培訓是績效管理實施的必要保證

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要保證績效管理有效實施,績效管理的培訓不可缺少,因為員工對績效管理存在認識上的偏差和誤解,如果不消除這些誤解和認識上的偏差,則會影響績效管理的有效實施,并會使績效管理的實施隱患無窮。

(一)績效管理培訓的作用

1.消除誤解和認識上的偏差。

(1)員工對績效管理可能會有各種各樣的想法:

· 有的員工對任何形式的評估都會很敏感,認為是在找自己的麻煩,內(nèi)心會感覺自己的品格和責任受到質(zhì)疑。

· 有的員工希望績效評估工作公正和公平,害怕自己受到不公正的評估。

· 有的員工可能會因此產(chǎn)生升職和加薪的期望。

· 有的員工平時對上司缺乏信任感,內(nèi)心容易產(chǎn)生抵觸情緒。

· 有的員工把績效管理本身看做衡量上司管理能力的指標,想看看上司的水平到底怎么樣。

· 有的員工認為績效管理是形式主義,走過場,抱著無所謂的態(tài)度。

(2)主管人員對績效管理也有各種各樣的想法:

· 有的主管人員認為績效管理是擴充自己權(quán)力的機會,可以整一下某些人,也可以拉攏一下某些人。

· 有的主管人員擔心給某些員工打不好的分數(shù)會影響自己同他們的關(guān)系。

· 有的主管人員非常想借這個機會在部門內(nèi)部樹立一些榜樣。

· 有的主管人員想借此機會與某些員工好好交流溝通。

· 有的主管認為自己只不過是走過場,關(guān)鍵的責任還是在人力資源部門。

· 有的主管擔心下屬給自己打不好的分數(shù)。

主管和員工對績效管理有這么多的誤解和抵觸情緒,如果不消除的話,則實施績效管理存在相當大的難度和阻力,通過績效管理培訓,使員工對績效管理存在相當大的難度和阻力,通過績效管理培訓,使員工對績效管理有一個全面正確的理解,并意識到實施績效管理不但對組織有利而且對個人也有益,主動積極地支持配合實施績效管理。

2.學習績效管理的操作技能?冃Ч芾碇杏性S多操作技能,例如如何操作績效指標和標準,如何做工作現(xiàn)場的表現(xiàn)記錄,怎樣評分,如何進行績效溝通等。如果實施績效管理的人不能掌握這些技能,就很難保證他們正確地運用績效管理的管理工具,績效管理的目的也就無法達到。這些技能當中,有些是需要主管人員掌握的,有些是主管人員和員工都該掌握的。

(二)績效管理培訓的內(nèi)容

1.績效管理的介紹。這是大多數(shù)績效管理的培訓課程都有的開始課程。對任何績效管理課程來說,比較符合邏輯的開端是向員工解釋組織為什么要使用績效管理系統(tǒng),它的目的是什么,有什么用途,以及組織中現(xiàn)在要使用的是一套怎樣的績效管理系統(tǒng)等。本課程概要地講解關(guān)于績效管理總體的知識。講師將通過講解,舉一些組織中的例子讓學員了解績效管理的目的和過程,消除由于不了解績效管理而帶來的緊張和焦慮。課前要發(fā)給學員一份績效管理手冊,內(nèi)容包括:

(1) 什么是績效管理?

(2) 績效管理的方法和提供的信息有什么用?

(3) 組織中用什么樣的程序保證績效管理的客觀性和準確性?

(4) 在績效管理中使用什么工具?

2.績效評估的介紹。講師將與學員討論和分析目前績效評估中存在的影響準確性的因素,包括績效評估方法的選擇、工作描述的準確性和績效標準設(shè)定中的問題等,通過實際操作的活動使學員學會如何做出好的工作描述。這一課程的最重要內(nèi)容是關(guān)于績效評估中的誤差和偏差。使用角色扮演、案例分析、錄像帶等方法使學員認識到暈輪效應(yīng)、趨中誤差、近因效應(yīng)、對比效應(yīng)等評估誤差以及避免的方法,使評估者了解自己的失誤會對績效管理操作過程產(chǎn)生的影響,以便更好地實施績效管理,參加培訓的人員一般為參加績效管理的評估人員(主要是管理人員)。

3.關(guān)鍵績效指標的介紹。關(guān)鍵績效指標的設(shè)定是進行績效管理的基礎(chǔ)。講師將與學員討論和分析目前績效指標設(shè)定中的問題。通過實際操作性的活動,使學員學會如何運用客戶關(guān)系示圖的方法定義工作產(chǎn)出和關(guān)鍵績效指標。本課程主要是為了讓員工了解:

(1) 關(guān)鍵績效指標的定義、內(nèi)容,學會設(shè)定關(guān)鍵績效指標。

(2) 討論設(shè)定關(guān)鍵績效指標的重要性。

(3) 了解關(guān)鍵績效指標的SMART原則。

(4) 學會建立客戶關(guān)系示圖和定義工作產(chǎn)出。

(5) 學會設(shè)定關(guān)鍵績效指標與標準。

4.績效評估工具的介紹。本課程通過講解、練習等方法使評估者正確掌握評估工具的使用,并了解評估者對評估結(jié)果的影響。本課程主要是為了讓員工了解:

(1)績效評估中常用的評估工具,學會正確使用這些評估工具。

(2)描述評估工具的設(shè)計。

(3)解釋如何將評估者的行為對應(yīng)到評估量表中。

(4)了解不同評估者評估的差異。

5.績效反饋面談的介紹。本課程通過講解、練習等方法使評估者正確掌握如何準備績效反饋面談,各個環(huán)節(jié)的時間分配等。本課程主要是為了使員工了解:

(1)如何有效地準備績效反饋面談。

(2)列出績效反饋面談中所要做的活動。

(3)計劃績效反饋面談的時間。

6.實施績效反饋面談的介紹。本課程通過講解、練習等方法使評估者正確掌握如何實施績效反饋面談,掌握面談中的各種技巧,例如,如何建立雙向溝通關(guān)系、如何利用非語言交流、如何控制談話的方向等。本課程主要是為了使員工了解:

(1)如何有效地實施績效反饋面談,提高面談技巧。

(2)對照有效的和無效的績效反饋面談技巧。

(3)描述非語言行為在績效反饋面談中的作用。

(4)掌握如何控制面談的過程使之不偏離預(yù)期的軌道。

7.績效改進的介紹。對于一名合格的主管和評估者來說,指導和咨詢的技能是基本必備的技能。講師將幫助學員了解下屬在績效方面存在問題的可能原因,以及如何給下屬提供一些指導和幫助。本課程主要是為了使被培訓者了解:

(1)績效中出現(xiàn)的問題和障礙,并學會怎樣克服它們。

(2)了解員工在績效方面可能存在的有關(guān)知識、技能、興趣、動機、努力程度等方面的問題。

(3)掌握針對各種具體問題給予督導和幫助的方法要領(lǐng)。

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