關(guān)于培訓(xùn)，總給人一種常說常新的感覺。企業(yè)在變，人在變，從而觀念也在變。所以，關(guān)于培訓(xùn)的是是非非在不同時(shí)期會(huì)有不同的注解。
如何破解企業(yè)培訓(xùn)難題，始終令眾多HR經(jīng)理傷腦筋，一不小心培訓(xùn)成為“雞肋”的尷尬想必曾是很多 HR揮之不去的痛。也許，我們可以找到諸多理由：老板不夠重視、員工不夠努力、講師不夠優(yōu)秀、課程不夠理想……然而，一旦理由成為借口，培訓(xùn)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值就淪落成了不得不走的“程序”。
理由應(yīng)該是幫助我們找到問題癥結(jié)的提示。那么,如何讓老板更重視、員工更喜歡、講師更稱職、課程更科學(xué)呢?
準(zhǔn)確拿捏培訓(xùn)的輕重緩急
許衛(wèi)東(原德隆國際戰(zhàn)略投資有限公司人力資源部總經(jīng)理)：
培訓(xùn)在不同企業(yè)推進(jìn)含義是不同的，比如銷售培訓(xùn)，如果在一家生產(chǎn)快速消費(fèi)品的企業(yè)中，銷售是企業(yè)運(yùn)作的關(guān)鍵，它自然舍得在這方面花錢，也就比較容易推動(dòng)此類培訓(xùn)。我感覺比較難推動(dòng)的是那些管理類，或者說屬于理念更新的培訓(xùn)。一方面是因?yàn)檫@類培訓(xùn)很難立竿見影，另一方面對這類培訓(xùn)的效果也不容易評(píng)估。而這類培訓(xùn)的代價(jià)卻不菲，因?yàn)槟軌蛑v授管理理念、管理技能知識(shí)的講師，都比較資深，代價(jià)也頗高�？墒�，對于培訓(xùn)效果，有人覺得好，但也會(huì)有人覺得比較空洞，所以人力資源部的推動(dòng)就有難度，也就不太愿意冒風(fēng)險(xiǎn)。
并不是說不需要這類培訓(xùn)，但這與企業(yè)的成熟度和它當(dāng)前所處的發(fā)展階段密切相關(guān)，很多企業(yè)沒有發(fā)展到這一階段，它當(dāng)然看重那些立竿見影的、容易評(píng)估效果的培訓(xùn)，覺得在這方面投入比較值。只有等它成熟到一定階段，開始認(rèn)識(shí)到更深層次的管理問題，管理團(tuán)隊(duì)水平的提升變得越來越迫切，企業(yè)的戰(zhàn)略方向是否正確對企業(yè)發(fā)展影響重大時(shí)，自然開始考慮理念類的培訓(xùn)，此時(shí)人力資源部門就比較好推動(dòng)。
我見過一些比較成功的培訓(xùn)，就是抓住企業(yè)當(dāng)前的問題、最迫切需要的東西進(jìn)行培訓(xùn)。舉個(gè)簡單的例子，如稅收規(guī)劃，這在中國非常有用，因?yàn)橹袊泻芏喽愂諆?yōu)惠政策，但各地的政策又不一樣，有些銀行就會(huì)請一些稅務(wù)干部告訴企業(yè)如何綜合利用這些優(yōu)惠政策，幫助企業(yè)合理規(guī)劃，非常受歡迎。所以，我們作為推動(dòng)企業(yè)培訓(xùn)的人員，要把企業(yè)管理的狀態(tài)摸清楚，了解老板最關(guān)心的問題，以此來設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目。當(dāng)然，這并不是說別的培訓(xùn)不需要，但要區(qū)分輕重緩急。
培訓(xùn)三難
姚 華(上海光明乳業(yè)股份有限公司常溫產(chǎn)品事業(yè)部人力資源部經(jīng)理)：
我是負(fù)責(zé)銷售和市場營銷的，我們事業(yè)部80%都是銷售人員，所以我會(huì)特別關(guān)注銷售方面的培訓(xùn)。但現(xiàn)在遇到一些問題，正在找尋答案。
一是同一個(gè)層級(jí)的人員，由于種種原因，自身的素質(zhì)和水平不一樣，直接影響培訓(xùn)效果，有些人會(huì)覺得這個(gè)培訓(xùn)毫無意義，但有些人就覺得很需要，所以做培訓(xùn)需求調(diào)查時(shí)，會(huì)感到迷惑：究竟這個(gè)培訓(xùn)該不該做?
第二個(gè)是在選擇課程時(shí)遇到的問題。即使我明確了培訓(xùn)需求，卻找不到相關(guān)課程。培訓(xùn)公司的課程有其框架，當(dāng)然它會(huì)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、特點(diǎn)進(jìn)行一些客戶化的工作。但我可能需要的是要把一些不同課程綜合成一門課，比如說讓我們的一些銷售經(jīng)理上有關(guān)供應(yīng)鏈管理的課程，我希望外部人員能客觀和權(quán)威地來給他們解釋什么是供應(yīng)鏈管理，供應(yīng)鏈中每個(gè)環(huán)節(jié)都有責(zé)任保證供應(yīng)鏈的順暢，然后再附加如何把銷售計(jì)劃做得更準(zhǔn)確的內(nèi)容。我談了三家培訓(xùn)公司，他們都回答說很難，覺得為這個(gè)需求去專門開發(fā)一門課難度較大。
第三個(gè)問題是目前在做培訓(xùn)中，部門業(yè)務(wù)主管們意識(shí)不到自己本身應(yīng)該承擔(dān)的培訓(xùn)責(zé)任。他們經(jīng)常會(huì)跟人力資源部投訴，他們的員工哪些技能不行，需要培訓(xùn)，但他們忽略了，其實(shí)這些培訓(xùn)責(zé)任應(yīng)該由他們承擔(dān)，所以如何引導(dǎo)業(yè)務(wù)主管重視也是我一直在思考的問題。
培訓(xùn)不可能一蹴而就
陳 潔(英維思?xì)庀蠛图译娍刂葡到y(tǒng)中國區(qū)人力資源部經(jīng)理)：
我的觀點(diǎn)是，一次培訓(xùn)不可能達(dá)到很理想的效果，培訓(xùn)效果是在培訓(xùn)過程中逐漸顯現(xiàn)的，而且要在日常工作中一步一步跟蹤，才可能達(dá)到期望效果。所以不可能要求一個(gè)培訓(xùn)公司給你的課程包羅萬象，事實(shí)上也沒有必要。還是應(yīng)該循序漸進(jìn)，根據(jù)員工實(shí)際的技能欠缺，同時(shí)和公司需求結(jié)合，然后做一個(gè)好的計(jì)劃。所以說不是一次就能把所有員工的問題解決，把需要掌握的技能完全掌握了，這是不可能的。即使參加了一個(gè)這樣的培訓(xùn)，他們在工作中不去實(shí)踐和應(yīng)用，效果也不會(huì)理想。
我個(gè)人認(rèn)為很多培訓(xùn)不成功的原因在于，沒有根據(jù)對員工技能進(jìn)行很好的評(píng)估，了解他們確實(shí)缺什么，然后再進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。另外，一次培訓(xùn)結(jié)束了，仍然要進(jìn)行一步步的跟蹤。人力資源部要細(xì)致地了解三個(gè)月以后達(dá)到了什么效果，六個(gè)月甚至一年以后的效果。如果人力資源部門能確實(shí)地進(jìn)行跟蹤，能持續(xù)推動(dòng)的話，培訓(xùn)效果是能見到的。
觀念要不斷變化
夏 青(赫茲國際租車上海中汽安化汽車服務(wù)有限公司培訓(xùn)部經(jīng)理)：
我做培訓(xùn)的收獲是，培訓(xùn)觀念必須不斷變化。我們每年到年底時(shí)都會(huì)做培訓(xùn)面談，確定下一年的培訓(xùn)計(jì)劃。剛開始的時(shí)候，人力資源部對業(yè)務(wù)部門并不是很了解，所以面談時(shí)對他們的要求全盤接受，然后把這些需求做成年度培訓(xùn)計(jì)劃。一旦開始實(shí)施時(shí)馬上發(fā)現(xiàn)有問題，因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門不是搞培訓(xùn)的，所提出的需求只是基于一個(gè)模糊的概念，我們在落實(shí)過程中發(fā)現(xiàn)非常難。結(jié)果是，到了年底時(shí)業(yè)務(wù)部門會(huì)抱怨，為什么報(bào)了那么多培訓(xùn)，卻沒有落實(shí)。
于是，我們轉(zhuǎn)變了面談的方法，做培訓(xùn)調(diào)查前，先了解各部門業(yè)務(wù)內(nèi)容和下一年的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在和各部門談的時(shí)候，我們通過提問的方式，讓他們談自己特別得意的東西，希望如何發(fā)展，從中找到一個(gè)契合點(diǎn)，再去詢問他們在明年的培訓(xùn)方面有哪些需求。
很多企業(yè)對培訓(xùn)非常急功近利，希望培訓(xùn)了后馬上能產(chǎn)生效果，我覺得這需要我們培訓(xùn)部門不斷為他們洗腦。所以，我們在做年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，對一些不合理的要求，我們不可能做到的，會(huì)當(dāng)場拒絕。如果對一些要求拿不準(zhǔn)，我們會(huì)暫時(shí)接受，然后再重新審視，考慮是尋求外部資源，或采取內(nèi)部崗位培訓(xùn)的方式，還是自學(xué)。
因?yàn)樽雠嘤?xùn)，企業(yè)是有成本投入的，所以希望有產(chǎn)出，因而培訓(xùn)前，必須讓員工明確培訓(xùn)目標(biāo)，即希望通過培訓(xùn)達(dá)到怎樣的目標(biāo)。確定目標(biāo)有兩個(gè)好處，一是便于我們尋找合適的培訓(xùn)資源，二是便于跟蹤。除了受訓(xùn)者自己訂定目標(biāo)外，部門主管也要知道他的目標(biāo)是什么。每年的績效考核中，也有這樣一條，即是否在工作中有意識(shí)的運(yùn)用了培訓(xùn)中學(xué)到的內(nèi)容。
長期培訓(xùn)的效果更佳
張 玲(新鴻基房地產(chǎn)(上海)有限公司人事經(jīng)理)：
為培訓(xùn)這個(gè)問題我也請教過很多人。因?yàn)樵诿嬖嚂r(shí)，應(yīng)聘者會(huì)問，公司會(huì)提供哪些培訓(xùn)。為此我特別也問過那些應(yīng)聘者，他們到底需要怎樣的培訓(xùn)，很多人他們自己也講不清楚。
其實(shí)，作為員工他們需要的不是一天兩天的東西，他們更需要公司提供他們讀書的機(jī)會(huì)，比如讀 MBA，或者是一個(gè)為期半年的培訓(xùn)。所以，我們公司內(nèi)部短期的(即一兩天)的培訓(xùn)主要集中于技能方面。比如，有些同事提出來，他是業(yè)務(wù)部門的，但也希望知道房地產(chǎn)行業(yè)的法規(guī)，希望我們的法律顧問做一些案例、法規(guī)方面的培訓(xùn)，或者客戶管理方面的培訓(xùn)，這些我們每年都有具體的規(guī)劃。
至于管理方面的培訓(xùn)，我覺得目前很多培訓(xùn)公司的性價(jià)比不是很高。管理更多是一些方法和思維，要花很多年來培養(yǎng)，即使要改變的話也有一個(gè)很深入的過程。我們現(xiàn)在的方法是選拔一些內(nèi)部員工進(jìn)行半年或一年的培訓(xùn)，主要是輪崗的形式，這樣每個(gè)部門都會(huì)了解其他部門的流程。當(dāng)你做完兩個(gè)月這個(gè)部門的工作，你一定要完成一份報(bào)告，并與大家分享。我個(gè)人比較喜歡長期培訓(xùn)，因?yàn)橐惶靸商斓呐嘤?xùn)很難起到很好的效果。
抓住關(guān)鍵的15%
張序城(倍晟管理咨詢有限公司總經(jīng)理)：
在一個(gè)組織中只有15%的人會(huì)對學(xué)習(xí)有興趣，另85%的人不是很喜歡學(xué)習(xí)，這是正�，F(xiàn)象。重點(diǎn)是把那15%的人聚集在一起，形成一股力量，讓他們的聲音足以遮蓋那些不講話的聲音。不必指望那些不喜歡學(xué)習(xí)的人能幫你推動(dòng)，他們只要不反對就可以了。如此一來，老總會(huì)發(fā)現(xiàn)，這15%的力量不能不重視。
很多企業(yè)喜歡從內(nèi)部選取講師，我的建議是內(nèi)部講師一定要選合適的人。內(nèi)部培訓(xùn)講師的人選應(yīng)以任務(wù)導(dǎo)向?yàn)橹�，以�?shí)際經(jīng)驗(yàn)為主，要從公司主力部隊(duì)中選擇，因?yàn)樗麄兊慕?jīng)驗(yàn)是務(wù)實(shí)的，而外部講師講得再好永遠(yuǎn)是隔靴搔癢。內(nèi)部講師最好是部門主管，因?yàn)楫?dāng)主管在上課時(shí)，他手下的人會(huì)站在一個(gè)比較謙卑的立場來聽。第三，內(nèi)部講師的人選一定是愿意與他人分享的人，他不一定是做銷售最好的，但必須還可以，最重要的是天生喜歡分享。此時(shí)，人力資源部的角色是“搭臺(tái)”，制定計(jì)劃、設(shè)計(jì)課程的框架、選擇講師和安排時(shí)間，讓不同的人有秩序地進(jìn)入這個(gè)平臺(tái)“唱戲”或“聽?wèi)?rdquo;。
從影響力來說，人力資源部門要站在更宏觀層面、更高的高度和是否適合組織發(fā)展的角度來看問題。我接觸過一些優(yōu)秀的HR經(jīng)理，他們非常成熟，對組織的運(yùn)作，程序的優(yōu)先順序知道得非常清楚，并與各部門的負(fù)責(zé)人都保持良好的關(guān)系，只有營造了這樣一種環(huán)境，工作才會(huì)有成效。
很多事情急不來，畢竟中國企業(yè)不過十幾二十年的時(shí)間，而國外很多把培訓(xùn)視為企業(yè)文化的公司，起碼已經(jīng)有50年，甚至上百年歷史，所以我們還需一段時(shí)間的積累和努力。
