提高企業(yè)培訓(xùn)效率的幾種方法

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如何提升培訓(xùn)的投資回報(bào)率,應(yīng)該是很多企業(yè)關(guān)心的問題,尤其是人力資源經(jīng)理或培訓(xùn)經(jīng)理。

我們可以用下面的公式來簡單的表達(dá)培訓(xùn)的投資回報(bào)率:

投資回報(bào)率= 培訓(xùn)產(chǎn)出 / 培訓(xùn)成本

通過這個(gè)公式我們可以發(fā)現(xiàn),從大的方面來講,提升培訓(xùn)投資回報(bào)率有兩個(gè)途徑,那就是降低培訓(xùn)成本,增加培訓(xùn)產(chǎn)出。下面就介紹三種方法來提升培訓(xùn)的回報(bào)率。

方法一,明確需求,統(tǒng)一預(yù)期。

很多人力資源類或培訓(xùn)類的書籍里面,都談到了培訓(xùn)需求分析的重要性。在這里,我要強(qiáng)調(diào)的,不止是需求的分析,更重要的是預(yù)期的統(tǒng)一。教科書上所說的需求分析,大部分都側(cè)重確定企業(yè)的需求,但是,在真實(shí)的培訓(xùn)中,參訓(xùn)者都是個(gè)體,都是有自己需求的人,那么,在這里,我們的需求分析的范圍就要延展了。我們不知要確定企業(yè)需要什么樣的培訓(xùn),也要考慮員工需要什么樣的培訓(xùn),只有找到了這兩者的焦點(diǎn),才能形成預(yù)期的統(tǒng)一,才能讓培訓(xùn)順利進(jìn)行,同時(shí),培訓(xùn)之后的效果也會(huì)更好,否則,很有可能是事倍功半。

舉例,前幾年很流行執(zhí)行力培訓(xùn),很多企業(yè)就紛紛派員工去參加,以為這樣就可以提升企業(yè)的執(zhí)行力,但是,所有這些企業(yè)都沒有認(rèn)真回答一個(gè)問題:派出去的員工認(rèn)為自己執(zhí)行力有問題嗎?認(rèn)為自己需要這樣的培訓(xùn)嗎? 如果你問老板這個(gè)問題,他肯定會(huì)說當(dāng)然有問題,當(dāng)然要培訓(xùn),但是,換到員工那里,答案很可能就截然不同了。如果事實(shí)是這樣的話,那培訓(xùn)的效果就可想而知了!

所以,要想提升培訓(xùn)的投資回報(bào)率,在一開始就應(yīng)該把事情做對(duì),那就是要決定需要什么樣的培訓(xùn),在這一點(diǎn)上,我們還是要堅(jiān)持以人為本的原則,雖然這個(gè)原則被提出很多年,但是很少有企業(yè)認(rèn)真去做,現(xiàn)在,是時(shí)候好好反思一下了,從本質(zhì)上講,培訓(xùn)的問題就是人的問題,如果違反人性的基本需求和規(guī)律,那么員工就會(huì)用人性去打破它,不管這個(gè)培訓(xùn)被渲染的有多好!

方法二,選對(duì)方式,降低成本。

第二個(gè)方法主要是討論如何降低培訓(xùn)成本。培訓(xùn)的成本可以大體分為兩類:金錢成本和時(shí)間成本。在金錢成本上,主要是聽課費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、差旅費(fèi)等等,在時(shí)間成本上,要看參訓(xùn)人員工作的重要性。企業(yè)里面不同層級(jí)的人,在統(tǒng)一時(shí)間創(chuàng)造的價(jià)值也是不一樣的。那如何能有效的降低成本呢?關(guān)鍵在于培訓(xùn)方式的選擇。

在中國,絕大多數(shù)企業(yè)還是比較傾向到現(xiàn)場(chǎng)參加培訓(xùn),而在西方,混合式的培訓(xùn)已經(jīng)被企業(yè)普遍接受了。那什么是混合式的培訓(xùn)呢?簡單的說,就是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將線上和線下兩種學(xué)習(xí)方式相結(jié)合的培訓(xùn)。對(duì)于線下培訓(xùn),這里就不過多介紹了,因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)都比較熟悉。我想著重介紹一下利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進(jìn)行培訓(xùn)的方式,根據(jù)我的預(yù)測(cè),未來十年,這種方式會(huì)被中國企業(yè)普遍接受,形成網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的熱潮。

有兩個(gè)原因:

第一,相比于實(shí)地的培訓(xùn)學(xué)習(xí),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)建自己的網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院,設(shè)計(jì)適合自己企業(yè)的課程體系,員工可以隨時(shí)登陸商學(xué)院進(jìn)行學(xué)習(xí)分享,不受時(shí)間和空間的限制,也節(jié)省了參加實(shí)地培訓(xùn)的差旅費(fèi)等成本,這凸顯了網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)性價(jià)比高的特點(diǎn)。

第二, 學(xué)習(xí)群體的變化,使網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的趨勢(shì)成為必然。進(jìn)入二十一世紀(jì),越來越多的80后成為各大公司的主力軍,再過幾年,90后也將登上歷史舞臺(tái)。作為一家優(yōu)秀的公司,要想在競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)領(lǐng)先,就要站在時(shí)代的前沿,所以,我們必須回答的是:這些新新人類是如何學(xué)習(xí)的呢?他們喜歡什么樣的學(xué)習(xí)方式呢?我想,這個(gè)問題的答案是很明顯的。對(duì)于新新人類,互聯(lián)網(wǎng)就像空氣一樣不可或缺,那基于互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)習(xí)方式,必然成為他們的首選,這不是某個(gè)人決定的,而是時(shí)代科技進(jìn)步的必然結(jié)果!

在上面兩段,雖然列舉了網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的諸多好處,并不等于我們要放棄線下的學(xué)習(xí),而借用兩者優(yōu)勢(shì)的混合學(xué)習(xí)方式才是關(guān)鍵。混合不是生硬的放到一起,而是有機(jī)的融合,這種融合,不但可以降低成本,還可以提高學(xué)習(xí)效率,這自然會(huì)大大增加投資回報(bào)率!

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