從培訓(xùn)需求的整體上來說，這具有較強的指導(dǎo)性，要為培訓(xùn)目標的確定以及設(shè)計培訓(xùn)計劃，有效的實施培訓(xùn)為前提，是現(xiàn)代培訓(xùn)活動過程中的首要環(huán)節(jié)，培訓(xùn)評估的基礎(chǔ)。下面我們就來說明它的具體作用。
一、有利于找出差距確立培訓(xùn)目標。在進行培訓(xùn)需求分析時，應(yīng)該先找出差距，明確目標，確認培訓(xùn)對象的實際狀況與理想狀況之間的差別，明確培訓(xùn)的目標與方向，而且差距的確認一般有三個環(huán)節(jié)：明確培訓(xùn)對象目前的知識、技能、能力水平;二是分析培訓(xùn)對象理想的知識、技能、能力、模型;三是對培訓(xùn)對象的理想和現(xiàn)實知識、技能、能力水平進行對比分析。
二、有處于找出解決問題的方法，解決需求差距的方法有許多，這是培訓(xùn)的方法，也是培訓(xùn)無關(guān)的方法，比如，人員變動、工資增長、新員工的吸收等多種綜合方法。企業(yè)面臨的問題復(fù)雜多變，最好把這幾種解決問題的方法綜合起來，制定多樣性的培訓(xùn)策略。
三、有利于進行前瞻預(yù)測分析。企業(yè)的發(fā)展過程需要一個動態(tài)，不斷變化的過程，當(dāng)組織發(fā)生變革時，培訓(xùn)計劃也必須要進行相應(yīng)的調(diào)整。這種變革涉及了技術(shù)、程序、人員、以及產(chǎn)品與服務(wù)。
四、有利于進行培訓(xùn)成本的預(yù)算。當(dāng)進行培訓(xùn)需求分析時，要找到解決問題的方法，培訓(xùn)管理人員就能力把成本因素引入到培訓(xùn)的需求分析上來，預(yù)算出培訓(xùn)的成本，對不進行培訓(xùn)所造成的損失與進行培訓(xùn)的成本之間的對比差別。
五、有利于促進企業(yè)各方達成共識。通過培訓(xùn)需求分析，可以收集制定培訓(xùn)計劃，選擇培訓(xùn)方式的大量信息，以確保培訓(xùn)對象、目標、內(nèi)容、方式提供依據(jù)，促進企業(yè)各方達成共識，有利于培訓(xùn)計劃的制定與實施。
