小組討論也是培訓(xùn)常用的一種培訓(xùn)方式。由于這一方式著重解決現(xiàn)實問題,因此一般得到了企業(yè)*員的歡迎。小組討論可以以小組研討、全體學(xué)員一起研討報告人報告,然后分組研討或小組之間就某一問題辯論的形式進行,其目的就是要深入分析問題并提出明確的解決方式。
一、小組討論培訓(xùn)的形式
小組討論包括很多種討論形式,我主要簡略的介紹以下三種:
1.有組織地討論
有組織地討論是一種常見的小組討論形式,其主要意圖是達到設(shè)定的目標。對于小組成員來講,在協(xié)調(diào)需要學(xué)習(xí)的相關(guān)論題時,最后加入一些心得體會,這樣能更加促進學(xué)習(xí)。
2.開放式討論
開放式討論是一種無組織的討論形式,完全信賴隨意發(fā)揮,由促進講話題者充當中間人和仲裁者。此類型討論適合于大聲地發(fā)表自己的觀點和發(fā)泄受挫折的情緒。唯一可能出現(xiàn)的問題就是必須有1—2位現(xiàn)場權(quán)威始終在支撐著談話的繼續(xù)。
3.陪伴式討論
陪伴小組成員全都是相關(guān)論題的專家,每人也有自己的分論題。話題引入都從邏輯的起點開始,每位專家都先回顧上位專家的內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,進一步闡明自己的觀點,搭建自己論題的框架結(jié)構(gòu),但要保證所有的主題都必須有一定關(guān)聯(lián)性和連續(xù)性。
二、小組討論的一般原則
不能開小會,要注意傾聽他人的發(fā)言和觀點。
平衡會議主持人和與會者的發(fā)言時間,尤其是討論,無休止的討論是乏味而低效的。
發(fā)言離題時應(yīng)及時將其拉回到主題上。
會議間要做一些階段性的復(fù)述和小結(jié),并時常提示討論主題。
要控制好時間,無關(guān)大局的小范圍討論會后再繼續(xù)。最后應(yīng)留一點時間供頭腦風(fēng)暴。
要養(yǎng)成記錄習(xí)慣,對重要問題要記錄下來。什么都不記表明參與意識不強,并且不尊重他人。
發(fā)言中不要與某一個人討論,如需臨時質(zhì)詢,應(yīng)在兩句話內(nèi)解決。
任何創(chuàng)造性的觀點都將受到贊許,任何人的觀點都可駁斥。
提出態(tài)度鮮明的觀點,輔以有力的依據(jù)和縝密的分析。
職業(yè)培訓(xùn)師諸強華老師認為,以討論培訓(xùn)法開展培訓(xùn),首先要確定的是討論主持人。主持人可以是培訓(xùn)師,也可以是學(xué)員。主持人主要任務(wù)是宣布討論主題,發(fā)放討論資料,組織討論進行,并注意強調(diào)課程講授要圍繞主題展開,不要離題。此外,當討論雙方“打”得難解難分的時候,主持人要出面進行協(xié)調(diào),以免影響討論正常進行。
最后,主持人要對討論結(jié)果進行總結(jié),有些時候要做出明確的決定,作為解決實際問題的政策或方式。一般這種情況要有企業(yè)決策層人員在場,并經(jīng)過首肯,因此應(yīng)用討論培訓(xùn)法開展培訓(xùn)時最好能夠有企業(yè)決策層人員參加。
三、如何克服討論中的困境
1.保持安靜的集體
你可以去問問那些學(xué)員,為什么他們?nèi)绱?ldquo;殘忍”地用寂靜來折磨你。他們可能有自己的理由。也許你的材料學(xué)員早已接觸過,也許他們理解不了你的材料,也許是你自己的方法應(yīng)當改進。
2.進展過快
有時小組成員會很快就興趣盎然,這一點在你有充分準備的情況下是一件好事。為了控制速度,你可以要求得到更清楚的答案,也可以讓學(xué)員發(fā)表意見,或者可以提出一些更難回答的問題給學(xué)員。
3.進展過慢
有時,學(xué)員們根本聽不進去你的講課。這種情況與前面講的情況不同,但同樣可以運用某些共同的方法加以解決。你可以用點名的方式指定某位學(xué)員回答問題。有時,你可以故意說錯某些明顯的內(nèi)容來引起學(xué)員的質(zhì)疑。但如果他們?nèi)匀缓翢o反應(yīng),你就要采取行動來引起他們的興趣。你必須給大家一個傾聽和參與的理由。
4.一位健談的學(xué)員
如果整個培訓(xùn)的進程都在掌握之中的話,出現(xiàn)一兩位健談的學(xué)員能夠給我們整個培訓(xùn)過程增添很多有益的價值。只有當這種情況發(fā)展到了分散其他成員注意力的程度時,你才應(yīng)當進行必要的干預(yù)。在你真正干預(yù)之前,最好能夠讓其他的人“挺身而出”,使這些健談?wù)甙察o下來。如果這樣不行,那么你就應(yīng)當果斷地打斷這位談話者,為他發(fā)言做總結(jié)并直接進入下一個議題。如果這一切都不起作用那就在休息時和他談?wù),對他們所投入的努力表達感謝之情,同時請他們放慢一點,以便小組中的其他成員能夠有機會參與進來。