在理解什么是項(xiàng)目管理之前,我們首先要弄清楚項(xiàng)目的定義。如果不說(shuō)理論上的定義,企業(yè)中的“項(xiàng)目”說(shuō)白了就是企業(yè)中的各項(xiàng)有始有終的工作或事務(wù)。
企業(yè)中的項(xiàng)目有哪些呢?如果我們把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分解,會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的各種工作基本上都可以歸類(lèi)為一個(gè)又一個(gè)的項(xiàng)目,大到:IT服務(wù)項(xiàng)目、工程建設(shè)項(xiàng)目、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、ERP項(xiàng)目、BPR項(xiàng)目、薪酬改革項(xiàng)目、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目等等,小到:一次搬遷、一次校園招聘會(huì)、一次內(nèi)部培訓(xùn)、一次會(huì)議組織、一次新年聚會(huì)等等。
項(xiàng)目管理就是在有限的資源約束下運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)的方法。著名的美國(guó)的阿波羅登月計(jì)劃,整個(gè)項(xiàng)目大約有40萬(wàn)人和20萬(wàn)家企業(yè)參加,耗資200多億美元,就是項(xiàng)目管理成功應(yīng)用的杰出典范。
企業(yè)的成功有賴于每個(gè)項(xiàng)目的成功
我們知道戰(zhàn)略的制定對(duì)于企業(yè)的成功有很重要的作用,但是當(dāng)我們作一下分析就會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)前在同一行業(yè)里各企業(yè)的戰(zhàn)略變得越來(lái)越“透明”,戰(zhàn)略變得越來(lái)越容易復(fù)制。而戰(zhàn)略能否得到執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)卻成為企業(yè)成功的關(guān)鍵。
企業(yè)中的所有項(xiàng)目都是為戰(zhàn)略服務(wù)的,如果企業(yè)的戰(zhàn)略正確,所有的項(xiàng)目又都能成功實(shí)現(xiàn),那么企業(yè)成功也是必然的。像微軟、摩托羅拉、通用電氣、 IBM、HP、諾基亞等眾多國(guó)際著名500強(qiáng)公司都有自己成熟的項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目運(yùn)做體系,企業(yè)中所有的項(xiàng)目都按照項(xiàng)目管理的模式在有效地運(yùn)作著。
項(xiàng)目成功的基本條件
礪志咨詢的首席咨詢顧問(wèn)梁光華有一句名言:“使項(xiàng)目的成功成為必然”,這其實(shí)就是項(xiàng)目管理的根本目標(biāo)。這里所謂的項(xiàng)目不單是指你我他所管理的單個(gè)項(xiàng)目,更指整個(gè)企業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的所有項(xiàng)目。要達(dá)到這一目標(biāo)主要必須具備幾個(gè)必要條件:
-- 每一位項(xiàng)目的所有相關(guān)管理者必須擁有足夠的項(xiàng)目管理意識(shí)
-- 每一位項(xiàng)目的所有相關(guān)管理者必須擁有足夠的項(xiàng)目管理技能
-- 企業(yè)具備一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系
項(xiàng)目管理內(nèi)訓(xùn)是提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平的有效手段
進(jìn)行項(xiàng)目管理內(nèi)訓(xùn)是企業(yè)獲得以上所講到的前兩個(gè)必要條件的最快捷的和最重要的手段。 現(xiàn)在,國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理培訓(xùn)都是采用國(guó)際通用的項(xiàng)目管理理論?作為整個(gè)知識(shí)結(jié)構(gòu)的框架,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行豐富、細(xì)化和發(fā)展,是一種結(jié)合了理論、知識(shí)、方法、工具、技能技巧和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合培訓(xùn),實(shí)用性和可操作性很強(qiáng)。如果課程的設(shè)置合理、需求吻合、講師的呈現(xiàn)精彩的話,學(xué)員的學(xué)習(xí)效果應(yīng)該是立竿見(jiàn)影的。
項(xiàng)目管理培訓(xùn)的收益
那么通過(guò)培訓(xùn),學(xué)員具體可以獲得哪些提高呢?
一般說(shuō)來(lái),一個(gè)較為全面的、成功的項(xiàng)目管理培訓(xùn)應(yīng)該能夠—
-- 使學(xué)員提高項(xiàng)目管理意識(shí),理解項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),提高應(yīng)用項(xiàng)目管理的自覺(jué)性
-- 掌握項(xiàng)目從啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制直至收尾整個(gè)項(xiàng)目生命周期的項(xiàng)目管理方法;
-- 掌握項(xiàng)目管理九大管理領(lǐng)域的管理方法:總體管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理和采購(gòu)管理
-- 獲得實(shí)際的項(xiàng)目管理技巧,如:溝通技巧、會(huì)議技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)技巧等
-- 獲得實(shí)際的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)分享
手段:
-- 獲得實(shí)用模板展示講解,獲得制定項(xiàng)目文檔的直觀認(rèn)識(shí)和參照
-- 通過(guò)案例分析加深對(duì)于知識(shí)和方法的理解
-- 通過(guò)練習(xí)獲得對(duì)于方法工具的掌握
-- 通過(guò)項(xiàng)目小游戲得到啟發(fā)