作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作,企業(yè)新員工培訓(xùn)越來越受到企業(yè)的重視。成功的新員工入職培訓(xùn)可以較好地傳遞企業(yè)價值觀和核心理念,對塑造員工行為,使新員工迅速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境,并與團(tuán)隊成員展開互動打下良好的基礎(chǔ)。
作為企業(yè)新鮮血液的新員工進(jìn)入企業(yè)后,人力資源要做的第一件事就是要進(jìn)行新員工的入職培訓(xùn)。新員工通過入職培訓(xùn)可以進(jìn)一步了解企業(yè),對企業(yè)的建制沿革、發(fā)展現(xiàn)狀、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、工作流程、規(guī)章制度等等以進(jìn)行全面的了解,以使新員工更快更好地融入企業(yè)團(tuán)隊,發(fā)揮其工作主動性、積極性。
在設(shè)計新員工培訓(xùn)時,要明確通過入職培訓(xùn)要達(dá)到的目的。一般來說,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到以下目的:
(1)要能讓員工盡快了解工作內(nèi)容、知曉工作要求,以便使員工盡快適應(yīng)工作崗位,縮短新環(huán)境、新崗位的過程,提高工作效率;
(2)要幫助新員工更快地勝任本職工作;要向新員工展現(xiàn)清晰的崗位職責(zé)以及組織對個人的期望。應(yīng)清楚地要告訴新員式他崗位及職責(zé),并期望他做到什么;
(3)能讓新員工盡快融入團(tuán)隊,融入企業(yè)文化。向新員工灌輸企業(yè)的核心價值觀和文化理念,使其認(rèn)同企業(yè)的組織文化,用企業(yè)共同的價值觀看等問題、處理問題大。這是新員工入職培訓(xùn)最核心最重要的目的。
因此,企業(yè)要達(dá)到上述培訓(xùn)目的,就要對新員工培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的系統(tǒng)化設(shè)計。新員工培訓(xùn)的具體內(nèi)容企業(yè)可以結(jié)合本單位的實際情況和要達(dá)到的最主要目的進(jìn)行設(shè)計。一般地,新員工培訓(xùn)可包含以下幾項內(nèi)容:
其一,向員工展示企業(yè)發(fā)展歷史、現(xiàn)狀及戰(zhàn)略規(guī)劃,可以讓員工了解企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò),在介紹組織架構(gòu)時,可向新員工展示企業(yè)的組織架構(gòu)圖,向員工說明他在組織中所處的位置,以便讓員工對自己在組織的位置了然于心。
其二,由職能部門分別向新員工介紹本部門的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍、以及辦事規(guī)章和流程等都清楚地告訴新員工,便于新員工知道遇到事情該找哪個部門、如何走流程、如何辦理等。
其三,新員工入職時,應(yīng)向其提供《員工手冊》、企業(yè)規(guī)章制度等,這些都是企業(yè)方面要求員工應(yīng)知應(yīng)曉并要求遵守的內(nèi)容。新員工具體的工作職責(zé)應(yīng)由員工所在部門來向新員工具體明確,包括工作的地點、工作任務(wù)、安全要求、注意事項、與其它部門的配合等等。
其四,職業(yè)心態(tài)與職業(yè)禮儀對于很多員工來說都是一個入門的職業(yè)技能培訓(xùn),特別是對剛畢業(yè)的學(xué)生,尤顯必要。該課程也是最受員工歡迎的培訓(xùn)課程之一,主要體現(xiàn)在課程的實用性和激勵性兩個方面。
在新員工入職培訓(xùn)過程中還可以結(jié)合企業(yè)實際進(jìn)行質(zhì)量、安全、環(huán)境等體系基礎(chǔ)知識,以及安全知識的培訓(xùn)等。同時,還應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)方面的問題,比如舉行新員工歡迎儀式、把新員工介紹給其他同事,并帶領(lǐng)新員工參觀企業(yè)、及時安排集體宿舍和辦公工位、配備電腦、文具等辦公用品等等。
做好這些細(xì)節(jié)方面的工作,可以讓新員工體會到企業(yè)對新員工的重視和熱情,使新員工感受集體和組織關(guān)愛,而有利于新員工隊伍的穩(wěn)定,使新員工盡快融入企業(yè)集體中去。