如何建立高效培訓(xùn)體系

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近年來,越來越多的企業(yè)非常注重企業(yè)員工培訓(xùn)。然而,有的企業(yè)卻抱怨,雖然在企業(yè)培訓(xùn)上花費了巨大的人力與財力,卻沒有達(dá)到預(yù)期的成效。

隨著各行各業(yè)所面臨的競爭不斷加劇,企業(yè)更迫切需要提升核心競爭能力以加強企業(yè)在行業(yè)中的競爭地位,許多企業(yè)提出業(yè)務(wù)重組、流程再造、組織調(diào)整等要求,企業(yè)內(nèi)部員工面對新的機遇與挑戰(zhàn),員工對培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的興趣日益高漲。

培訓(xùn)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的力量源泉,保證企業(yè)在日益激烈的人才爭奪中不至于敗下陣來。

培訓(xùn)是建立優(yōu)秀組織文化的杠桿,可以強化企業(yè)的共同價值觀。

培訓(xùn)是滿足企業(yè)和員工雙方需求的行為,是調(diào)動員工積極性的有效方法。

培訓(xùn)是解決問題的有效途徑,培訓(xùn)能夠改變員工的某些不適當(dāng)?shù)墓ぷ鞅憩F(xiàn)及行為。

而且企業(yè)的有效培訓(xùn)確實取得了可觀的回報。現(xiàn)在培訓(xùn)不僅僅能夠提高員工的能力素質(zhì),還對企業(yè)發(fā)展起到戰(zhàn)略推進(jìn)的作用。通過培訓(xùn)能在企業(yè)內(nèi)部推動變革,戰(zhàn)略推進(jìn)與發(fā)展,組織融合。

那么企業(yè)如何建立高效的培訓(xùn)體系呢?

(1) 培訓(xùn)要以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略為導(dǎo)向

作為企業(yè)來說,只有根據(jù)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合自身的發(fā)展需要,量身定制出符合自身持續(xù)發(fā)展需求的培訓(xùn)體系,才能稱得上構(gòu)建了健康的企業(yè)培訓(xùn)體系。

只有有效的與企業(yè)理念、戰(zhàn)略進(jìn)行聯(lián)結(jié),才能確實地體現(xiàn)出培訓(xùn)對企業(yè)戰(zhàn)略價值作用。首先,企業(yè)遠(yuǎn)景理念決定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)采取不同的戰(zhàn)略對人力資源管理理念產(chǎn)生重要影響;其次,人力資源理念決定企業(yè)的培訓(xùn)策略和推進(jìn)方式;最后對培訓(xùn)實施進(jìn)行評估以建立培訓(xùn)體系循環(huán)。

(2)做好培訓(xùn)需求分析

作為開展企業(yè)培訓(xùn)工作的第一步,首先清楚的是,企業(yè)是否需要進(jìn)行培訓(xùn),即確定培訓(xùn)的具體內(nèi)容,也就是明確要進(jìn)行哪方面的培訓(xùn),只有科學(xué)的有針對的確定了培訓(xùn)的內(nèi)容,才能確保培訓(xùn)的效果,才能通過培訓(xùn)滿足企業(yè)對人才培養(yǎng)的需求。

充分做好培訓(xùn)的需求分析,企業(yè)的培訓(xùn)需求來源于兩個方面,一是企業(yè)的需求,二是員工的需求。組織需求表現(xiàn)在組織戰(zhàn)略的變化、業(yè)務(wù)的調(diào)整,以及應(yīng)對不斷變化的經(jīng)營環(huán)境提出的要求。員工的需求表現(xiàn)在員工是否勝任崗位工作任務(wù)、員工是否達(dá)到業(yè)績目標(biāo)要求,以及員工個人的發(fā)展等。

(3)建立健全企業(yè)的培訓(xùn)管理制度。包括培訓(xùn)的方式與方法、培訓(xùn)的內(nèi)容、內(nèi)部培訓(xùn)講師制度、員工培訓(xùn)制度和培訓(xùn)效果評估制度等。

(4)明確培訓(xùn)原則

在進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)時,應(yīng)先滿足企業(yè)的現(xiàn)實需要;不要好高務(wù)遠(yuǎn),企業(yè)培訓(xùn)要學(xué)以致用、符合公司戰(zhàn)略利益、滿足員工發(fā)展要求,以及給予員工能力發(fā)揮的空間,不然不但培訓(xùn)效果達(dá)不到目的,而且培訓(xùn)好的員工由于沒有發(fā)揮能力的空間也會導(dǎo)致離開企業(yè)。

企業(yè)對員工的培訓(xùn)遵循系統(tǒng)性原則、制度化原則、主動性原則、多樣化原則和效益性原則。

(5)依據(jù)培訓(xùn)需求制定企業(yè)的培訓(xùn)計劃

企業(yè)在明確了培訓(xùn)需求以后,就可以確定培訓(xùn)的計劃了。培訓(xùn)計劃的制定則可以使培訓(xùn)目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實。培訓(xùn)計劃主要包括培訓(xùn)目標(biāo)和課程名稱、培訓(xùn)對象、實施日期、實施時數(shù)、場地、培訓(xùn)方法,以及培訓(xùn)預(yù)算等。制訂策劃好舉辦的培訓(xùn)課程的日程,培訓(xùn)實施日期要慎重決定,應(yīng)使培訓(xùn)對象都能參加。

(6)完成了制度建設(shè),接下來的工作就是培訓(xùn)調(diào)研,即根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及人力資源規(guī)劃,針對培訓(xùn)體系建設(shè)提出問題,對公司情況進(jìn)行全方位的了解,并做出調(diào)研報告,完成崗位核心勝任知識和技能的確定,提出培訓(xùn)目標(biāo),制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。根據(jù)培訓(xùn)計劃進(jìn)行課程設(shè)計。

(7)實現(xiàn)多樣化的培訓(xùn)方式。提高培訓(xùn)的靈活性和有效性,使員工可以較為自由地安排培訓(xùn)時間。培訓(xùn)的方式既包括正式的外部培訓(xùn),也有通過內(nèi)部信息系統(tǒng)共享的培訓(xùn)資料等方式。

(8)在企業(yè)培訓(xùn)體系中同樣需要重視培訓(xùn)后的效果評估工作。培訓(xùn)結(jié)束后,及時進(jìn)行現(xiàn)場反應(yīng)和學(xué)習(xí)效果評估,培訓(xùn)結(jié)束后特定時期內(nèi),企業(yè)相關(guān)主管對培訓(xùn)有效性進(jìn)行評估,并作為制定下次培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)持續(xù)改進(jìn)的重要參考。

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