如何建立健全員工發(fā)展管理系統(tǒng)
員工發(fā)展管理系統(tǒng)模塊，是能力素質(zhì)管理二級子系統(tǒng)的第三個基本子系統(tǒng)。社會在進步，企業(yè)在發(fā)展，不僅同一崗位的工作要求在不斷提升變化，而且，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，還需要人力資源的不斷積累。通過建立一種機制，讓企業(yè)組織已有員工，按照企業(yè)發(fā)展的需要，提升自我的能力素質(zhì)，設(shè)計構(gòu)建自有知識結(jié)構(gòu)，也就成了任何一個希望持續(xù)運行和發(fā)展的企業(yè)，都必須高度重視并著力實踐的人力資源積累開發(fā)途徑。
這一系統(tǒng)模塊的功能作用，是在企業(yè)組織內(nèi)部構(gòu)建一種能促使員工積極向上，努力學(xué)習(xí)，改善知識結(jié)構(gòu)，提升能力素質(zhì)的機制和氛圍，讓員工根據(jù)自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)發(fā)展的需要，自我學(xué)習(xí)，提升技能，增加經(jīng)驗，改善知識結(jié)構(gòu)，以達到讓員工個人的能力素質(zhì)發(fā)展，能夠跟上企業(yè)發(fā)展的需要，并為企業(yè)發(fā)展，進行人力資源儲備的目的。
這一系統(tǒng)模塊強調(diào)的是通過對與企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的員工自我學(xué)習(xí)發(fā)展，進行鼓勵，以構(gòu)建形成激勵員工自我學(xué)習(xí)、自我發(fā)展的機制。這也就是通過內(nèi)部選聘和人員流動，激勵員工努力學(xué)習(xí)，提升其能力素質(zhì)，使之在保證出色地履行崗位職責(zé)的情況下，又有勝任更廣泛或更高層次的崗位履職條件要求的能力素質(zhì)，讓員工根據(jù)自己的情趣和愛好選擇崗位，承擔(dān)工作成為可能。
學(xué)習(xí)型組織所倡導(dǎo)的全員學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)、工作中學(xué)習(xí)和團隊集體學(xué)習(xí)，也只有在這一系統(tǒng)模塊功能作用健全完善的前提下才能全面產(chǎn)生效果。否則這種學(xué)習(xí)也就失去了與企業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)關(guān)系，不僅難以為企業(yè)的發(fā)展帶來促進推動作用，相反還會降低人們的學(xué)習(xí)積極性，甚至引起員工的反感。在企業(yè)組織運行的現(xiàn)實中，眾多的企業(yè)倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)，之所以沒有取得應(yīng)有的效果，一個重要原因就在于此。
這一系統(tǒng)模塊，與信息決策系統(tǒng)的信息生成活動中的人事問題決策制定管理系統(tǒng)模塊關(guān)系緊密。它的運行必須依賴于人事問題決策制定管理系統(tǒng)模塊確立一系列能激勵員工自我學(xué)習(xí)發(fā)展的管理制度，并全面貫徹落實。否則就只能成為一陣風(fēng)，不可能真正形成激勵員工努力學(xué)習(xí)，實現(xiàn)員工自我發(fā)展的機制。它與培訓(xùn)開發(fā)管理系統(tǒng)模塊也存在著緊密的聯(lián)系。員工自我學(xué)習(xí)的熱情激發(fā)出來了，還必須有外部條件提供相應(yīng)的支持。
員工發(fā)展管理系統(tǒng)模塊功能作用健全完善必須完成的事務(wù)工作內(nèi)容
1. 分析企業(yè)發(fā)展對人力資源需求增長的性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量、類型，并公開分析結(jié)果，為員工提供學(xué)習(xí)發(fā)展的方向指導(dǎo)。
2. 對員工的意志欲望進行管理，消除員工的自滿和自卑情緒，讓每一個員工都有一個積極向上的心態(tài)。
3. 對員工的興趣偏好進行管理，讓員工廣泛發(fā)展興趣偏好，并把興趣偏好的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展關(guān)聯(lián)起來，通過員工興趣偏好的發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展積累相關(guān)的知識技能。
4. 對員工的知識技能進行管理，讓員工根據(jù)自己的意志欲望和興趣偏好，發(fā)展自我價值實現(xiàn)的手段途徑，以積累企業(yè)發(fā)展所需要的能力素質(zhì)。
5. 對員工事業(yè)成就發(fā)展進行管理，擴展事業(yè)成就的內(nèi)涵，使員工有廣泛的途徑實現(xiàn)其事業(yè)成就和自我價值。
6. 組織員工進行職業(yè)生涯發(fā)展設(shè)計，并提供設(shè)計的技術(shù)指導(dǎo)，通過指導(dǎo)員工進行職業(yè)生涯設(shè)計，以穩(wěn)定員工自我發(fā)展的方向和目標(biāo)。
7. 定期分析、清理企業(yè)組織相關(guān)激勵管理制度，清除對員工自我學(xué)習(xí)發(fā)展有直接或間接影響的內(nèi)容，以保證全面構(gòu)成一個能激勵員工發(fā)展的企業(yè)激勵機制。
員工發(fā)展管理規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)要求
1. 計劃性要求。按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的要求，在制定人力資源發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上，擬訂通過員工自我發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)人力資源發(fā)展、積累和儲備計劃。具體內(nèi)容包括實現(xiàn)員工發(fā)展管理的途徑、方法和投入預(yù)算。
2. 制度化要求。通過制度來規(guī)范員工發(fā)展管理，讓員工發(fā)展管理不僅有人具體負責(zé)，而且保證，用以推動員工自我發(fā)展的措施辦法，能持久地貫徹實施。
3. 自主性要求。避免在自我學(xué)習(xí)的內(nèi)容、方式、時間上進行指令性限定，把選擇權(quán)交給員工。對于企業(yè)所需要的人力資源，可通過強化激勵的方式進行引導(dǎo)，讓員工按照企業(yè)發(fā)展的需要來發(fā)展積累自己的知識技能，成就其事業(yè)。
4. 全面性要求。對于員工發(fā)展管理，一方面要在企業(yè)組織內(nèi)部全員實施，通過管理，促進每一個員工都實現(xiàn)發(fā)展。同時，在內(nèi)容上，又不能僅僅盯住員工的知識技能發(fā)展管理，員工的意志欲望、興趣偏好、事業(yè)成就等三個方面的發(fā)展管理，都必須重視。
5. 責(zé)任性要求。對于員工發(fā)展管理的具體工作的落實，除了由職能部門牽頭負責(zé)外，每一個主管都要承擔(dān)起對下屬員工發(fā)展管理的責(zé)任，并把這一責(zé)任納入主管崗位的績效考核項目中去。
6. 效益性要求。企業(yè)的任何資源投入，都必須能服務(wù)于企業(yè)四大價值的增值和積累的目的。員工發(fā)展管理也不例外，必須緊緊扣住企業(yè)發(fā)展，對人力資源數(shù)量、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容的發(fā)展要求，引導(dǎo)員工自我發(fā)展，使員工的自我發(fā)展直接成為企業(yè)人力資源開發(fā)和儲備的重要途徑。
