得更加便利，但員工自身依然要努力，才能建立有效的師徒關(guān)系。
飲食服務(wù)與設(shè)備管理公司索迪斯集團(tuán)(Sodexo)就是一個(gè)例子。該公司多元化與融合項(xiàng)目拓展總監(jiān)朱迪·戴維森稱(chēng)，幾年前，公司啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)項(xiàng)目之前，每年只能安排45到125員工與導(dǎo)師結(jié)成師徒關(guān)系。目前，索迪斯在美國(guó)的115，000名員工和大約15，000名經(jīng)理人都能參與到輔導(dǎo)項(xiàng)目，從中受益。
戴維森表示，傳統(tǒng)項(xiàng)目一對(duì)一的性質(zhì)決定了并非人人都有機(jī)會(huì)參與。所以，索迪斯開(kāi)始采用由企業(yè)培訓(xùn)軟件公司Triple Creek(位于科羅拉多州格林伍德村)開(kāi)發(fā)的軟件，憑借該軟件使用的計(jì)算方法，公司可以形成理想的導(dǎo)師-學(xué)員關(guān)系配對(duì)。目前，索迪斯啟動(dòng)了一個(gè)非正式項(xiàng)目，所有經(jīng)理人均可參加，共有約1，700名學(xué)員和1，300名導(dǎo)師;同時(shí)，公司有約125人繼續(xù)接受傳統(tǒng)的一對(duì)一指導(dǎo)。
基金管理公司北方信托(Northern Trust)也利用技術(shù)，為全球13，000名員工提供輔導(dǎo)項(xiàng)目。北方信托采用的也是由Triple Creek公司開(kāi)發(fā)的輔導(dǎo)軟件。北方信托公司發(fā)言人索菲亞·威尼托認(rèn)為，依托于網(wǎng)絡(luò)的輔導(dǎo)項(xiàng)目不見(jiàn)得一定能節(jié)省公司的資金，因?yàn)楣拘枰谇捌趯?duì)軟件進(jìn)行投資。“傳統(tǒng)的、面對(duì)面的人工指導(dǎo)不需要太多前期投資，但項(xiàng)目的管理(確實(shí))需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和資源。”
一、師徒關(guān)系決定學(xué)習(xí)效果
社交軟件公司Rypple的聯(lián)席CEO丹尼爾-德鮑稱(chēng)，不論采取在線方式還是面對(duì)面，師徒關(guān)系本質(zhì)上也是一種“社會(huì)關(guān)系”。任何技術(shù)的目的“都應(yīng)該是深化和豐富社會(huì)關(guān)系”。Rypple公司主要生產(chǎn)績(jī)效管理軟件。
路易斯-扎克利是位于美國(guó)菲尼克斯的育英中心(Center for Mentoring Excellence)總監(jiān)，并著有《導(dǎo)師指南：培養(yǎng)有效的學(xué)習(xí)關(guān)系》(The Mentor's Guide： Facilitating Effective Learning Relationships)一書(shū)。他認(rèn)為，歸根結(jié)底在于參與者對(duì)這種關(guān)系的投入程度。合適的導(dǎo)師“人在廷巴克圖還是紐約無(wú)所謂，但是你得清楚這個(gè)人是個(gè)什么樣的人，他能教給你什么東西。”
扎克利建議，要明確自己希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并確立標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)決定誰(shuí)才是能幫助自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的良師。“學(xué)習(xí)是這種指導(dǎo)關(guān)系的目的、過(guò)程，也是結(jié)果。這才是參加輔導(dǎo)項(xiàng)目的初衷。”
班納健康中心(Banner Health)負(fù)責(zé)亞利桑那州西部地區(qū)業(yè)務(wù)的總裁凱西-柏林格作為導(dǎo)師和學(xué)員都有豐富的經(jīng)驗(yàn)。隨著時(shí)間流逝，柏林格發(fā)現(xiàn)自己在擔(dān)任導(dǎo)師、拿出時(shí)間指導(dǎo)他人這件事情上變得越來(lái)越挑剔。“我希望搞清楚，自己到底是不是最合適的人選，能不能幫助對(duì)方實(shí)現(xiàn)目標(biāo)……因?yàn)檫@是一個(gè)契約，一份承諾。”
班納健康中心品牌服務(wù)部資深總監(jiān)朱莉-B-謝爾曼是柏林格的學(xué)員。謝爾曼稱(chēng)，為了充分發(fā)揮這份師徒關(guān)系的作用，“我們討論了我作為學(xué)員的責(zé)任，以及我的預(yù)期和目標(biāo)。我們共同制定了一份會(huì)面時(shí)間表，而且我要負(fù)責(zé)引導(dǎo)我們之間的對(duì)話(huà)，使我們?cè)谝黄鸬臅r(shí)間能夠得到最充分的利用。她會(huì)提出一些非常犀利的問(wèn)題，這些問(wèn)題總能啟發(fā)我思考。”
謝爾曼稱(chēng)，有了柏林格的支持，她負(fù)責(zé)了一個(gè)大規(guī)模重組項(xiàng)目，為班納健康中心節(jié)省了800，000美元開(kāi)支。
公共會(huì)計(jì)事務(wù)所Clifton Gunderson的CEO克里斯-麥克瑪斯特認(rèn)為，最優(yōu)秀的導(dǎo)師“能使學(xué)員超越自我，就算以前想都不敢想的事情，現(xiàn)在也有信心做到。”在麥克瑪斯特的職業(yè)生涯中曾有過(guò)多位導(dǎo)師。她說(shuō)，Clifton Gunderson發(fā)現(xiàn)，最好是采用傳統(tǒng)的方法，實(shí)現(xiàn)導(dǎo)師和學(xué)員的有效對(duì)接，比如為稅務(wù)、擔(dān)�；驎�(huì)計(jì)等崗位的員工配備在同一領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人擔(dān)任導(dǎo)師。這樣，“學(xué)員就能很好地認(rèn)識(shí)自己的崗位。”
麥克瑪斯特在成為CEO之前，她的導(dǎo)師是公司當(dāng)時(shí)的CEO.她說(shuō)：“他把重?fù)?dān)交給我，要求我取得成功。但他并沒(méi)有對(duì)我進(jìn)行填鴨式的教育。”
麥克瑪斯特舉例說(shuō)，比如“我去跟他說(shuō)，公司的人員流動(dòng)讓我很不滿(mǎn)意。他跟我說(shuō)：”那你擬一份策略文件，看看我們應(yīng)該作出哪些改變。‘我參考了其他專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，并定期與他會(huì)面。他每次都會(huì)提出建議。當(dāng)時(shí)，我沒(méi)有任何人力資源背景。這種師徒關(guān)系讓我受益匪淺。“
二、堅(jiān)守基本原則
路易斯-扎克利建議導(dǎo)師和學(xué)員在明確關(guān)系之前，先確定基本原則。“一開(kāi)始就要把所有問(wèn)題談清楚。共同討論一下雙方將面臨的障礙、保密性問(wèn)題，以及萬(wàn)一沒(méi)能達(dá)到預(yù)期效果，如何終止雙方的關(guān)系等?”
扎克利建議，作為學(xué)員，最好確立一個(gè)流程，安排時(shí)間定期接受導(dǎo)師的指導(dǎo)。根據(jù)自己的需求，有的放矢地尋求導(dǎo)師的幫助。時(shí)常反省，自己是否正在逐步接近目標(biāo)。她說(shuō)：“要保證自己的方向正確，千萬(wàn)不要等到事情脫離正軌才去補(bǔ)救。”
丹尼爾-德鮑稱(chēng)，要保證這種關(guān)系的正確方向，可以借助社交軟件。“這種軟件為雙方提供了共同的私人空間，雙方都可以在這里做筆記、設(shè)定目標(biāo)。”
如果以專(zhuān)業(yè)態(tài)度來(lái)處理與導(dǎo)師之間的關(guān)系，那就沒(méi)有必要為占用導(dǎo)師的時(shí)間而感到內(nèi)疚。扎克利稱(chēng)：“我們?cè)谡{(diào)查和采訪中發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)師學(xué)到的東西比學(xué)員還多。輔導(dǎo)的過(guò)程讓導(dǎo)師從新的視角，重新審視他們正在從事的工作;他們也可以藉此更好地了解自己供職的公司和所在領(lǐng)域內(nèi)的動(dòng)態(tài)。”
